385912 / 2012-10-08 - Inny: Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny (Warszawa)

Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita (zadanie nr 1) i Canon (zadanie nr 2) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis zamówienia

Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ: zadaniami, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedno z wybranych zadań, bądź na obydwa zadania.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.:
Zadanie nr 1: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035
Zadanie nr 2: CANON IR2200
- zwanych dalej urządzeniami.
2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych (z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 [Canon IR 2200] będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego). Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych.
Natomiast przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć następujące lokalizacje:
- al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa,
- ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa.
3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach, określona została, dla poszczególnych zadań, w Załączniku nr 6a/6b do SIWZ (Załączniku nr 5 do wzoru umowy/umowy).
4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 2 do umowy.
5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową.
6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 rozdziału III SIWZ, w szczególności:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia,
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia,
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru (urządzenia drukujące),
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące),
- konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki,
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne),
- wymiana wszystkich uszkodzonych elementów,
- skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące),
- sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych,
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nie noszących śladów uszkodzeń i używania.
Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 3 do wzoru umowy/umowy.
9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane:
- datę zgłoszenia/wezwania,
- datę wykonania usługi,
- numer umowy,
- nazwę zamawiającego,
- nazwę wykonawcy,
- typ urządzenia,
- numer seryjny urządzenia,
- opis przeprowadzonych czynności,
- opis wymienionych podzespołów,
- opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi),
- miejsce wykonania usługi,
- podpis Wykonawcy,
- podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej.
Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy.
10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 2 do umowy.
11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące odległości dojazdu, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę:
a) Zamawiający wyznacza punkt początkowy dojazdu, tzn. każdy dojazd do miejsca wezwania będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z miejsca wezwania będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez punkt początkowy należy rozumieć następującą lokalizację:
Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez miejsce wezwania należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie.
d) Przez odległość dojazdu należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z miejsca wezwania, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do punktu początkowego, podane są w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 8a/8b do SIWZ (Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu, na podstawie odległości od punktu początkowego, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. (lit. h w niniejszym brzmieniu dotyczy zadania nr 1, odnośnie zadania nr 2 obowiązujący jest zapis § 10 ust. 8 załącznika nr 5b do SIWZ - wzoru umowy/umowy dla zadania nr 2).
13. Przez roboczogodzinę należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5a/5b do SIWZ.
15. Opis sposobu ustalenia wartości zamówienia przez Zamawiającego - określony został w ust. 15 i 16 rozdziału III SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385912

Data publikacji: 2012-10-08

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny

Ulica: ul. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5365705-06

Numer faxu: 22 8602842

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita (zadanie nr 1) i Canon (zadanie nr 2) dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ: zadaniami, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedno z wybranych zadań, bądź na obydwa zadania.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych, tj.:
Zadanie nr 1: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035
Zadanie nr 2: CANON IR2200
- zwanych dalej urządzeniami.
2. Usługą będą objęte urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych (z zastrzeżeniem, że usługa w ramach zadania nr 2 [Canon IR 2200] będzie świadczona tylko w siedzibie Zamawiającego). Lista wszystkich lokalizacji znajduje się w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) wraz z dokładnymi adresami Biur Powiatowych.
Natomiast przez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć następujące lokalizacje:
- al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa,
- ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa.
3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach, określona została, dla poszczególnych zadań, w Załączniku nr 6a/6b do SIWZ (Załączniku nr 5 do wzoru umowy/umowy).
4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 2 do umowy.
5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową.
6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 rozdziału III SIWZ, w szczególności:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia,
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia,
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru (urządzenia drukujące),
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące),
- konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki,
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne),
- wymiana wszystkich uszkodzonych elementów,
- skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące),
- sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych,
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany.
7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nie noszących śladów uszkodzeń i używania.
Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 3 do wzoru umowy/umowy.
9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane:
- datę zgłoszenia/wezwania,
- datę wykonania usługi,
- numer umowy,
- nazwę zamawiającego,
- nazwę wykonawcy,
- typ urządzenia,
- numer seryjny urządzenia,
- opis przeprowadzonych czynności,
- opis wymienionych podzespołów,
- opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi),
- miejsce wykonania usługi,
- podpis Wykonawcy,
- podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej.
Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy.
10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 2 do umowy.
11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące odległości dojazdu, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę:
a) Zamawiający wyznacza punkt początkowy dojazdu, tzn. każdy dojazd do miejsca wezwania będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z miejsca wezwania będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez punkt początkowy należy rozumieć następującą lokalizację:
Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez miejsce wezwania należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie.
d) Przez odległość dojazdu należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z miejsca wezwania, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT na podstawie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do punktu początkowego, podane są w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy), z zastrzeżeniem rozdz. III ust. 12 lit. h SIWZ.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 8a/8b do SIWZ (Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu, na podstawie odległości od punktu początkowego, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 8a/8b do SIWZ (Załączniku nr 1 do wzoru umowy/umowy) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. (lit. h w niniejszym brzmieniu dotyczy zadania nr 1, odnośnie zadania nr 2 obowiązujący jest zapis § 10 ust. 8 załącznika nr 5b do SIWZ - wzoru umowy/umowy dla zadania nr 2).
13. Przez roboczogodzinę należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5a/5b do SIWZ.
15. Opis sposobu ustalenia wartości zamówienia przez Zamawiającego - określony został w ust. 15 i 16 rozdziału III SIWZ.

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (odpowiednio dla każdej z części zamówienia).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
- dla Zadania nr 1: co najmniej 2 (dwie) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita, o wartości: co najmniej 70 000 PLN brutto każda (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla Zadania nr 2: co najmniej 1 (jednej) usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon, o wartości: co najmniej 30 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (odpowiednio dla każdej z części zamówienia).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zdolnymi do wykonania zamówienia, w ramach zadania/zadań, na które Wykonawca składa ofertę):
- dla Zadania nr 1: co najmniej 2 (dwie) osoby
- dla Zadania nr 2: co najmniej 1 (jedna) osoba
(wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, tj. dotyczącymi posiadania przez te osoby uprawnień do obsługi serwisowej modeli urządzeń, będących przedmiotem konkretnego zadania, którego dotyczy wykaz osób załączany przez Wykonawcę do oferty, a także informacjami na temat zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (odpowiednio dla każdej z części zamówienia).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), b) Załącznik A do formularza ofertowego (Cennik) - oddzielnie na każde zadanie,
c) dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał),
d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
a) W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu (dotyczy zadania nr 1). Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej oraz do uaktualnienia Załącznika nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług określonych w rozdziale III SIWZ oraz stosowania się do uaktualnionego Załącznika nr 1 do umowy.
b) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej.
c) W przypadku zmiany ilości (w poszczególnych lokalizacjach) lub typu urządzeń objętych umową odpowiednio Wykonawca dokona aktualizacji załącznika nr A do formularza ofertowego, a Zamawiający dokona aktualizacji Załączników nr 4 i 5 do umowy (o ile będzie to konieczne), zgodnie z zasadami opisanym w SIWZ. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.
d) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.
e) W przypadku zmiany osoby/osób realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w § 3 ust. 2 umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana ta jest możliwa tylko w przypadku wcześniejszego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów (kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczających posiadanie przez te osoby odpowiednich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia i pod warunkiem zaakceptowania tych dokumentów oraz kwalifikacji zawodowych tych osób przez Zamawiającego. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:

- pisemnie na adres:
AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA
MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY
Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
[korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)].
- faxem na numer (22) 860 28 42,
z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału.
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla:
- złożenia oferty wraz z załącznikami,
- złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,
- zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Wojciech Walasek - w sprawach przedmiotu zamówienia
tel. (22) 536-57-41 w godzinach: od 7.30 do 15.30;
- Andrzej Pokraśniewicz - w sprawie procedury przetargowej
tel. (22) 536 58 21 w godzinach: od 7.00 do 15.00;
- Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej
tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 7.30 do 15.30.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (określonej w § 5 ust. 1 umowy).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. Umowa zostanie zawarta, gdy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu znajdzie się na koncie Zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp (oryginały), Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis:
Zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych: Kyocera Mita KM-2050, Kyocera Mita KM-3035.

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługę serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon (zadanie nr 2)
dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis:
Zakup usług serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw następujących komputerowych urządzeń peryferyjnych: CANON IR 2200

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi