320895 / 2011-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina TÅ‚uszcz (TÅ‚uszcz)

Obsłga bankowa Gminy Tłuszcz

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Gminy Tłuszcz
1)Zakres zamówienia obejmuje:
-uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w budynku Urzędu Miejskiego w Tłuszczu,
- wyposażenie i zabezpieczenie punktu kasowego,
- otwieranie, likwidacja i kompleksowa obsługa rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Tłuszcz w walucie polskiej,
-otwieranie, likwidacja i kompleksowa obsługa rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych w walucie polskiej,
-realizację poleceń przelewu na rachunki w banku obsługującym,
-realizację poleceń przelewu na rachunki w innych bankach,
- przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych,
- potwierdzanie salda na każde żądanie,
- świadczenie usług bankowości elektronicznej:
- 24-godzinny dostęp do usług z siedziby Zamawiającego oraz wskazanych jednostek organizacyjnych Gminy za pomocą łącza internetowego ( w tym płacowych),
- możliwość wykonywania przelewów pojedynczych oraz masowych (zbiorczych),
- możliwość definiowania stałych odbiorców i szablonów przelewów,
- dostęp do informacji o kwocie, dacie i godzinie zlecenia operacji,
- potwierdzenie złożenia dyspozycji transakcji odbywać się będzie za pomocą kart mikroprocesorowych z czytnikiem bądź innego klucza, w które Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego,
- generowanie elektronicznych wyciągów bankowych w dowolnym zakresie czasowym z możliwością ich zapisywania i drukowania,
-przechowywania historii wszystkich operacji w archiwum systemu,
-zapewnianie zachowania lub przeniesienia dotychczasowej listy zdefiniowanych odbiorców (dane obejmujące nazwę odbiorcy, adres oraz numer konta) do systemu Wykonawcy,
-w przypadku awarii systemu lub braku łączności z winy Wykonawcy, bank bez dodatkowych opłat będzie przyjmował i realizował zlecenia w formie papierowej,
-system winien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa zapewniające ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych.

- Ponadto Wykonawca zapewni instalacje niezbędnego oprogramowania na wskazanych przez
Zamawiającego komputerach - od 15 do 30 stanowisk oraz przeprowadzi w siedzibie Gminy nieodpłatne szkolenie z obsługi systemu.
Zamawiający dopuszcza zmianę ilości potrzebnych stanowisk w czasie trwania umowy.
-Wykonywanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych, które będzie polegać na przyjęciu do
realizacji transakcji zleconych formie papierowej elektronicznej. Transakcje
pomiędzy rachunkami w tym samym banku mają być realizowane w czasie rzeczywistym,
natomiast transakcje zewnętrzne mają być realizowane pierwszą dostępną sesją systemu ELIXIR,
a w przypadku przelewów wysokokwotowych (powyżej 1 000 000 PLN) w czasie rzeczywistym.
-Udostępnienie linii kredytu w rachunku bieżącym Urzędu Miasta o wartości maksymalnie
5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych) na pokrycie występującego w ciągu roku
przejściowego deficytu. Maksymalna wartość linii kredytowej będzie corocznie określana przez
Radę Miasta w uchwale budżetowej. Wykonawca od przyznanej kwoty kredytu za udostępnienie linii kredytowej nie pobierze żadnych opłat i prowizji. Oprocentowanie linii kredytowej będzie liczone, jako suma stawki WIBOR 1M oraz określonej w ofercie stałej (jednakowej w całym czasie trwania usługi) marży banku. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tytułu gotowości, a oprocentowanie będzie liczone wyłącznie od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu.
Prawnym zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel własny in blanco
wraz z deklaracja wekslowa w trybie art. 262 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
-Bezpłatne wydawanie druków, opinii i zaświadczeń na wniosek Zamawiającego,
-Dostarczenie Zamawiającemu (w celu użytkowania w trakcie trwania umowy)
narzędzia umożliwiającego wyliczanie odsetek od zwracanych depozytów (wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umowy. Przykładowo oferowanym narzędziem może być: kalkulator on-line, aktualizowany arkusz kalkulacyjny, informacja przesyłana z banku mailem z załączonym wyliczeniem itp.
-Wszystkie prowizje i opłaty za realizowane operacje w punkcie kasowym w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miejskim w Tłuszczu ponosi Zamawiający.
-Wyznaczenie osoby lub osób pełniących funkcje opiekuna bankowego Gminy Tłuszcz.

Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Tłuszcz:
-Urząd Miejski w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tłuszczu, ul. Kościelna 1,
-Zespół Szkół im. Ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach, Stryjki 2,
-Zespół Szkół w Jasienicy, ul. Szkolna 8,
-Zespół Szkół w Postoliskach, Pl. 3-go Maja 18,
-Zespół Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi, ul. Marii Konopnickiej 12,
-Zespół Szkół im. Zofii Solarzowej w Miąsem, ul. Kardynała Wyszyńskiego 44,
-Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kozłach, Kozły 27,
-Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Tłuszczu, ul. Radzymińska 2,
-Przedszkole Samorządowe Baśniowa Kraina w Tłuszczu, ul. A. Mickiewicza 7,
-Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Ośrodek Pomocy Społecznej w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Miejska Biblioteka Publiczna w Tłuszczu, ul. Kościuszki 7,
n.Centrum Kultury w Tłuszczu, ul. Szkolna 1,
-Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Tłuszczu, ul. Wiejska 56.

Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców.
Informacje dotyczące budżetu Gminy dostępne są na stronie: http:bip.tluszcz.pl
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej pomieszczenia w którym nastąpi uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w budynku Urzędu Miejskiego w Tłuszczu. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z : Urszula Milewska - tel. 29 75 73 213.
3.Zamawiający informuje, że nie dopuszcza składania ofert częściowych i przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320895

Data publikacji: 2011-12-06

Nazwa: Gmina Tłuszcz

Ulica: ul. Warszawska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Tłuszcz

Kod pocztowy: 05-240

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 7573016

Numer faxu: 029 7573016

Regon: 55066816600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsłga bankowa Gminy Tłuszcz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Gminy Tłuszcz
1)Zakres zamówienia obejmuje:
-uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w budynku Urzędu Miejskiego w Tłuszczu,
- wyposażenie i zabezpieczenie punktu kasowego,
- otwieranie, likwidacja i kompleksowa obsługa rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Tłuszcz w walucie polskiej,
-otwieranie, likwidacja i kompleksowa obsługa rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych w walucie polskiej,
-realizację poleceń przelewu na rachunki w banku obsługującym,
-realizację poleceń przelewu na rachunki w innych bankach,
- przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych,
- potwierdzanie salda na każde żądanie,
- świadczenie usług bankowości elektronicznej:
- 24-godzinny dostęp do usług z siedziby Zamawiającego oraz wskazanych jednostek organizacyjnych Gminy za pomocą łącza internetowego ( w tym płacowych),
- możliwość wykonywania przelewów pojedynczych oraz masowych (zbiorczych),
- możliwość definiowania stałych odbiorców i szablonów przelewów,
- dostęp do informacji o kwocie, dacie i godzinie zlecenia operacji,
- potwierdzenie złożenia dyspozycji transakcji odbywać się będzie za pomocą kart mikroprocesorowych z czytnikiem bądź innego klucza, w które Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego,
- generowanie elektronicznych wyciągów bankowych w dowolnym zakresie czasowym z możliwością ich zapisywania i drukowania,
-przechowywania historii wszystkich operacji w archiwum systemu,
-zapewnianie zachowania lub przeniesienia dotychczasowej listy zdefiniowanych odbiorców (dane obejmujące nazwę odbiorcy, adres oraz numer konta) do systemu Wykonawcy,
-w przypadku awarii systemu lub braku łączności z winy Wykonawcy, bank bez dodatkowych opłat będzie przyjmował i realizował zlecenia w formie papierowej,
-system winien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa zapewniające ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych.

- Ponadto Wykonawca zapewni instalacje niezbędnego oprogramowania na wskazanych przez
Zamawiającego komputerach - od 15 do 30 stanowisk oraz przeprowadzi w siedzibie Gminy nieodpłatne szkolenie z obsługi systemu.
Zamawiający dopuszcza zmianę ilości potrzebnych stanowisk w czasie trwania umowy.
-Wykonywanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych, które będzie polegać na przyjęciu do
realizacji transakcji zleconych formie papierowej elektronicznej. Transakcje
pomiędzy rachunkami w tym samym banku mają być realizowane w czasie rzeczywistym,
natomiast transakcje zewnętrzne mają być realizowane pierwszą dostępną sesją systemu ELIXIR,
a w przypadku przelewów wysokokwotowych (powyżej 1 000 000 PLN) w czasie rzeczywistym.
-Udostępnienie linii kredytu w rachunku bieżącym Urzędu Miasta o wartości maksymalnie
5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych) na pokrycie występującego w ciągu roku
przejściowego deficytu. Maksymalna wartość linii kredytowej będzie corocznie określana przez
Radę Miasta w uchwale budżetowej. Wykonawca od przyznanej kwoty kredytu za udostępnienie linii kredytowej nie pobierze żadnych opłat i prowizji. Oprocentowanie linii kredytowej będzie liczone, jako suma stawki WIBOR 1M oraz określonej w ofercie stałej (jednakowej w całym czasie trwania usługi) marży banku. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tytułu gotowości, a oprocentowanie będzie liczone wyłącznie od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu.
Prawnym zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel własny in blanco
wraz z deklaracja wekslowa w trybie art. 262 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
-Bezpłatne wydawanie druków, opinii i zaświadczeń na wniosek Zamawiającego,
-Dostarczenie Zamawiającemu (w celu użytkowania w trakcie trwania umowy)
narzędzia umożliwiającego wyliczanie odsetek od zwracanych depozytów (wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umowy. Przykładowo oferowanym narzędziem może być: kalkulator on-line, aktualizowany arkusz kalkulacyjny, informacja przesyłana z banku mailem z załączonym wyliczeniem itp.
-Wszystkie prowizje i opłaty za realizowane operacje w punkcie kasowym w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miejskim w Tłuszczu ponosi Zamawiający.
-Wyznaczenie osoby lub osób pełniących funkcje opiekuna bankowego Gminy Tłuszcz.

Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Tłuszcz:
-Urząd Miejski w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Tłuszczu, ul. Kościelna 1,
-Zespół Szkół im. Ks. Jana Twardowskiego w Stryjkach, Stryjki 2,
-Zespół Szkół w Jasienicy, ul. Szkolna 8,
-Zespół Szkół w Postoliskach, Pl. 3-go Maja 18,
-Zespół Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi, ul. Marii Konopnickiej 12,
-Zespół Szkół im. Zofii Solarzowej w Miąsem, ul. Kardynała Wyszyńskiego 44,
-Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kozłach, Kozły 27,
-Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Tłuszczu, ul. Radzymińska 2,
-Przedszkole Samorządowe Baśniowa Kraina w Tłuszczu, ul. A. Mickiewicza 7,
-Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Ośrodek Pomocy Społecznej w Tłuszczu, ul. Warszawska 10,
-Miejska Biblioteka Publiczna w Tłuszczu, ul. Kościuszki 7,
n.Centrum Kultury w Tłuszczu, ul. Szkolna 1,
-Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Tłuszczu, ul. Wiejska 56.

Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców.
Informacje dotyczące budżetu Gminy dostępne są na stronie: http:bip.tluszcz.pl
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej pomieszczenia w którym nastąpi uruchomienie i prowadzenie punktu kasowego w budynku Urzędu Miejskiego w Tłuszczu. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z : Urszula Milewska - tel. 29 75 73 213.
3.Zamawiający informuje, że nie dopuszcza składania ofert częściowych i przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Informacja na temat wadium:
1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2.Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.
3.Wadium może być wniesione w następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4.Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie zamawiającego lub banku.
Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu - za zgodność z oryginałem - zgodnie z zapisem art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ.
5.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6.Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:
Nr 05 8006 0000 0053 9089 2000 0001 z podaniem numeru przetargu
(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji)
7.Wadium wniesione przelewem na konto Urzędu uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać:
Uprawnienia do świadczenia usług bankowych na podstawie decyzji właściwego organu, ustawy lub innych aktów normatywnych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, będą możliwe w następujących przypadkach:
1)W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2)Nieistotne zmiany treści oferty, tj. takie, których wprowadzenie nie miało wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie oraz na wynik postępowania.
3)Zmiany polegające na zmniejszeniu stawek za czynności bankowe w okresie trwania umowy.
4)Zmniejszenie lub zwiększenie ilości prowadzonych rachunków bankowych.
2.Uzupełnienie, zmiana, rozwiązanie umowy za zgodą obu stron, jak również wypowiedzenie umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie środków na rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tluszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Tłuszczu
ul. Warszawska 10
05-240 Tłuszcz
pok. 48

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Tłuszczu
ul. Warszawska 10
05-240 Tłuszcz
pok. 30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobai uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach proceduralnych - Renata Duraj tel. 29 777 52 63, w sprawach opisu przedmiotu zamówienia - Urszula Milewska tel. 29 75 72 213

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi