101424 / 2011-05-05 - Inny: Stowarzyszenie / Stowarzyszenie im. Ludwiga van Beethovena (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101424

Data publikacji: 2011-05-05

Nazwa: Stowarzyszenie im. Ludwiga van Beethovena

Ulica: ul. Długa 19/4

Numer domu: 19/4

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-147

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 423-15-17

Numer faxu: 012 423-15-17

Regon: 35676024100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych w hotelu Radisson Blu dla organizatorów i gości XV Wielkanocnego Festiwalu Ludwiga van Beethovena

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelu Radisson Blu dla organizatorów i gości XV Wielkanocnego Festiwalu Ludwiga van Beethovena w dniach 4-24.04.2011r.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PHD Polska Sp. z o.o. (Hotel Radisson Blu)

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grzybowska 12/14 lok. 28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-132

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 01/04/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 313889,00

Cena wybranej oferty: 313889,00

Cena minimalna: 313889,00

Cena maksymalna: 313889,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w ramach 15. Wielkanocnego Festiwalu Ludwiga van Beethovena.
Usługi hotelarskie, zgodnie z przywołanym przepisem art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, mogą być przedmiotem zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki, bez konieczności spełnienia przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określonych w art. 67 ust. 1 tejże ustawy. Usługi hotelarskie należą do grupy usług tzw. niepriorytetowych, tj. wymienionych w załączniku II B do dyrektywy 2004/18 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawi i usługi. Usługi niepriorytetowe cechuje przyciąganie lokalnej konkurencji, co w przypadku usług hotelarskich wynika z miejsca ich świadczenia.
Art. 5 ust 1a) pkt 1 i 4 stanowią, że Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przesłanka pierwsza związana jest z lokalizacją hotelu, z którym zostanie zawarte zamówienie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelarskich. Ma ona podstawowe znaczenie dla sprawnej organizacji Festiwalu i racjonalnego wydatkowania środków finansowych. Ponadto zastosowanie jej, jak również przesłanki określonej w pkt 4, wynika ze specyfiki organizacji Festiwalu. Informacje o zapotrzebowaniu hotelowym Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od managerów wykonawców: solistów, orkiestr i chórów. Chodzi o zapotrzebowanie zarówno w sensie ilościowym (liczba osób, struktura pokojów) jak i terminowym (daty przyjazdu i wyjazdu). Ze względów obiektywnych i niezależnych do Zamawiającego nie jest możliwe ustalenie tych danych, niezbędnych do prawidłowego opisu zamówienia, w terminie gwarantującym przeprowadzenie zamówienia w jednym z konkurencyjnych trybów. Artyści występujący na festiwalu znajdują się najczęściej w tournee i precyzyjne ustalenie określonych wyżej parametrów jest w praktyce niemożliwe, a na dodatek obarczone zbyt dużym ryzykiem konieczności dokonywania zmian, w wyniku dokonania zmiany w trasie tournee.
W takiej sytuacji próba przeprowadzenia postępowania w trybie konkurencyjnym, w terminie gwarantującym jego przeprowadzenie i zakończenie, skutkowałaby koniecznością dokonywania po jego zakończeniu zmian, co nie tylko jest sprzeczne z zasadami określonymi w ustawie PZP, ale także rodziłoby dodatkowe koszty i powodowało nieefektywność dokonywanych wydatków.

Podobne przetargi