135782 / 2013-04-08 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-26 pod pozycją 119034. Zobacz ogłoszenie 119034 / 2013-03-26 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du woj.Å›lÄ…skiego nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135782

Data publikacji: 2013-04-08

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 119034

Data wydania biuletynu: 2013-03-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 119034

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE DZIENNIKARSKIE, REDAKCYJNE I GRAFICZNE CZTERECH NUMERÓW BIULETYNU INFORMACYJNEGO WRAZ Z WYDRUKIEM ORAZ E-PUBLIKACJĄ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dziennikarskie (reporterskie i fotoreporterskie), redakcyjne, graficzne, wykonanie składu komputerowego, wydruk i dostawa czterech numerów Biuletynu Informacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pn.Rynek Pracy w ilości 4 000 szt. egzemplarzy (po 1 000 szt. każda) oraz e-publikację czterech wydań biuletynu opartych o wersję do druku.

1. Kwartalnik w wersji drukowanej o następujących parametrach technicznych:
- liczba wydań: 4 numery po 1000 egzemplarzy każdy, razem 4000 egzemplarzy
- format A4 (210 mm x 297 mm)
- objętość: 24 strony z okładką (środek 20 stron + okładka)
- papier (środek): kreda mat o gramaturze 135 gm kw.
- papier (okładka): kreda mat o gramaturze 250 gm kw.
- całość kolor: 4 + 4
- zszycie zszywkami w dwóch miejscach
- jednolity rozmiar czcionki treści tekstu (od 9 pkt do 11 pkt) z wyjątkiem tytułów, podtytułów i leadów
- odstęp między wierszami: pojedynczy
Zakres przedmiotu zamówienia:
a. dla pierwszego numeru biuletynu
- opracowanie makiety biuletynu na 2013 r w oparciu o przedstawiony przez Zamawiającego projekt;
- wykonanie profesjonalnej sesji fotograficznej (zdjęcia portretowe) kadry zarządzającej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz przekazanie zaakceptowanych przez Zamawiającego zdjęć na nośniku CD wraz z prawami autorskimi do ich wykorzystywania (zdjęcia należy wykonać w siedzibie WUP w Katowicach w terminie 7 dni od zawarcia umowy, liczba osób biorących udział w sesji : maksymalnie 20);
b. dla wszystkich wydań biuletynu
- Wykonawca zobowiązuje się do udziału swojego przedstawiciela w spotkaniach zespołu redakcyjnego w celu omówienia zakresu tematycznego oraz koncepcji każdego
z numerów - min. cztery spotkania w roku w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej w terminie 7 dni od zawarcia umowy- dotyczy Nr 1 Biuletynu, natomiast dla Numeru 2, 3, 4 w terminie 7 dni od daty spotkania zespołu redakcyjnego;
- Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej i projektu graficznego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia;
- Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego i przekazać poprawiony materiał w formie elektronicznej do akceptacji w terminie 3 dni kalendarzowych;
- Zamawiający w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia poprawionego materiału zweryfikuje poprawki. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający ma prawo zażądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją;
- do zadań Wykonawcy należy przygotowanie i opracowanie dziennikarskie tekstów o zakresie tematycznym, wskazanym przez Zamawiającego i dokonanie ich korekty. Zakres merytoryczny tekstów: bieżące wydarzenia z regionu, rynek pracy, fundusze europejskie (aktualne przepisy, dobre praktyki, innowacje), kształcenie i oświata, ekonomia i gospodarka. W każdym numerze przynajmniej 5 tekstów do samodzielnego opracowania przez Wykonawcę. Materiał bazowy do pozostałych tekstów dostarcza Zamawiający.
- w ramach graficznej zawartości Wykonawca wykona projekt graficzny każdego numeru wraz z makietą obejmującą układ stron z okładką, teksty, zdjęcia, wykresy i tabele;
- wykonanie infografik (wykresy, tabele itp.). Minimalna ilość infografik w numerze: 5.
- Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką danego numeru Biuletynu oraz przekaże je na płycie CD wraz z prawami autorskimi;
- w ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do wykonania fotoreportażu z ważnych wydarzeń WUP, odbywających się na terenie województwa śląskiego w ciągu roku - np. targi, konferencje, które będą opisywane w biuletynie (daty każdorazowo wskaże Zamawiający, m.in. 8 wydarzeń w roku) oraz przekazanie wybranych przez Zamawiającego zdjęć po korekcie na płycie CD w wersji do druku oraz do użycia na stronie internetowej, wraz z prawami autorskimi do ponownego wykorzystania;
- skład komputerowy
- Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku.
- druk oraz dostawa (na koszt Wykonawcy) w paczkach po 100 szt. do siedziby Zamawiającego: Katowice ul. Kościuszki 30, pok. 210, w godz. 8.00-15.00;
- terminy wydań kwartalnika: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r, II numer do 15.07.2013 r., III numer do 30.09.2013 r., IV numer do 16.12.2013 r.
2. e- wydanie biuletynu:
- liczba wydań - 4
- każde wydanie oparte o wersję do druku Rynku Pracy - z wielopoziomowym spisem treści oraz zakładkami użytkownika;
- opcja wyszukiwania treści po słowach kluczowych i frazach;
- przewracanie stron;
- powiększanie stron i dopasowanie do rozmiarów urządzenia;
- publikacje umieszczone na dedykowanym serwerze - roczny hosting, serwis
i udostępnienie w Internecie w cenie usługi;
- Wykonawca zapewnia serwis, dostępność oraz opiekę techniczną;
- e-publikacja dostępna na komputerach stacjonarnych (PC, MAC) oraz na urządzeniach mobilnych ( z systemem Ios i Android);
- wersja elektroniczna wyposażona w funkcję generowania statystyk użytkowników , zintegrowana z Google Analytics (liczba i czas odwiedzin; źródła odwiedzin, rodzaj użytkowników- nowi/powracający, działania użytkowników);
- w ramach usługi każde wydanie dostarczone zostanie również w wersji off-line
z możliwością prezentacji na nośnikach CD, DVD, USB.
- Wykonawca zapewni ochronę e-publikacji przed nieautoryzowanym dostępem lub kopiowaniem
- możliwość publikacji wydania elektronicznego na stronie www oraz wysyłki
w newsletterze;
- integracja z social media;
- możliwość modyfikacji i wprowadzania zmian po opublikowaniu;
- terminy publikacji Rynku Pracy w formie elektronicznej: I wydanie w terminie 25 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 13.05.2013 r., II wydanie do 15.07.2013 r., III wydanie do 30.09.2013 r., IV wydanie do 16.12.2013 r.
3. Pozostałe warunki:
- Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu;
.

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Tomasz Żyłko Agencja Zylko4Media

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Macieja Moraczewskiego 20/7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-376

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 08/04/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 50725,00

Cena wybranej oferty: 45080,00

Cena minimalna: 45080,00

Cena maksymalna: 86700,24

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi