70413 / 2014-04-01 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner 42918916 Czarny marki Oki

Cena: 832.71 PLN

OPRACOWANIE MERYTORYCZNE, PROJEKT GRAFICZNY, SKŁAD I DRUK ALBUMU DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z ULOTKĄ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk publikacji książkowej o charakterze promocyjno - informacyjnym wraz ulotką - albumu dobrych praktyk prezentującego projekty realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
1. Cel zamówienia
2. Odbiorcy zamówienia
3. Zakres zamówienia
4. Opracowanie merytoryczne albumu dobrych praktyk i ulotki
5. Projekt graficzny
6. Specyfikacja techniczna albumu dobrych praktyk i ulotki
7. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
8. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia
9. Licencja

1. Cel zamówienia
Pokazanie rezultatów i efektów projektów zrealizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach przyczyni się do:
1.1 Upowszechnienia wśród mieszkańców regionu wiedzy na temat wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach działań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w perspektywie 2007-2013;
1.2 Wykreowania wśród mieszkańców województwa śląskiego pozytywnego wizerunku EFS w zakresie działań PO KL wdrażanych przez WUP;
1.3 Podniesienia świadomości mieszkańców województwa śląskiego na temat roli EFS w rozwoju społecznym regionu w zakresie działań wdrażanych przez WUP w ramach PO KL;
1.4 Promocji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do realizacji celów PO KL w województwie śląskim;
1.5 Zachęcenia mieszkańców regionu oraz potencjalnych projektodawców
do wykorzystania możliwości jakie daje udział w projektach finansowanych
ze środków EFS w kontekście nowej perspektywy na lata 2014-2020.

2. Odbiorcy zamówienia
Mieszkańcy i osoby pracujące w województwie śląskim - potencjalni odbiorcy wsparcia EFS oraz potencjalni projektodawcy, w tym m. in.: instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
3. Zakres zamówienia
3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
3.1.1 Zadanie I - przygotowanie merytoryczne oraz graficzne albumu dobrych praktyk wraz z ulotką, w tym:
a) Przygotowanie dziennikarskie treści albumu dobrych praktyk oraz ulotki;
b) Wykonanie projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki, w tym opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej, np. tym tabel i wykresów); Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania publikacji oraz ulotki; dopuszcza się wykorzystanie zdjęć z prywatnych archiwów uczestników projektów oraz beneficjentów za ich zgodą (ostateczny dobór zdjęć
do akceptacji Zamawiającego na etapie opracowywania projektu publikacji);
c) Sesja zdjęciowa na terenie woj. śląskiego z bohaterami albumu dobrych praktyk (tj. uczestnikami projektu) oraz wykonanie zdjęcia przedstawiającego Punkt Informacyjny EFS w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach (zdjęcia
w rozdzielczości min. 300dpi); szczegółowe założenia dotyczące ostatecznego wykorzystania zdjęć do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie pracy nad projektem publikacji i ulotki;
d) Nieodpłatne przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych (nieograniczonych czasowo ani terytorialnie) wraz
z prawami zależnymi do wszystkich tekstów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, tabel, wykresów);
e) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta publikacji oraz ulotki;
f) Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.

3.1.2 Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować:
a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego albumu dobrych praktyk wraz z ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany);
b) druk 1200 szt. egzemplarzy publikacji oraz 1200 szt. ulotek;
c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. publikacji oraz 1200 szt. ulotek. Zamówienie będzie dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach (pokój nr 2, parter).

4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać:
a) Spis treści;
b) Wstęp ;
c) Przykłady dobrych praktyk ukazujące max. 13 wybranych projektów zrealizowanych w ramach PO KL w woj. śląskim w perspektywie 2007-2015. Każdy projekt będzie przedstawiony poprzez wywiad z bohaterem (uczestnikiem projektu) oraz opis projektu z możliwością zawarcia komentarza osoby zaangażowanej w realizację projektu.
d) wyróżniające się graficznie strony zawierające statystyki dotyczące wykorzystania środków finansowych z EFS w okresie 2007-2013 np. liczby podpisanych umów, ilości osób, które korzystały ze wsparcia itp.
e) ostateczna koncepcja zawartości merytorycznej publikacji do uzgodnienia
z Zamawiającym na etapie opracowywania treści albumu dobrych praktyk.
4.2 Koncepcja merytoryczna ulotki musi co najmniej uwzględniać:
a) statystyki przedstawione w ciekawej formie dotyczące np. wykorzystania środków finansowych z EFS w okresie 2007-2013, liczby podpisanych umów, ilości osób, które korzystały ze wsparcia itp. Ulotka ma stanowić tzw. kompendium sukcesu,
b) dane teleadresowe Punktu Informacyjnego EFS WUP w Katowicach ,
c) projekt graficzny ulotki powinien być spójny z albumem dobrych praktyk.
4.3 Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej albumu oraz ulotki do akceptacji Zamawiającego. Ostateczna koncepcja zawartości merytorycznej publikacji do uzgodnienia na etapie opracowywania treści albumu dobrych praktyk.
4.4 Zamawiający zapewni Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące statystyk wykorzystania środków finansowych z EFS w perspektywie 2007-2013 w ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach, podstawowych informacji na temat założeń i rezultatów przedstawianych projektów oraz przekaże dane kontaktowe bohaterów albumu dobrych praktyk tj. uczestników oraz osób zaangażowanych
w realizację projektów, których komentarze zostaną wykorzystane w publikacji.

5. Projekt graficzny podręcznika wraz z ulotką
5.1 Projekt graficzny albumu dobrych praktyk oraz ulotki musi uwzględniać:
a) logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie
- pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej http:efs.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) wspólną wizualizację graficzną albumu i ulotki,
c) fotografie bohaterów albumu (tj. uczestników projektu) wykonane przez Wykonawcę podczas sesji zdjęciowej na terenie woj. śląskiego (zarówno
w terenie jak i w plenerze) w terminie i miejscu uzgodnionym z osobami reprezentującym poszczególne projekty oraz z Zamawiającym;
d) zdjęcia i grafiki będące w dyspozycji Wykonawcy możliwe do wykorzystania podczas projektowania publikacji oraz ulotki; dopuszcza się również wykorzystanie zdjęć z prywatnych archiwów uczestników projektów oraz beneficjentów za ich zgodą (ostateczny dobór zdjęć do akceptacji Zamawiającego na etapie opracowywania projektu publikacji);
e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki.

6. Specyfikacja techniczna albumu dobrych praktyk i ulotki
6.1. Album dobrych praktyk będzie mieć następujące parametry:
a) format: 210x210mm;
b) objętość wraz z okładką : minimum 60 maksimum 80 stron
c) łączny nakład: 1200szt.;
d)kolorystyka: CMYK
e) rodzaj, kolor okładki: oprawa twarda kaszerowana, szyto-klejona, tłoczenia na zewnętrznej stronie okładki (logotypy, max. 30% powierzchni okładki), kolor 4+0, uszlachetniona folią błyszczącą;
f) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150g/m3, kolor 4+4, lakier offsetowy błysk na całości;
6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla albumu dobrych praktyk.
6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry:
Nakład: 1200 sztuk, A-4 składane do DL w C (297x210), kolor 4+4, druk dwustronny, papier kreda mat 135gm3, z falcowaniem, kolorystyka CMYK.
6.4. Opakowanie materiałów:
Album dobrych praktyk oraz ulotka zostanie dostarczony w opakowaniach kartonowych.

7. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
7.1 W terminie 3 dni roboczych od dni zawarcia umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy:
a) kontakty telefoniczne i mailowe do bohaterów albumu dobrych praktyk,
b) Pozostałe materiały źródłowe wymienione w pkt. 4.4,
c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
7.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 7.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów rozdziałów albumu wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości merytorycznej ulotki. W terminie 5 dni roboczych Zamawiający akceptuje koncepcję albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną koncepcję w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego.
7.3 W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 7.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki.W terminie 4 dni roboczych Zamawiający akceptuje wybrany projekt materiałów albo zgłasza uwagi.
7.4 W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
7.5 Niezwłocznie po ustaleniu koncepcji zawartości merytorycznej albumu i ulotki
o której mowa w pkt. 7.2 , Wykonawca rozpocznie prace dziennikarskie nad zawartością merytoryczną albumu i ulotki. Teksty będą nadsyłane systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 7.2. Wszystkie teksty będą zatwierdzane przez Zamawiającego
do 4 dni roboczych, w przypadku braku akceptacji któregokolwiek z tekstów,
w terminie 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
7.6 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem merytorycznym i graficznym album wraz ulotką, maksymalnie do 4 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu.
7.7 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa
w pkt. 7.6, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający fragmenty okładki, wybranych 4 stron albumu dobrych praktyk oraz fragment ulotki ).
7.8 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. albumu i ulotki, druk próbny materiału musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od dnia przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy do 4 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny.
7.9 Ostateczny termin dostarczenia albumu dobrych praktyk wraz z ulotkami to
31 lipca 2014 r.
7.10 Wszystkie teksty do albumu i ulotki muszą zostać sprawdzone
pod kątem poprawności merytorycznej. Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w albumie i ulotce i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.
7.11 Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane są drogą elektroniczną,
za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy.
7.12 Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginale dokumentację realizacji usługi dotyczącą wyrażenia przez bohaterów albumu dobrych praktyk zgody na publikację wizerunku, posługiwanie się danymi osobowymi oraz autoryzacje wywiadów i pozostałych wypowiedzi wykorzystanych w publikacji. Dokumentacja musi być oznaczona zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wzory do akceptacji Zamawiającego).
7.13 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w albumie oraz na ulotce. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.

8. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów
8.1 Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w albumie dobrych praktyk oraz ulotce elementami graficznymi, w tym z wizerunkami fotografowanych osób. Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem, autoryzację wywiadów oraz wypowiedzi bohaterów albumu dobrych praktyk użytych w publikacji.
8.2 Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach (albumie dobrych praktyk oraz ulotce) formami graficznymi (layoutami) oraz do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych
i terytorialnych.
8.3 Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70413

Data publikacji: 2014-04-01

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE MERYTORYCZNE, PROJEKT GRAFICZNY, SKŁAD I DRUK ALBUMU DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z ULOTKĄ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk publikacji książkowej o charakterze promocyjno - informacyjnym wraz ulotką - albumu dobrych praktyk prezentującego projekty realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
1. Cel zamówienia
2. Odbiorcy zamówienia
3. Zakres zamówienia
4. Opracowanie merytoryczne albumu dobrych praktyk i ulotki
5. Projekt graficzny
6. Specyfikacja techniczna albumu dobrych praktyk i ulotki
7. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
8. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia
9. Licencja

1. Cel zamówienia
Pokazanie rezultatów i efektów projektów zrealizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach przyczyni się do:
1.1 Upowszechnienia wśród mieszkańców regionu wiedzy na temat wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach działań Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w perspektywie 2007-2013;
1.2 Wykreowania wśród mieszkańców województwa śląskiego pozytywnego wizerunku EFS w zakresie działań PO KL wdrażanych przez WUP;
1.3 Podniesienia świadomości mieszkańców województwa śląskiego na temat roli EFS w rozwoju społecznym regionu w zakresie działań wdrażanych przez WUP w ramach PO KL;
1.4 Promocji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach jako nowoczesnej instytucji rynku pracy, która swoimi działaniami przyczynia się do realizacji celów PO KL w województwie śląskim;
1.5 Zachęcenia mieszkańców regionu oraz potencjalnych projektodawców
do wykorzystania możliwości jakie daje udział w projektach finansowanych
ze środków EFS w kontekście nowej perspektywy na lata 2014-2020.

2. Odbiorcy zamówienia
Mieszkańcy i osoby pracujące w województwie śląskim - potencjalni odbiorcy wsparcia EFS oraz potencjalni projektodawcy, w tym m. in.: instytucje rynku pracy, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, instytucje wsparcia przedsiębiorczości.
3. Zakres zamówienia
3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
3.1.1 Zadanie I - przygotowanie merytoryczne oraz graficzne albumu dobrych praktyk wraz z ulotką, w tym:
a) Przygotowanie dziennikarskie treści albumu dobrych praktyk oraz ulotki;
b) Wykonanie projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki, w tym opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej, np. tym tabel i wykresów); Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania publikacji oraz ulotki; dopuszcza się wykorzystanie zdjęć z prywatnych archiwów uczestników projektów oraz beneficjentów za ich zgodą (ostateczny dobór zdjęć
do akceptacji Zamawiającego na etapie opracowywania projektu publikacji);
c) Sesja zdjęciowa na terenie woj. śląskiego z bohaterami albumu dobrych praktyk (tj. uczestnikami projektu) oraz wykonanie zdjęcia przedstawiającego Punkt Informacyjny EFS w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach (zdjęcia
w rozdzielczości min. 300dpi); szczegółowe założenia dotyczące ostatecznego wykorzystania zdjęć do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie pracy nad projektem publikacji i ulotki;
d) Nieodpłatne przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych (nieograniczonych czasowo ani terytorialnie) wraz
z prawami zależnymi do wszystkich tekstów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, tabel, wykresów);
e) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta publikacji oraz ulotki;
f) Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.

3.1.2 Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować:
a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego albumu dobrych praktyk wraz z ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany);
b) druk 1200 szt. egzemplarzy publikacji oraz 1200 szt. ulotek;
c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. publikacji oraz 1200 szt. ulotek. Zamówienie będzie dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach (pokój nr 2, parter).

4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać:
a) Spis treści;
b) Wstęp ;
c) Przykłady dobrych praktyk ukazujące max. 13 wybranych projektów zrealizowanych w ramach PO KL w woj. śląskim w perspektywie 2007-2015. Każdy projekt będzie przedstawiony poprzez wywiad z bohaterem (uczestnikiem projektu) oraz opis projektu z możliwością zawarcia komentarza osoby zaangażowanej w realizację projektu.
d) wyróżniające się graficznie strony zawierające statystyki dotyczące wykorzystania środków finansowych z EFS w okresie 2007-2013 np. liczby podpisanych umów, ilości osób, które korzystały ze wsparcia itp.
e) ostateczna koncepcja zawartości merytorycznej publikacji do uzgodnienia
z Zamawiającym na etapie opracowywania treści albumu dobrych praktyk.
4.2 Koncepcja merytoryczna ulotki musi co najmniej uwzględniać:
a) statystyki przedstawione w ciekawej formie dotyczące np. wykorzystania środków finansowych z EFS w okresie 2007-2013, liczby podpisanych umów, ilości osób, które korzystały ze wsparcia itp. Ulotka ma stanowić tzw. kompendium sukcesu,
b) dane teleadresowe Punktu Informacyjnego EFS WUP w Katowicach ,
c) projekt graficzny ulotki powinien być spójny z albumem dobrych praktyk.
4.3 Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej albumu oraz ulotki do akceptacji Zamawiającego. Ostateczna koncepcja zawartości merytorycznej publikacji do uzgodnienia na etapie opracowywania treści albumu dobrych praktyk.
4.4 Zamawiający zapewni Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące statystyk wykorzystania środków finansowych z EFS w perspektywie 2007-2013 w ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach, podstawowych informacji na temat założeń i rezultatów przedstawianych projektów oraz przekaże dane kontaktowe bohaterów albumu dobrych praktyk tj. uczestników oraz osób zaangażowanych
w realizację projektów, których komentarze zostaną wykorzystane w publikacji.

5. Projekt graficzny podręcznika wraz z ulotką
5.1 Projekt graficzny albumu dobrych praktyk oraz ulotki musi uwzględniać:
a) logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie
- pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej http:efs.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b) wspólną wizualizację graficzną albumu i ulotki,
c) fotografie bohaterów albumu (tj. uczestników projektu) wykonane przez Wykonawcę podczas sesji zdjęciowej na terenie woj. śląskiego (zarówno
w terenie jak i w plenerze) w terminie i miejscu uzgodnionym z osobami reprezentującym poszczególne projekty oraz z Zamawiającym;
d) zdjęcia i grafiki będące w dyspozycji Wykonawcy możliwe do wykorzystania podczas projektowania publikacji oraz ulotki; dopuszcza się również wykorzystanie zdjęć z prywatnych archiwów uczestników projektów oraz beneficjentów za ich zgodą (ostateczny dobór zdjęć do akceptacji Zamawiającego na etapie opracowywania projektu publikacji);
e) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki.

6. Specyfikacja techniczna albumu dobrych praktyk i ulotki
6.1. Album dobrych praktyk będzie mieć następujące parametry:
a) format: 210x210mm;
b) objętość wraz z okładką : minimum 60 maksimum 80 stron
c) łączny nakład: 1200szt.;
d)kolorystyka: CMYK
e) rodzaj, kolor okładki: oprawa twarda kaszerowana, szyto-klejona, tłoczenia na zewnętrznej stronie okładki (logotypy, max. 30% powierzchni okładki), kolor 4+0, uszlachetniona folią błyszczącą;
f) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150g/m3, kolor 4+4, lakier offsetowy błysk na całości;
6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla albumu dobrych praktyk.
6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry:
Nakład: 1200 sztuk, A-4 składane do DL w C (297x210), kolor 4+4, druk dwustronny, papier kreda mat 135gm3, z falcowaniem, kolorystyka CMYK.
6.4. Opakowanie materiałów:
Album dobrych praktyk oraz ulotka zostanie dostarczony w opakowaniach kartonowych.

7. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
7.1 W terminie 3 dni roboczych od dni zawarcia umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy:
a) kontakty telefoniczne i mailowe do bohaterów albumu dobrych praktyk,
b) Pozostałe materiały źródłowe wymienione w pkt. 4.4,
c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
7.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 7.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów rozdziałów albumu wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości merytorycznej ulotki. W terminie 5 dni roboczych Zamawiający akceptuje koncepcję albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną koncepcję w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego.
7.3 W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 7.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych albumu dobrych praktyk oraz ulotki.W terminie 4 dni roboczych Zamawiający akceptuje wybrany projekt materiałów albo zgłasza uwagi.
7.4 W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
7.5 Niezwłocznie po ustaleniu koncepcji zawartości merytorycznej albumu i ulotki
o której mowa w pkt. 7.2 , Wykonawca rozpocznie prace dziennikarskie nad zawartością merytoryczną albumu i ulotki. Teksty będą nadsyłane systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 7.2. Wszystkie teksty będą zatwierdzane przez Zamawiającego
do 4 dni roboczych, w przypadku braku akceptacji któregokolwiek z tekstów,
w terminie 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
7.6 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem merytorycznym i graficznym album wraz ulotką, maksymalnie do 4 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu.
7.7 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa
w pkt. 7.6, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający fragmenty okładki, wybranych 4 stron albumu dobrych praktyk oraz fragment ulotki ).
7.8 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. albumu i ulotki, druk próbny materiału musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od dnia przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy do 4 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny.
7.9 Ostateczny termin dostarczenia albumu dobrych praktyk wraz z ulotkami to
31 lipca 2014 r.
7.10 Wszystkie teksty do albumu i ulotki muszą zostać sprawdzone
pod kątem poprawności merytorycznej. Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w albumie i ulotce i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.
7.11 Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane są drogą elektroniczną,
za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy.
7.12 Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu w oryginale dokumentację realizacji usługi dotyczącą wyrażenia przez bohaterów albumu dobrych praktyk zgody na publikację wizerunku, posługiwanie się danymi osobowymi oraz autoryzacje wywiadów i pozostałych wypowiedzi wykorzystanych w publikacji. Dokumentacja musi być oznaczona zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wzory do akceptacji Zamawiającego).
7.13 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w albumie oraz na ulotce. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.

8. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów
8.1 Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w albumie dobrych praktyk oraz ulotce elementami graficznymi, w tym z wizerunkami fotografowanych osób. Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem, autoryzację wywiadów oraz wypowiedzi bohaterów albumu dobrych praktyk użytych w publikacji.
8.2 Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach (albumie dobrych praktyk oraz ulotce) formami graficznymi (layoutami) oraz do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych
i terytorialnych.
8.3 Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi.

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje :

- 1 osobą proponowaną jako kierownik projektu - posiadającą doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
kierowała co najmniej 2 usługami, w skład których wchodziło opracowanie merytoryczne i graficzne publikacji opatrzonych numerem ISBN LUB ISSN;
Uwaga: zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych

- 1 osobą proponowaną jako grafik - posiadającą doświadczenie w projektowaniu graficznym, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała projekt graficzny min. 2 publikacji opatrzonych numerem ISBN LUB ISSN;
Uwaga: zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych

- 1 osobą proponowaną jako redaktor - posiadającą doświadczenie
w zakresie opracowywania merytorycznego tekstów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała min. 15 tekstów, które zostały wydane w publikacjach posiadających numer ISBN lub ISSN.
Uwaga: Zamawiający za tekst uznaje publikację o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami)

- 1 osobą proponowaną jako fotograf - posiadająca doświadczenie w zakresie wykonywania profesjonalnej fotografii studyjnej ilub plenerowej,
tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała min. 2 zlecenia fotograficzne w ramach współpracy z wydawnictwem lub agencją lub pośrednictwem w obrocie zdjęciami lub innym profesjonalnym pośrednikiem w obrocie zdjęciami.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia,nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako: kierownik projektu, grafik, redaktor oraz fotograf wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, nazwą oraz datą publikacji wraz z numerem ISBN lub ISSN jak również informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.


Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:wup.katowice.ibip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi