223541 / 2010-08-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Krakowie (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223541

Data publikacji: 2010-08-18

Nazwa: Sąd Okręgowy w Krakowie

Ulica: ul. Przy Rondzie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-547

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6195925

Numer faxu: 012 6195927

Regon: 00032269500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Galicjanka-Renesans Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Zdrojowa 6

Miejscowość: Krynica Zdrój

Kod pocztowy: 33-380

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 13/08/2010

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 110000,00

Cena wybranej oferty: 24735,00

Cena minimalna: 24735,00

Cena maksymalna: 24735,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa hotelarska i restauracyjna, Zamawiający może wszcząć w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust 1a, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować następstwem okoliczności wymienionych w pkt 1-4 w/w artykułu.
Przedmiot zamówienia określony jest przez Zamawiającego potrzebą organizatorów, a więc szkolenie dla sędziów okręgu krakowskiego musi się odbyć w jednym miejscu i w jednym czasie. Ilość osób określona została wstępnie na około 260, natomiast termin został określony przez organizatorów od 6 do 8 października b.r. Określone zostało też miejsce szkolenia, czyli Krynica. Z uwagi na ilość potrzebnych miejsc, jak również praktykę występującą w branży hotelarskiej, Zamawiający zmuszony był dokonać stosownej rezerwacji, co odbyło się jeszcze przed nowelizacją przepisów ustawy PZP zmieniającej zasady postępowania przy udzielaniu zamówień na usługi, obecnie nazwane niepriorytetowymi, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a. Rezerwacji dokonano w trzech hotelach, gdyż uznaliśmy, że jest to maksymalna ilość hoteli, której przekroczenie skomplikuje sprawę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia, a które musiały spełniać kilka kryteriów, m.in.:
- lokalizacja względem siebie w odległości do 500 m z uwagi na przemieszczanie się pieszo uczestników szkolenia w zależności od prowadzonych wykładów - w celu uniknięcia kosztów transportu,
- rezerwacja hoteli na wyłączność, w celu zapewnienia odpowiedniego standardu i bezpieczeństwa pobytu sędziom w czasie przeprowadzanych zajęć szkoleniowych,
- dysponowanie odpowiednią ilością miejsc zakwaterowania w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienkami i miejscem do pracy,
- posiadanie odpowiedniej ilość sal konferencyjnych z wyposażeniem technicznym i obsługą - umożliwiającym prowadzenie kilku wykładów równocześnie.
Z przeprowadzonego rozeznania wynika, że Krynica nie dysponuje obiektem, który zapewniłby ilość miejsc noclegowych dla wszystkich uczestników oraz udostępnił wymaganą ilość sal szkoleniowych, zwłaszcza iż jesteśmy ograniczeni maksymalnymi stawkami za osobodzień, określonymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości w piśmie z dnia 24 maja 2007r. nr DB III 311-106/07 i z dnia 8 kwietnia 2008r. nr DB III 311-91/08. Ogranicza nam to pole poszukiwań do określonego sektora hoteli.
Warto podkreślić, że rezerwacja w formule przez nas zrealizowanej nie jest zaciągnięciem zobowiązania, a całe ryzyko nie dojścia do skutku właściwej umowy ponosi hotel.
Według organizatorów wypracowana od wielu lat, wyjazdowa formuła szkolenia, potwierdza skuteczność działalności dydaktycznej i szkoleniowej w zakresie podwyższania kwalifikacji zawodowych kadry orzeczniczej i spełnia jeden z podstawowych celów szkolenia jakim jest uzupełnianie i pogłębianie wiedzy prawniczej oraz ujednolicenie praktyki orzeczniczej. Wpływa również na integrację środowiska zawodowego.
Ze względu na to, że część kosztów uczestnictwa sędziowie pokrywają z własnych środków, uzasadnione jest dodatkowo prawo do wyboru miejsca odbycia szkolenia.
Uwzględniając kilkuletnią współpracę z wybranymi do negocjacji hotelami zamawiający może także liczyć na korzystne warunki zawarcia umowy.
Tryb postępowania z wolnej ręki jest trybem negocjacyjnym i do udzielenia niniejszego zamówienia najbardziej właściwym, gdyż umożliwia Zamawiającemu w trakcie rokowań z wykonawcą, uzyskanie możliwie najbardziej korzystnych dla siebie warunków.
Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować zagrożeniem niezrealizowania zadania z uwagi na niemożliwość pozyskania wykonawcy lub wykonawców, gdyż do udzielenia zamówienia przystępujemy dopiero po ustaleniu liczby uczestników, co następuje nie wcześniej niż w połowie czerwca. Łączna liczba sędziów okręgu krakowskiego wynosi 465, natomiast z praktyki ostatnich lat wynika, że ilość sędziów uczestniczących w tego rodzaju szkoleniu wynosi od 200 do blisko 300.

Podobne przetargi