119034 / 2013-03-26 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner 45807106 Czarny Wydajny marki Oki

Cena: 547.35 PLN

OPRACOWANIE DZIENNIKARSKIE, REDAKCYJNE I GRAFICZNE CZTERECH NUMERÓW BIULETYNU INFORMACYJNEGO WRAZ Z WYDRUKIEM ORAZ E-PUBLIKACJĄ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dziennikarskie (reporterskie i fotoreporterskie), redakcyjne, graficzne, wykonanie składu komputerowego, wydruk i dostawa czterech numerów Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pn.Rynek Pracy w ilości 4 000 szt. egzemplarzy (po 1 000 szt. każda) oraz e-publikację czterech wydań biuletynu opartych o wersję do druku.

1. Kwartalnik w wersji drukowanej o następujących parametrach technicznych:
- liczba wydań: 4 numery po 1000 egzemplarzy każdy, razem 4000 egzemplarzy
- format A4 (210 mm x 297 mm)
- objętość: 24 strony z okładką (środek 20 stron + okładka)
- papier (środek): kreda mat o gramaturze 135 g m kw.
- papier (okładka): kreda mat o gramaturze 250 g m kw.
- całość kolor: 4 + 4
- zszycie zszywkami w dwóch miejscach
- jednolity rozmiar czcionki treści tekstu (od 9 pkt do 11 pkt) z wyjątkiem tytułów, podtytułów i leadów
- odstęp między wierszami: pojedynczy
Zakres przedmiotu zamówienia:
a. dla pierwszego numeru biuletynu
- opracowanie makiety biuletynu na 2013 r w oparciu o przedstawiony przez Zamawiającego projekt;
- wykonanie profesjonalnej sesji fotograficznej (zdjęcia portretowe) kadry zarządzającej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz przekazanie zaakceptowanych przez Zamawiającego zdjęć na nośniku CD wraz z prawami autorskimi do ich wykorzystywania (zdjęcia należy wykonać w siedzibie WUP w Katowicach w terminie 7 dni od zawarcia umowy, liczba osób biorących udział w sesji : maksymalnie 20);
b. dla wszystkich wydań biuletynu
- Wykonawca zobowiązuje się do udziału swojego przedstawiciela w spotkaniach zespołu redakcyjnego w celu omówienia zakresu tematycznego oraz koncepcji każdego
z numerów - min. cztery spotkania w roku w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej w terminie 7 dni od zawarcia umowy- dotyczy Nr 1 Biuletynu, natomiast dla Numeru 2, 3, 4 w terminie 7 dni od daty spotkania zespołu redakcyjnego;
- Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej i projektu graficznego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia;
- Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawiony materiał w formie elektronicznej do akceptacji w terminie 3 dni kalendarzowych;
- Zamawiający w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia poprawionego materiału zweryfikuje poprawki. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający ma prawo zażądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją;
- do zadań Wykonawcy należy przygotowanie i opracowanie dziennikarskie tekstów o zakresie tematycznym, wskazanym przez Zamawiającego i dokonanie ich korekty. Zakres merytoryczny tekstów: bieżące wydarzenia z regionu, rynek pracy, fundusze europejskie (aktualne przepisy, dobre praktyki, innowacje), kształcenie i oświata, ekonomia i gospodarka. W każdym numerze przynajmniej 5 tekstów do samodzielnego opracowania przez Wykonawcę. Materiał bazowy do pozostałych tekstów dostarcza Zamawiający.
- w ramach graficznej zawartości Wykonawca wykona projekt graficzny każdego numeru wraz z makietą obejmującą układ stron z okładką, teksty, zdjęcia, wykresy i tabele;
- wykonanie infografik (wykresy, tabele itp.). Minimalna ilość infografik w numerze: 5.
- Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką danego numeru Biuletynu oraz przekaże je na płycie CD wraz z prawami autorskimi;
- w ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do wykonania fotoreportażu z ważnych wydarzeń WUP, odbywających się na terenie województwa śląskiego w ciągu roku - np. targi, konferencje, które będą opisywane w biuletynie (daty każdorazowo wskaże Zamawiający, m.in. 8 wydarzeń w roku) oraz przekazanie wybranych przez Zamawiającego zdjęć po korekcie na płycie CD w wersji do druku oraz do użycia na stronie internetowej, wraz z prawami autorskimi do ponownego wykorzystania;
- skład komputerowy
- Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku.
- druk oraz dostawa (na koszt Wykonawcy) w paczkach po 100 szt. do siedziby Zamawiającego: Katowice ul. Kościuszki 30, pok. 210, w godz. 8.00-15.00;
- terminy wydań kwartalnika: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r, II numer do 15.07.2013 r., III numer do 30.09.2013 r., IV numer do 16.12.2013 r.
2. e- wydanie biuletynu:
- liczba wydań - 4
- każde wydanie oparte o wersję do druku Rynku Pracy - z wielopoziomowym spisem treści oraz zakładkami użytkownika;
- opcja wyszukiwania treści po słowach kluczowych i frazach;
- przewracanie stron;
- powiększanie stron i dopasowanie do rozmiarów urządzenia;
- publikacje umieszczone na dedykowanym serwerze - roczny hosting, serwis
i udostępnienie w Internecie w cenie usługi;
- Wykonawca zapewnia serwis, dostępność oraz opiekę techniczną;
- e-publikacja dostępna na komputerach stacjonarnych (PC, MAC) oraz na urządzeniach mobilnych ( z systemem Ios i Android);
- wersja elektroniczna wyposażona w funkcję generowania statystyk użytkowników , zintegrowana z Google Analytics (liczba i czas odwiedzin; źródła odwiedzin, rodzaj użytkowników- nowi,powracający, działania użytkowników);
- w ramach usługi każde wydanie dostarczone zostanie również w wersji off-line
z możliwością prezentacji na nośnikach CD, DVD, USB.
- Wykonawca zapewni ochronę e-publikacji przed nieautoryzowanym dostępem lub kopiowaniem
- możliwość publikacji wydania elektronicznego na stronie www oraz wysyłki
w newsletterze;
- integracja z social media;
- możliwość modyfikacji i wprowadzania zmian po opublikowaniu;
- terminy publikacji Rynku Pracy w formie elektronicznej: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r., II wydanie do 15.07.2013 r., III wydanie do 30.09.2013 r., IV wydanie do 16.12.2013 r.
3. Pozostałe warunki:
- Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119034

Data publikacji: 2013-03-26

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE DZIENNIKARSKIE, REDAKCYJNE I GRAFICZNE CZTERECH NUMERÓW BIULETYNU INFORMACYJNEGO WRAZ Z WYDRUKIEM ORAZ E-PUBLIKACJĄ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dziennikarskie (reporterskie i fotoreporterskie), redakcyjne, graficzne, wykonanie składu komputerowego, wydruk i dostawa czterech numerów Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pn.Rynek Pracy w ilości 4 000 szt. egzemplarzy (po 1 000 szt. każda) oraz e-publikację czterech wydań biuletynu opartych o wersję do druku.

1. Kwartalnik w wersji drukowanej o następujących parametrach technicznych:
- liczba wydań: 4 numery po 1000 egzemplarzy każdy, razem 4000 egzemplarzy
- format A4 (210 mm x 297 mm)
- objętość: 24 strony z okładką (środek 20 stron + okładka)
- papier (środek): kreda mat o gramaturze 135 g m kw.
- papier (okładka): kreda mat o gramaturze 250 g m kw.
- całość kolor: 4 + 4
- zszycie zszywkami w dwóch miejscach
- jednolity rozmiar czcionki treści tekstu (od 9 pkt do 11 pkt) z wyjątkiem tytułów, podtytułów i leadów
- odstęp między wierszami: pojedynczy
Zakres przedmiotu zamówienia:
a. dla pierwszego numeru biuletynu
- opracowanie makiety biuletynu na 2013 r w oparciu o przedstawiony przez Zamawiającego projekt;
- wykonanie profesjonalnej sesji fotograficznej (zdjęcia portretowe) kadry zarządzającej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz przekazanie zaakceptowanych przez Zamawiającego zdjęć na nośniku CD wraz z prawami autorskimi do ich wykorzystywania (zdjęcia należy wykonać w siedzibie WUP w Katowicach w terminie 7 dni od zawarcia umowy, liczba osób biorących udział w sesji : maksymalnie 20);
b. dla wszystkich wydań biuletynu
- Wykonawca zobowiązuje się do udziału swojego przedstawiciela w spotkaniach zespołu redakcyjnego w celu omówienia zakresu tematycznego oraz koncepcji każdego
z numerów - min. cztery spotkania w roku w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej w terminie 7 dni od zawarcia umowy- dotyczy Nr 1 Biuletynu, natomiast dla Numeru 2, 3, 4 w terminie 7 dni od daty spotkania zespołu redakcyjnego;
- Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej i projektu graficznego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia;
- Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawiony materiał w formie elektronicznej do akceptacji w terminie 3 dni kalendarzowych;
- Zamawiający w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia poprawionego materiału zweryfikuje poprawki. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający ma prawo zażądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją;
- do zadań Wykonawcy należy przygotowanie i opracowanie dziennikarskie tekstów o zakresie tematycznym, wskazanym przez Zamawiającego i dokonanie ich korekty. Zakres merytoryczny tekstów: bieżące wydarzenia z regionu, rynek pracy, fundusze europejskie (aktualne przepisy, dobre praktyki, innowacje), kształcenie i oświata, ekonomia i gospodarka. W każdym numerze przynajmniej 5 tekstów do samodzielnego opracowania przez Wykonawcę. Materiał bazowy do pozostałych tekstów dostarcza Zamawiający.
- w ramach graficznej zawartości Wykonawca wykona projekt graficzny każdego numeru wraz z makietą obejmującą układ stron z okładką, teksty, zdjęcia, wykresy i tabele;
- wykonanie infografik (wykresy, tabele itp.). Minimalna ilość infografik w numerze: 5.
- Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką danego numeru Biuletynu oraz przekaże je na płycie CD wraz z prawami autorskimi;
- w ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do wykonania fotoreportażu z ważnych wydarzeń WUP, odbywających się na terenie województwa śląskiego w ciągu roku - np. targi, konferencje, które będą opisywane w biuletynie (daty każdorazowo wskaże Zamawiający, m.in. 8 wydarzeń w roku) oraz przekazanie wybranych przez Zamawiającego zdjęć po korekcie na płycie CD w wersji do druku oraz do użycia na stronie internetowej, wraz z prawami autorskimi do ponownego wykorzystania;
- skład komputerowy
- Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku.
- druk oraz dostawa (na koszt Wykonawcy) w paczkach po 100 szt. do siedziby Zamawiającego: Katowice ul. Kościuszki 30, pok. 210, w godz. 8.00-15.00;
- terminy wydań kwartalnika: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r, II numer do 15.07.2013 r., III numer do 30.09.2013 r., IV numer do 16.12.2013 r.
2. e- wydanie biuletynu:
- liczba wydań - 4
- każde wydanie oparte o wersję do druku Rynku Pracy - z wielopoziomowym spisem treści oraz zakładkami użytkownika;
- opcja wyszukiwania treści po słowach kluczowych i frazach;
- przewracanie stron;
- powiększanie stron i dopasowanie do rozmiarów urządzenia;
- publikacje umieszczone na dedykowanym serwerze - roczny hosting, serwis
i udostępnienie w Internecie w cenie usługi;
- Wykonawca zapewnia serwis, dostępność oraz opiekę techniczną;
- e-publikacja dostępna na komputerach stacjonarnych (PC, MAC) oraz na urządzeniach mobilnych ( z systemem Ios i Android);
- wersja elektroniczna wyposażona w funkcję generowania statystyk użytkowników , zintegrowana z Google Analytics (liczba i czas odwiedzin; źródła odwiedzin, rodzaj użytkowników- nowi,powracający, działania użytkowników);
- w ramach usługi każde wydanie dostarczone zostanie również w wersji off-line
z możliwością prezentacji na nośnikach CD, DVD, USB.
- Wykonawca zapewni ochronę e-publikacji przed nieautoryzowanym dostępem lub kopiowaniem
- możliwość publikacji wydania elektronicznego na stronie www oraz wysyłki
w newsletterze;
- integracja z social media;
- możliwość modyfikacji i wprowadzania zmian po opublikowaniu;
- terminy publikacji Rynku Pracy w formie elektronicznej: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r., II wydanie do 15.07.2013 r., III wydanie do 30.09.2013 r., IV wydanie do 16.12.2013 r.
3. Pozostałe warunki:
- Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu;

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł każda, których przedmiotem zamówienia było opracowanie merytoryczne oraz drukowanie materiałów promocyjno-informacyjnych o tematyce: rynek pracy i ekonomia, i lub społeczeństwo, i lub fundusze europejskie.

Uwaga: Zamawiający za materiały promocyjno-informacyjne nie uznaje ulotek reklamowych oraz plakatów

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:wup.katowice.ibip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi