456952 / 2012-11-19 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-08 pod pozycją 385912. Zobacz ogłoszenie 385912 / 2012-10-08 - Inny: Agencja pÅ‚atnicza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456952

Data publikacji: 2012-11-19

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny

Ulica: ul. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5365705-06

Numer faxu: 22 8602842

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 385912

Data wydania biuletynu: 2012-10-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 385912

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita (zadanie nr 1) i Canon (zadanie nr 2) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, zwane w dalszej treści SIWZ: zadaniami, na które dopuścił składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedno z wybranych zadań, bądź na obydwa zadania. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.: Zadanie nr 1: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035 Zadanie nr 2: CANON IR2200 - zwanych dalej urządzeniami. 2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych (z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 [Canon IR 2200] będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego). Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do umowy) wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych. Natomiast przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach, określona została, dla poszczególnych zadań, w Załączniku nr 6a/6b do SIWZ (Załączniku nr 5 do umowy). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 2 do umowy. 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 rozdziału III SIWZ, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 3 do umowy. 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 3 do umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 2 do umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące odległości dojazdu, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza punkt początkowy dojazdu, tzn. każdy dojazd do miejsca wezwania będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z miejsca wezwania będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez punkt początkowy należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez miejsce wezwania należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez odległość dojazdu należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z miejsca wezwania, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ. e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do punktu początkowego, podane są w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do umowy), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 8a/8b do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do umowy) zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu, na podstawie odległości od punktu początkowego, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do umowy) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. (lit. h w niniejszym brzmieniu dotyczy zadania nr 1, odnośnie zadania nr 2 obowiązujący jest zapis § 10 ust. 8 załącznika nr 5b do SIWZ - umowy dla zadania nr 2). 13. Przez roboczogodzinę należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 3 do umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w umowie. 15. Opis sposobu ustalenia wartości zamówienia przez Zamawiającego - określony został w ust. 15 i 16 rozdziału III SIWZ.

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BOGDAN KAZIMIERSKI MITEX-SERVICE

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solipska 27 lok. 40

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-482

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 16/11/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 104913,64

Cena wybranej oferty: 59172,86

Cena minimalna: 59172,86

Cena maksymalna: 94413,98

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dzielna 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-029

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Usługę serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon (zadanie nr 2) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 15/11/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 33462,50

Cena wybranej oferty: 39885,84

Cena minimalna: 39885,84

Cena maksymalna: 39885,84

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi