257004 / 2015-09-30 - Administracja rządowa terenowa / Wojewoda Podlaski (Białystok)

Zgodny z tuszem T18134010 (T1813) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych EZD PUW w ramach projektu POIG

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych EZD PUW w ramach projektu Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 (POIG).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wszędzie tam, gdzie w SIWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający powołuje się na normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w opisie oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257004

Data publikacji: 2015-09-30

Nazwa: Wojewoda Podlaski

Ulica: ul. Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7439387

Numer faxu: 85 7439254

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych EZD PUW w ramach projektu POIG

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych EZD PUW w ramach projektu Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 (POIG).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wszędzie tam, gdzie w SIWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający powołuje się na normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
4. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w opisie oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Kwota wadium: 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: Wadium w postępowaniu na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych EZD PUW w ramach projektu POIG.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.
8 . W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
b.1) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na opracowaniu logotypu,
b.2) co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na realizacji koncepcji wizualnej organizacji, które obejmowało opracowanie księgi identyfikacji wizualnej,
b.3) co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i dostawę artykułów promocyjnych, z których każde było o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto oraz każde z nich obejmowało realizację i dostawę co najmniej 8 różnych rodzajów materiałów promocyjnych (np. długopisy, kubki, koszulki),
Wykonawca może wskazać wielokrotnie na jedno wykonane zamówienie w celu wykazania spełniania więcej niż jednego z określonych powyżej warunków - o ile takie zamówienie spełnia wymagania określone odpowiednio w lit. b.1, b.2 lub b.3.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zapewni udział w wykonywaniu zamówienia co najmniej trzech osób posiadających poniżej opisane doświadczenie i kwalifikacje w ramach poniżej opisanych funkcji:
c.1) Kierownik Zespołu Wykonawcy - spełniający następujące wymagania:
- posiada doświadczenie polegające na udziale w co najmniej dwóch projektach polegających na opracowaniu koncepcji materiałów promocyjnych oraz ich realizacji i dostarczeniu,
c.2) Osoba pełniąca funkcję redaktora - spełniająca następujące wymagania:
- posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie,
- posiada doświadczenie w pracach redaktorskich nad materiałami informacyjnymi i promocyjnymi.
c.3) Grafik - spełniający następujące wymagania:
- posiada doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych i multimedialnych.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1) 2 (dwa) zamówienia polegające na opracowaniu logotypu,
2) 1 (jedno) zamówienie polegające na realizacji koncepcji wizualnej organizacji, które obejmowało opracowanie księgi identyfikacji wizualnej,
3) 2 (dwa) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i dostawę artykułów promocyjnych, z których każde było o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto oraz każde z nich obejmowało realizację i dostawę co najmniej 8 różnych rodzajów materiałów promocyjnych (np. długopisy, kubki, koszulki).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach:
1) zmiana terminu wykonania umowy:
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonanie w części lub całości zobowiązania,
b) w przypadku zmian wytycznych instytucji współfinansującej projekt lub zmian umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,
c) w przypadku zmiany warunków organizacyjnych po stronie Zamawiającego.
3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy oraz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia innych niż osoby wskazane w wykazie osób załączonym do oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu wskazanym w preambule Umowy;
b) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
c) zmiany w zakresie nieobjętym treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Liczba nowych propozycji logo systemu EZD PUW

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Okres gwarancji na aparat oraz elektroniczne tablice informacyjne

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50

Data składania wniosków, ofert: 08/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
VIII.OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Pani Paula Sawoń - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail:psawon@bialystok.uw.gov.pl .

Wydatek realizowanyw ramach projektu Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP realizowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 współfinansowanego w 85 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
386510003 (Aparaty fotograficzne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
323200002 (Sprzęt telewizyjny i audiowizualny)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Podobne przetargi