395920 / 2012-10-12 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach (Suwałki)

Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach.
Wyszczególnienie, j.m., ilość:
1.Kalendarz trójdzielny (100 szt.). Opis: format kalendarza z główką i polem pod nadruk reklamowy 33 x 86 cm; kalendarze ścienne ze zrywanymi kartami; kalendarium: układ trójstopniowy (trzy oddzielne kalendaria) - miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie; polsko-, angielsko- niemieckojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; format pojedynczego kalendarium 31 x 15 cm; 3 kalendaria po 12 kart zrywanych; pod kalendariami - materiał usztywniający - karton jednostronnie bielony 230 g/m2 pasek regulowany z okienkiem w kolorze czerwonym; pole pod jednokrotny, całoroczny nadruk reklamowy 33 x 12 cm; główka - format 33 x 20 cm; efekt wypukłości zdjęcia dzięki podklejce z tektury falistej, naklejonej na tekturę introligatorską mieloną o grubości 1,5 mm - (zdjęcie dostarczone przez zamawiającego ) papier: kalendaria - papier offsetowy 80 g/m² plecy - karton jednostronnie bielony 300 g/m². Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Adres Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach: Osiedle II 6a, 16-400 Suwałki; telefon : 87 563 02 19, strona internetowa: www.suwalki.roEFS.pl, Hasło : Informujemy, Szkolimy, Doradzamy, Animujemy..
2.Kalendarz książkowy (100 szt.). Opis: format 14,5 x 20,5 cm; 368 stron + wyklejka; kalendaria w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim, podwójne imiona, dni świąteczne, część teleadresowa; rozbudowana część informacyjna: telefoniczne numery kierunkowe międzynarodowe i krajowe, ważne adresy internetowe, hotele w dużych miastach Polski, telefony alarmowe i informacyjne, wybrane przejścia graniczne, adresy i opisy najważniejszych urzędów Unii Europejskiej, słowniczek podstawowych terminów handlowych w języku pol., ang., niem., fr., ros., strefy czasowe, odległości, kalendarz wieczny, główne informacje o Polsce, informacje dla podróżujących po Europie, jednostki miar i wag; papier: kalendarium - offsetowy 70 g/m², kremowy; wyklejka - 120 g/m², kremowy; druk: dwustronny; oprawa: szyta i klejona; okleina - skóropodobna, watowana, aksamitnie miękka, gładka i matowa; imitacja maszynowego przeszycia oprawy; kolor brązowy lub granatowy. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.Breloki z logo Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach (200 szt.). Opis: Brelok metalowy z monetą do wózka o wielkości 1 EUR, kolor srebrny. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS.
4.Torba ekologiczna (200 szt.). Opis: Torba ekologiczna wykonana z polipropylenu, z możliwością złożenia i zapięcia. Kolor błękitny lub niebieski. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; adres strony internetowej WWW.suwalki.roEFS.pl.

* W celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie. Po zakończeniu postępowania, na wniosek Wykonawcy złożony w ciągu 2 tygodni od daty zakończenia postępowania, Zamawiający zwróci próbki artykułów w stanie naruszonym, ze względu na konieczność poddania ich ocenie (testowaniu); Po tym okresie próbki będą podlegały likwidacji..
* Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe i nieużywane materiały w ilościach i rodzajach (zgodnych ze specyfikacją określoną powyżej) do siedziby Zamawiającego przy ul. Osiedle II blok 6A w Suwałkach..
* Przedmiot zamówienia obejmuje koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Zamawiającego..
* Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty na wszystkie materiały w ilościach i rodzajach wymienionych w pkt. 1 Rozdział 2 SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..
* Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania;
* Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne były oznaczone w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów, a przed dostawą wymagane jest uzyskanie wcześniejszego zatwierdzenia projektu wzornika przez Zamawiającego..
* Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały oraz na wykonane nadruki, grawery, tłoczenia itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 395920

Data publikacji: 2012-10-12

Nazwa:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach

Ulica: ul. Teofila Noniewicza 42A

Numer domu: 42A

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 5666106

Numer faxu: 87 5667497

Adres strony internetowej: www.ares.suwalki.pl

Regon: 00541188300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych, gadżetów na potrzeby projektu pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach.
Wyszczególnienie, j.m., ilość:
1.Kalendarz trójdzielny (100 szt.). Opis: format kalendarza z główką i polem pod nadruk reklamowy 33 x 86 cm; kalendarze ścienne ze zrywanymi kartami; kalendarium: układ trójstopniowy (trzy oddzielne kalendaria) - miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie; polsko-, angielsko- niemieckojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; format pojedynczego kalendarium 31 x 15 cm; 3 kalendaria po 12 kart zrywanych; pod kalendariami - materiał usztywniający - karton jednostronnie bielony 230 g/m2 pasek regulowany z okienkiem w kolorze czerwonym; pole pod jednokrotny, całoroczny nadruk reklamowy 33 x 12 cm; główka - format 33 x 20 cm; efekt wypukłości zdjęcia dzięki podklejce z tektury falistej, naklejonej na tekturę introligatorską mieloną o grubości 1,5 mm - (zdjęcie dostarczone przez zamawiającego ) papier: kalendaria - papier offsetowy 80 g/m² plecy - karton jednostronnie bielony 300 g/m². Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Adres Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach: Osiedle II 6a, 16-400 Suwałki; telefon : 87 563 02 19, strona internetowa: www.suwalki.roEFS.pl, Hasło : Informujemy, Szkolimy, Doradzamy, Animujemy..
2.Kalendarz książkowy (100 szt.). Opis: format 14,5 x 20,5 cm; 368 stron + wyklejka; kalendaria w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim, podwójne imiona, dni świąteczne, część teleadresowa; rozbudowana część informacyjna: telefoniczne numery kierunkowe międzynarodowe i krajowe, ważne adresy internetowe, hotele w dużych miastach Polski, telefony alarmowe i informacyjne, wybrane przejścia graniczne, adresy i opisy najważniejszych urzędów Unii Europejskiej, słowniczek podstawowych terminów handlowych w języku pol., ang., niem., fr., ros., strefy czasowe, odległości, kalendarz wieczny, główne informacje o Polsce, informacje dla podróżujących po Europie, jednostki miar i wag; papier: kalendarium - offsetowy 70 g/m², kremowy; wyklejka - 120 g/m², kremowy; druk: dwustronny; oprawa: szyta i klejona; okleina - skóropodobna, watowana, aksamitnie miękka, gładka i matowa; imitacja maszynowego przeszycia oprawy; kolor brązowy lub granatowy. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.Breloki z logo Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach (200 szt.). Opis: Brelok metalowy z monetą do wózka o wielkości 1 EUR, kolor srebrny. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS.
4.Torba ekologiczna (200 szt.). Opis: Torba ekologiczna wykonana z polipropylenu, z możliwością złożenia i zapięcia. Kolor błękitny lub niebieski. Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; adres strony internetowej WWW.suwalki.roEFS.pl.

* W celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie. Po zakończeniu postępowania, na wniosek Wykonawcy złożony w ciągu 2 tygodni od daty zakończenia postępowania, Zamawiający zwróci próbki artykułów w stanie naruszonym, ze względu na konieczność poddania ich ocenie (testowaniu); Po tym okresie próbki będą podlegały likwidacji..
* Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe i nieużywane materiały w ilościach i rodzajach (zgodnych ze specyfikacją określoną powyżej) do siedziby Zamawiającego przy ul. Osiedle II blok 6A w Suwałkach..
* Przedmiot zamówienia obejmuje koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Zamawiającego..
* Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty na wszystkie materiały w ilościach i rodzajach wymienionych w pkt. 1 Rozdział 2 SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia..
* Zamawiający wymaga, aby wszystkie materiały były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania;
* Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne były oznaczone w sposób wskazany dla każdego rodzaju materiałów, a przed dostawą wymagane jest uzyskanie wcześniejszego zatwierdzenia projektu wzornika przez Zamawiającego..
* Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 6 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały oraz na wykonane nadruki, grawery, tłoczenia itp.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do art. 144 ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na: )zmianie osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, )sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
- gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy;
- gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;
- zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ares.suwalki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, Godziny urzędowania: 7.00 - 15.00 od poniedziałku do piątku.

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach.
- współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi