5655 / 2012-01-05 - Administracja samorządowa / Gmina Brańszczyk (Brańszczyk)

Oryginalny bęben światłoczuły 16199600 Czarny marki Xerox

Cena: 601.89 PLN

Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Brańszczyk w okresie od dnia 1 marca 2012 roku do 29 lutego 2016 roku

Opis zamówienia

Nazwa nadania zamówienia przez zamawiającego : Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Brańszczyk w okresie od dnia 1 marca 2012 roku do 29 lutego 2016 roku
Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę bankową Gminy Brańszczyk : Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Brańszczyk ( za wyjątkiem kredytów i pożyczek udzielanych na bazie innych postanowień) w szczególności:

1. Otwarcie , prowadzenie i zamkniecie rachunku bieżącego Gminy Brańszczyk (dotyczy wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Brańszczyk).
- otwarcie, prowadzenie i zamkniecie rachunków bieżących jednostek organizacyjnych:
a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Brańszczyku,
b) Publiczne Gimnazjum w Brańszczyku,
c) Przedszkole Samorządowe w Brańszczyku,
d) Publiczna Szkoła Podstawowa w Porębie ,
e) Publiczne Gimnazjum w Porębie,
f) Przedszkole Samorządowe w Porębie,
g) Publiczna Szkoła Podstawowa w Białymbłocie,
h) Publiczna Szkoła Podstawowa w Knurowcu,
i) Publiczna Szkoła Podstawowa w Nowych Budach ,
j) Publiczna Szkoła Podstawowa w Trzciance,
k) Publiczna Szkoła Podstawowa w Turzynie,
l) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brańszczyku,
ł) Zakład Gospodarki Komunalnej w Brańszczyku,
m) Gminny Dom Kultury w Brańszczyku,
n) Gminna Biblioteka Publiczna w Brańszczyku .
Każda z powyższych jednostek indywidualne podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu.

2. Bank obsługujący ww jednostki będzie prowadził następujące rachunki:
1) rachunki bieżące,
2) rachunki pomocnicze ( subkonta),
- sum depozytowych ( wadiów);
- Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- inne.
Wszystkie rachunki prowadzone będą w złotych polskich.

3. Prowadzenie obsługi kasowej w tym:
- realizację rozliczeń krajowych - dyspozycji bezgotówkowych i gotówkowych ( wpłat i wypłat ) środków w/w rachunków - w tym obsługę dyspozycji ,, wypłata na listy ( Zamawiający przestawia listę osób, którym mają być wypłacone środki i podpisuje ją zgodnie z kartą wzorów podpisów ( przelew)
- realizacja poleceń przelewu,
- przechowywania depozytów,
- generowania i przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami.
- wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.

4. Objęcie systemem bankowości elektronicznej Home banking wszystkich
obsługiwanych jednostek ( po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej , oraz 2 stanowisk dla jednostki organizacyjnej - Urząd Gminy Brańszczyk). System ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizacje oprogramowania wraz z instalacja, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania bez dodatkowych opłat.
System bankowości elektronicznej Home banking powinien umożliwić w szczegółowości :
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Brańszczyk, w tym również na rachunkach jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt.1,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach jednostek wymienionych w pkt.1 rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta , daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów,
- składania pleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku,
- obsługę systemu na platformie internetowej,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji,

4. Udzielania Gminie Brańszczyk na jej wniosek kredytu ( bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu.
Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem ( zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego). Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotych depozytów międzybankowych - powiększonej o marżę podaną w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu.

5. Warunkiem przystąpienie do przetargu jest utworzenie, wyposażenie i prowadzenie przez Bank i na koszt banku stanowiska do bieżącej obsługi działalności Gminy Brańszczyk w zakresie :
- wyposażenia i zabezpieczenia kasy w stosowne urządzenia,
- obsługa personalna kasy i koszt związany z zatrudnieniem pracownika,
- transport gotówki i zasilenia kasy.
Zamawiający zapewni wybranemu bankowi nieodpłatnie lokal znajdujący się na parterze budynku- w siedzibie Urzędu Gminy przy ul. Jana Pawła II 45.
KASA winna być czynna w dni robocze w godzinach od 9.00 - 14.00
Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie w tym miejscu pozostałej działalności bankowej
- tj. obsługi innych niż zamawiający Klientów Banku np. w formie ,,agencji, ,,oddziału , ,,punktu obsługi klienta.

6. Bank zapewni pełną obsługę operacji gotówkowych Ośrodka Pomocy Społecznej w dni robocze ww obsługa obejmuje w szczególności obsługę wszelkich wypłat ( zasiłki, zapomogi, itp.) dla podopiecznych OPS. Wypłata odbywać się będzie m.in. na podstawie list opisanych w pkt 3.

7. Lokowanie nadwyżek środków pieniężnych na okresy krótkoterminowe (3-7dni weekendy) dostępnych w ofercie Banku z możliwością ich automatycznej prolongaty.

8. Uznanie i obciążenie rachunków w dniu operacji,

9. Czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10 następnego dnia roboczego.

Wymagania dodatkowe:

1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Brańszczyk żadnych innych opłat niż określone w Formularzu cenowym załącznik Nr 2.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzez Gminy Brańszczyk, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5655

Data publikacji: 2012-01-05

Nazwa: Gmina Brańszczyk

Ulica: ul. Jana Pawła II 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Brańszczyk

Kod pocztowy: 07-221

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 6794040 w. 47

Numer faxu: 029 6794040

Regon: 55066782400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.branszczyk.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Brańszczyk w okresie od dnia 1 marca 2012 roku do 29 lutego 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Nazwa nadania zamówienia przez zamawiającego : Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Brańszczyk w okresie od dnia 1 marca 2012 roku do 29 lutego 2016 roku
Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę bankową Gminy Brańszczyk : Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Brańszczyk ( za wyjątkiem kredytów i pożyczek udzielanych na bazie innych postanowień) w szczególności:

1. Otwarcie , prowadzenie i zamkniecie rachunku bieżącego Gminy Brańszczyk (dotyczy wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Brańszczyk).
- otwarcie, prowadzenie i zamkniecie rachunków bieżących jednostek organizacyjnych:
a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Brańszczyku,
b) Publiczne Gimnazjum w Brańszczyku,
c) Przedszkole Samorządowe w Brańszczyku,
d) Publiczna Szkoła Podstawowa w Porębie ,
e) Publiczne Gimnazjum w Porębie,
f) Przedszkole Samorządowe w Porębie,
g) Publiczna Szkoła Podstawowa w Białymbłocie,
h) Publiczna Szkoła Podstawowa w Knurowcu,
i) Publiczna Szkoła Podstawowa w Nowych Budach ,
j) Publiczna Szkoła Podstawowa w Trzciance,
k) Publiczna Szkoła Podstawowa w Turzynie,
l) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brańszczyku,
ł) Zakład Gospodarki Komunalnej w Brańszczyku,
m) Gminny Dom Kultury w Brańszczyku,
n) Gminna Biblioteka Publiczna w Brańszczyku .
Każda z powyższych jednostek indywidualne podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu.

2. Bank obsługujący ww jednostki będzie prowadził następujące rachunki:
1) rachunki bieżące,
2) rachunki pomocnicze ( subkonta),
- sum depozytowych ( wadiów);
- Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- inne.
Wszystkie rachunki prowadzone będą w złotych polskich.

3. Prowadzenie obsługi kasowej w tym:
- realizację rozliczeń krajowych - dyspozycji bezgotówkowych i gotówkowych ( wpłat i wypłat ) środków w/w rachunków - w tym obsługę dyspozycji ,, wypłata na listy ( Zamawiający przestawia listę osób, którym mają być wypłacone środki i podpisuje ją zgodnie z kartą wzorów podpisów ( przelew)
- realizacja poleceń przelewu,
- przechowywania depozytów,
- generowania i przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami.
- wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.

4. Objęcie systemem bankowości elektronicznej Home banking wszystkich
obsługiwanych jednostek ( po jednym stanowisku w każdej jednostce organizacyjnej , oraz 2 stanowisk dla jednostki organizacyjnej - Urząd Gminy Brańszczyk). System ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizacje oprogramowania wraz z instalacja, przeszkolenie pracowników, oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania bez dodatkowych opłat.
System bankowości elektronicznej Home banking powinien umożliwić w szczegółowości :
- uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach Urzędu Gminy Brańszczyk, w tym również na rachunkach jednostek organizacyjnych wymienionych w pkt.1,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na rachunkach jednostek wymienionych w pkt.1 rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta , daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów,
- składania pleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej Banku,
- obsługę systemu na platformie internetowej,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji,

4. Udzielania Gminie Brańszczyk na jej wniosek kredytu ( bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu.
Wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem ( zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego). Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotych depozytów międzybankowych - powiększonej o marżę podaną w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu.

5. Warunkiem przystąpienie do przetargu jest utworzenie, wyposażenie i prowadzenie przez Bank i na koszt banku stanowiska do bieżącej obsługi działalności Gminy Brańszczyk w zakresie :
- wyposażenia i zabezpieczenia kasy w stosowne urządzenia,
- obsługa personalna kasy i koszt związany z zatrudnieniem pracownika,
- transport gotówki i zasilenia kasy.
Zamawiający zapewni wybranemu bankowi nieodpłatnie lokal znajdujący się na parterze budynku- w siedzibie Urzędu Gminy przy ul. Jana Pawła II 45.
KASA winna być czynna w dni robocze w godzinach od 9.00 - 14.00
Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie w tym miejscu pozostałej działalności bankowej
- tj. obsługi innych niż zamawiający Klientów Banku np. w formie ,,agencji, ,,oddziału , ,,punktu obsługi klienta.

6. Bank zapewni pełną obsługę operacji gotówkowych Ośrodka Pomocy Społecznej w dni robocze ww obsługa obejmuje w szczególności obsługę wszelkich wypłat ( zasiłki, zapomogi, itp.) dla podopiecznych OPS. Wypłata odbywać się będzie m.in. na podstawie list opisanych w pkt 3.

7. Lokowanie nadwyżek środków pieniężnych na okresy krótkoterminowe (3-7dni weekendy) dostępnych w ofercie Banku z możliwością ich automatycznej prolongaty.

8. Uznanie i obciążenie rachunków w dniu operacji,

9. Czas otrzymywania wyciągów z załącznikami najpóźniej do godziny 10 następnego dnia roboczego.

Wymagania dodatkowe:

1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Brańszczyk żadnych innych opłat niż określone w Formularzu cenowym załącznik Nr 2.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzez Gminy Brańszczyk, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca uwiarygodni wykaz poprzez przedstawienie dokumentów z trzech ostatnich lat - referencje od poprzednich zamawiających, że realizował minimum dwa zamówienia o zakresie i złożoności zbliżonej do zamówienia będącego przedmiotem postępowania, oraz że usługi zostały należycie wykonane i odebrane.

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego, czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokumenty z trzech ostatnich lat - referencje od poprzednich zamawiających, że realizował minimum dwa zamówienia o zakresie i złożoności zbliżonej do zamówienia będącego przedmiotem postępowania, oraz że usługi zostały należycie wykonane i odebrane.

inne_dokumenty: -

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
dopuszcza się zmianę wynagrodzenia umownego w związku ze zwiększeniem lub zmniejszeniem ILOŚCI danych liczbowych wykazanych w tabeli FORMULARZA CENOWEGO gdyż mogą one ulec zmianie w zależności od posiadanych środków na rachunkach bankowych budżetu i jednostek organizacyjnych gminy oraz od zakresu zadań, które gmina będzie zobowiązana do wykonania z zakresu administracji rządowej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.branszczyk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Brańszczyku
07-221 Brańszczyk
ul. Jana Pawła II 45
pokój nr 12

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Brańszczyku
07-221 Brańszczyk
ul. Jana Pawła II 45
pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi