6816 / 2013-01-04 - Inny: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury / "Opera Krakowska" w Krakowie (Kraków)

Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Opis zamówienia

Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ.
W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.

Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części:
1. Część I - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową,
2. Część II - Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem.

Część I
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie.

Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) miejsca parkingowe,
e) darmowy dostęp do Internetu,
f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej).

Część II
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:

a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi,
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.


Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 319, w tym dla części I: 165, dla części II: 154 (szczegółowy harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 4 do SIWZ).
Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 6816

Data publikacji: 2013-01-04

Nazwa: "Opera Krakowska" w Krakowie

Ulica: ul. Lubicz 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-512

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 29 66 101, 12 29 66 202

Numer faxu: 12 29 66 103

Adres strony internetowej: www.opera.krakow.pl

Regon: 00027880185935

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Artystyczna Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń - marzec 2013, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ.
W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.

Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części:
1. Część I - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową,
2. Część II - Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem.

Część I
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie.

Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) miejsca parkingowe,
e) darmowy dostęp do Internetu,
f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej).

Część II
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:

a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi,
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.


Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 319, w tym dla części I: 165, dla części II: 154 (szczegółowy harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 4 do SIWZ).
Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności i do wykonywania składających się na przedmiot zamówienia czynności, jezeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia.
Wykonawca może, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o treść dokumentów wymienionych w podpunkcie VI SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w przypadku:
a) zmiany ilości noclegów oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany ilości noclegów podlegających usłudze świadczonej przez wykonawcę w wyniku okoliczności niezależnych od stron. Których w chwili obecnej strony nie mogły przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu.
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opera.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat Opery Krakowskiej w Krakowie
ul. Lubicz 48,
31-512 Kraków,
I piętro

Data składania wniosków, ofert: 11/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Opery Krakowskiej w Krakowie
ul. Lubicz 48,
31-512 Kraków,
I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Opis:
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie.

Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) miejsca parkingowe,
e) darmowy dostęp do Internetu,
f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej).

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Opis:
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem

Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi:

a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 1,5 km (mierzone na podstawie mapy Via Michelin, wariant komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi,
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi