61871 / 2013-04-23 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie (Tarnów)

Oryginalny toner TFC26SC (6B000000557) Niebieski Wydajny marki Toshiba

Cena: 602.70 PLN

Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Opis zamówienia

Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym Hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z Hotelu do Hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu.
Pokój powinien być wyposażony w łazienkę.
Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) .
Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami.
W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym Hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie.
Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia.
Podane ilości gości, którzy będą korzystali z Hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości.
Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi.
W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej.
Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów.
Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi.
Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie .
Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem)
poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe
należności winien uiścić gość korzystający z noclegu.


Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy.

Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem.

Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie.
Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu.
Śniadanie powinno być świadczone w Hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc
siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom
zakwaterowanym w danym terminie w Hotelu.
Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w Hotelu Wykonawcy.
Restauracja Hotelowa czynna do godz. 24:00.
Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.).

Poniższa tabela zawiera terminy oraz szacunkową liczbę gości korzystających
z noclegu.

Planowane terminy noclegów dla gości w 2013 r.
Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem

23 Maja 2013 r. - 28 maja 2013 r.
44 noclegi ze śniadaniem

27 czerwca 2013 r. - 1 lipca 2013 r.
33 noclegi ze śniadaniem

19 września 2013 r. - 30 września 2013 r.
175 noclegów ze śniadaniem

oraz z możliwością noclegów dla 50 osób w ciągu jednej doby.

Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy.

Ogółem 252 noclegi ze śniadaniem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61871

Data publikacji: 2013-04-23

Nazwa: Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie

Ulica: ul. Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 688 32 88

Numer faxu: 14 688 32 88

Regon: 00027951600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym Hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z Hotelu do Hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu.
Pokój powinien być wyposażony w łazienkę.
Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) .
Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami.
W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym Hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie.
Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia.
Podane ilości gości, którzy będą korzystali z Hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości.
Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi.
W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej.
Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów.
Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi.
Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie .
Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem)
poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe
należności winien uiścić gość korzystający z noclegu.


Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy.

Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem.

Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie.
Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu.
Śniadanie powinno być świadczone w Hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc
siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom
zakwaterowanym w danym terminie w Hotelu.
Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w Hotelu Wykonawcy.
Restauracja Hotelowa czynna do godz. 24:00.
Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.).

Poniższa tabela zawiera terminy oraz szacunkową liczbę gości korzystających
z noclegu.

Planowane terminy noclegów dla gości w 2013 r.
Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem

23 Maja 2013 r. - 28 maja 2013 r.
44 noclegi ze śniadaniem

27 czerwca 2013 r. - 1 lipca 2013 r.
33 noclegi ze śniadaniem

19 września 2013 r. - 30 września 2013 r.
175 noclegów ze śniadaniem

oraz z możliwością noclegów dla 50 osób w ciągu jednej doby.

Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy.

Ogółem 252 noclegi ze śniadaniem

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W zakres zamówień uzupełniających wchodzi zamówienia tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe tj.: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatr.tarnow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie
ul. Adama Mickiewicza 4
33-100 Tarnów

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Teatru im. Ludwika Solskiego w Tarnowie
ul. Adama Mickiewicza 4
33-100 Tarnów
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie 3.3. Instytucje kultury, schemat B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym.
MRPO.03.03.02-12-058/11-00-XVI/95/FE/12

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi