334119 / 2011-12-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Grzałka 44472603 marki Oki

Cena: 346.86 PLN

Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wdrożenie systemu centralnego wydruku.

Opis zamówienia

W wypadku wystąpienia w poniższym opisie wymaganych minimalnych parametrów, zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, dopuszcza się oferowanie produktów w pełni równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę zachowania całkowitej wymaganej funkcjonalności opisanego przedmiotu zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego w odniesieniu do urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego będzie polegało na:
1) usuwaniu uszkodzeń i awarii powodujących przerwę w normalnej pracy lub wadliwą pracę urządzenia oraz konserwację i regulację parametrów technicznych (przywrócenie urządzenia do stanu sprzed awarii);
2) naprawie bądź wymianie wadliwego elementu lub części urządzenia na fabrycznie nową część sprawną;
3) utrzymaniu urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta.
2. Instalację i konfigurację posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania UNIFLOW 5 ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego.
3. Przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku pod kątem spełnienia wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności.
4. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów sieci i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Oprogramowania UNIFLOW 5 w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5.
5. Dostarczanie na bieżąco aktualizacji Oprogramowania UNIFLOW 5 oraz zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i efektywnej eksploatacji Systemu przez okres 12 miesięcy.

Wymagane funkcjonalności systemu wydruku centralnego:

1. Kontrola dostępu - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność pozwalającą na współpracę z czytnikami kart zbliżeniowych zgodnych ze standardem kart zbliżeniowych użytkowanych przez Zamawiającego (HID Proximity) i umożliwiać autoryzację użytkownika za pomocą karty. Bez użycia karty nie będzie można skorzystać z urządzenia, pulpit urządzeń zablokowany.
2. Wydruk wędrujący, wydruk bezpieczny - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność wydruku bezpiecznego i wędrującego - kontrola przez użytkownika miejsca i momentu fizycznego zwolnienia wydruku po autoryzacji kartą zbliżeniową. Po autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej, użytkownicy muszą mieć możliwość obejrzenia listy czekających wydruków i wyboru które wydruki zwolnić do druku a które wykasować.
3. Zwalnianie do druku dokumentów publicznych - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zwalniania do druków dokumentów publicznych (formularzy, wniosków). Użytkownik bezpośrednio przy urządzeniu wielofunkcyjnym musi mieć możliwość wyboru i zwolnienia do druku interesującego go dokumentu z publicznego repozytorium. System musi posiadać system przydzielania użytkownikom uprawnień do dokumentów w repozytorium.
4. Skanowanie do E-mail - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość przesyłania skanowanych dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Zeskanowany dokument musi być wysyłany jako załącznik do wiadomości z adresem nadawcy właściciela karty zbliżeniowej. Niedopuszczalne jest wysyłanie anonimowych przesyłek.
5. Exchange i SMTP - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość wysyłania bezpośrednio na skrzynkę pocztową użytkownika (adres wypełniany automatycznie na podstawie identyfikacji kartą). System musi umożliwiać zdefiniowanie alternatywnego adresu na który będzie przesyłana kopia skanowanego dokumentu.
6. Skanowanie do katalogu domowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość skanowania do katalogu domowego użytkownika (rozpoznawanego na podstawie identyfikacji kartą). Katalogi domowe będą zdefiniowane we właściwościach kont studentów i pracowników w Active Directory.
7. Skanowanie do predefiniowanego katalogu sieciowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość prostego skanowania do predefiniowanego katalogu sieciowego np. Archiwum (bez potrzeby ręcznego wpisywania ścieżki dostępu). Ze względu na planowane w przyszłości systemy archiwizacji i obiegu dokumentów, system musi udostępniać możliwość automatycznego generowania pliku indeksowego zawierającego podstawowe informacje o skanowanym dokumencie w szczególności nazwę właściciela karty zbliżeniowej. Plik indeksowy w postaci xml musi być zapisywany do tego samego katalogu do którego będzie zapisywany plik z treścią skanowanego dokumentu.
8. Ceny kopii i druku - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zdefiniowania szczegółowych cenników dla poszczególnych urządzeń, według których będą zdejmowane środki finansowe za wykonane wydruki i kopie. System musi umożliwiać zróżnicowanie cenników dla poszczególnych grup użytkowników.

Wymagania dotyczące systemu wydruku centralnego

Integracja ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego będzie polegała na zapewnieniu automatycznej aktualizacji danych pracowników poprzez integrację z działającym w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska środowiskiem Microsoft Active Directory oraz MS SQL Server 2008. Wszyscy pracownicy będą mieli swoje konta w Active Directory. System musi automatycznie pobierać informacje o przypisanej pracownikowi karcie zbliżeniowej. System musi być zintegrowany z autoryzacją oraz przydziałem uprawnień kontrolowanym przez platformę systemową Microsoft Active Directory. System musi umożliwiać funkcjonowanie na wykorzystywanej w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska platformie VMware ESXi 4.1. Komunikaty systemowe powinny być wysyłane na skrzynkę pocztową administratora lub do folderu publicznego MS Exchange.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 334119

Data publikacji: 2011-12-16

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 57 922 89

Numer faxu: 22 57 925 55

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wdrożenie systemu centralnego wydruku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W wypadku wystąpienia w poniższym opisie wymaganych minimalnych parametrów, zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, dopuszcza się oferowanie produktów w pełni równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę zachowania całkowitej wymaganej funkcjonalności opisanego przedmiotu zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego w odniesieniu do urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiającego będzie polegało na:
1) usuwaniu uszkodzeń i awarii powodujących przerwę w normalnej pracy lub wadliwą pracę urządzenia oraz konserwację i regulację parametrów technicznych (przywrócenie urządzenia do stanu sprzed awarii);
2) naprawie bądź wymianie wadliwego elementu lub części urządzenia na fabrycznie nową część sprawną;
3) utrzymaniu urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych z specyfikacją producenta.
2. Instalację i konfigurację posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania UNIFLOW 5 ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego.
3. Przeprowadzenie testów poprawności działania wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5 w ramach systemu centralnego wydruku pod kątem spełnienia wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności.
4. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów sieci i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Oprogramowania UNIFLOW 5 w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji wdrożonego Oprogramowania UNIFLOW 5.
5. Dostarczanie na bieżąco aktualizacji Oprogramowania UNIFLOW 5 oraz zapewnienia wsparcia technicznego w zakresie prawidłowej obsługi i efektywnej eksploatacji Systemu przez okres 12 miesięcy.

Wymagane funkcjonalności systemu wydruku centralnego:

1. Kontrola dostępu - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność pozwalającą na współpracę z czytnikami kart zbliżeniowych zgodnych ze standardem kart zbliżeniowych użytkowanych przez Zamawiającego (HID Proximity) i umożliwiać autoryzację użytkownika za pomocą karty. Bez użycia karty nie będzie można skorzystać z urządzenia, pulpit urządzeń zablokowany.
2. Wydruk wędrujący, wydruk bezpieczny - skonfigurowany system musi zapewnić funkcjonalność wydruku bezpiecznego i wędrującego - kontrola przez użytkownika miejsca i momentu fizycznego zwolnienia wydruku po autoryzacji kartą zbliżeniową. Po autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej, użytkownicy muszą mieć możliwość obejrzenia listy czekających wydruków i wyboru które wydruki zwolnić do druku a które wykasować.
3. Zwalnianie do druku dokumentów publicznych - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zwalniania do druków dokumentów publicznych (formularzy, wniosków). Użytkownik bezpośrednio przy urządzeniu wielofunkcyjnym musi mieć możliwość wyboru i zwolnienia do druku interesującego go dokumentu z publicznego repozytorium. System musi posiadać system przydzielania użytkownikom uprawnień do dokumentów w repozytorium.
4. Skanowanie do E-mail - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość przesyłania skanowanych dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Zeskanowany dokument musi być wysyłany jako załącznik do wiadomości z adresem nadawcy właściciela karty zbliżeniowej. Niedopuszczalne jest wysyłanie anonimowych przesyłek.
5. Exchange i SMTP - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość wysyłania bezpośrednio na skrzynkę pocztową użytkownika (adres wypełniany automatycznie na podstawie identyfikacji kartą). System musi umożliwiać zdefiniowanie alternatywnego adresu na który będzie przesyłana kopia skanowanego dokumentu.
6. Skanowanie do katalogu domowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość skanowania do katalogu domowego użytkownika (rozpoznawanego na podstawie identyfikacji kartą). Katalogi domowe będą zdefiniowane we właściwościach kont studentów i pracowników w Active Directory.
7. Skanowanie do predefiniowanego katalogu sieciowego - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość prostego skanowania do predefiniowanego katalogu sieciowego np. Archiwum (bez potrzeby ręcznego wpisywania ścieżki dostępu). Ze względu na planowane w przyszłości systemy archiwizacji i obiegu dokumentów, system musi udostępniać możliwość automatycznego generowania pliku indeksowego zawierającego podstawowe informacje o skanowanym dokumencie w szczególności nazwę właściciela karty zbliżeniowej. Plik indeksowy w postaci xml musi być zapisywany do tego samego katalogu do którego będzie zapisywany plik z treścią skanowanego dokumentu.
8. Ceny kopii i druku - skonfigurowany system musi zapewnić możliwość zdefiniowania szczegółowych cenników dla poszczególnych urządzeń, według których będą zdejmowane środki finansowe za wykonane wydruki i kopie. System musi umożliwiać zróżnicowanie cenników dla poszczególnych grup użytkowników.

Wymagania dotyczące systemu wydruku centralnego

Integracja ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego będzie polegała na zapewnieniu automatycznej aktualizacji danych pracowników poprzez integrację z działającym w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska środowiskiem Microsoft Active Directory oraz MS SQL Server 2008. Wszyscy pracownicy będą mieli swoje konta w Active Directory. System musi automatycznie pobierać informacje o przypisanej pracownikowi karcie zbliżeniowej. System musi być zintegrowany z autoryzacją oraz przydziałem uprawnień kontrolowanym przez platformę systemową Microsoft Active Directory. System musi umożliwiać funkcjonowanie na wykorzystywanej w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska platformie VMware ESXi 4.1. Komunikaty systemowe powinny być wysyłane na skrzynkę pocztową administratora lub do folderu publicznego MS Exchange.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
WYKONAWCA dołączy do oferty wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia tzw. (Potencjał Kadrowy). Za doświadczenie wystarczające do wykonania zamówienia uznaje się posiadanie przez pracowników certyfikatu wystawionego przez producenta sprzętu potwierdzającego kwalifikacje pracowników.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany postanowień zawartej Umowy nastąpić mogą za zgodą obu stron wyrażoną, pod rygorem nieważności, na piśmie, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony dopuszczają możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji Umowy z powodu wystąpienia okoliczności zewnętrznych, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec (siła wyższa),
2) uzasadnionej zmiany przedmiotu Umowy, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Wawelska 52/54 w pok. nr 480A

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Warszawa, ul. Wawelska 52/54 w pok. nr 486 (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi