337432 / 2014-10-10 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie (Warszawa)

Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców z terenu Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych Placówek Terenowych w Ciechanowie, Ostrołęce, Radomiu, Płocku i Siedlcach, zgodnie z wykazem i zapisem przekazanym za pośrednictwem systemu elektronicznego lub wykazem i zapisem na magnetycznym nośniku informacji o strukturze wymaganej przez VIDEOTEL.
2. Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności:
a) do 10 dnia każdego miesiąca około 28 600 szt.,
b) do 15 dnia każdego miesiąca około 16 300 szt.,
c) do 20 dnia każdego miesiąca około 23 700 szt.,
d) do 25 dnia każdego miesiąca około 4 250 szt.,
3. Zamawiający będzie przekazywał ze swojego konta środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców, na wskazane przez Wykonawcę konto najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych.
4. Wykonawca dokona rozksięgowania środków na konta indywidualne świadczeniobiorców
w najbliższej sesji rozliczeniowej (w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym) po przekazaniu środków pieniężnych przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.
5. Czynności określone w pkt 4 zostaną wykonane zgodnie z przekazanym Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej.
6. Polecenia przelewu będą przekazywane jednorazowo a w przypadku podziału na paczki - w paczce będzie minimum 2000 poleceń przelew.
7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
8. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat.
9. Wykonawca na okres realizacji zamówienia, bezpłatnie dostarczy i zainstaluje na wskazanym serwerze w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem.
10. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego.
11. Wykonawca bezpłatnie przeszkoli w terminie wskazanym przez Zamawiającego osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu.
12. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 10 dni od daty jej podpisania.
13. Wykonawca na własny koszt zapewni bieżącą aktualizację oprogramowania, jak również podjęcie czynności serwisowych w przypadku zdarzeń powodujących niewłaściwe działanie systemu.
14. W przypadku niewłaściwego działania systemu, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, podjąć wszelkie czynności powodujące przywrócenie go do prawidłowego działania.
15. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających elektroniczne przekazywanie plików, przekazanie nastąpi w postaci elektronicznych nośników informacji (płyta CD, pendrive).
16. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w formie zbioru danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji, Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis zbioru danych (zaszyfrowanie) na elektronicznym nośniku informacji.
17. Wykonawca lub upoważniony do tego pracownik Wykonawcy, będzie odbierał osobiście powyższe dokumenty własnym transportem z siedziby
a) OR KRUS w Warszawie przy ul. Mińskiej 25,
b) PT KRUS w Ciechanowie przy ul. Sienkiewicza 81,
c) PT KRUS w Ostrołęce przy ul. Kuklińskiego 3,
d) PT KRUS w Radomiu przy ul. Narutowicza 11/13,
e) PT KRUS w Płocku przy ul. Otolińskiej 25,
f) PT KRUS w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 39,
za pokwitowaniem, na 4 dni przed datą wypłaty świadczeń, na podstawie informacji przekazanej telefonicznie, faksem lub e-mailem dla świadczeniobiorców wskazanych przez w/w OR i PT KRUS
18. Liczbę świadczeniobiorców, którym Wykonawca będzie przekazywał należności na konta bankowe ustala się na około średnio 72 850 osób miesięcznie. Liczba ta może ulegać zmianom w zależności od zmiany liczby świadczeniobiorców Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337432

Data publikacji: 2014-10-10

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Ulica: ul. Mińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-808

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8103006

Numer faxu: 022 8104688

Regon: 01251326200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców z terenu Oddziału Regionalnego KRUS w Warszawie i podległych Placówek Terenowych w Ciechanowie, Ostrołęce, Radomiu, Płocku i Siedlcach, zgodnie z wykazem i zapisem przekazanym za pośrednictwem systemu elektronicznego lub wykazem i zapisem na magnetycznym nośniku informacji o strukturze wymaganej przez VIDEOTEL.
2. Usługi będą wykonywane w następujących terminach płatności:
a) do 10 dnia każdego miesiąca około 28 600 szt.,
b) do 15 dnia każdego miesiąca około 16 300 szt.,
c) do 20 dnia każdego miesiąca około 23 700 szt.,
d) do 25 dnia każdego miesiąca około 4 250 szt.,
3. Zamawiający będzie przekazywał ze swojego konta środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców, na wskazane przez Wykonawcę konto najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczeń emerytalno-rentowych.
4. Wykonawca dokona rozksięgowania środków na konta indywidualne świadczeniobiorców
w najbliższej sesji rozliczeniowej (w tym samym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym) po przekazaniu środków pieniężnych przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.
5. Czynności określone w pkt 4 zostaną wykonane zgodnie z przekazanym Wykonawcy zbiorczym poleceniem przelewu sporządzonym w formie elektronicznej.
6. Polecenia przelewu będą przekazywane jednorazowo a w przypadku podziału na paczki - w paczce będzie minimum 2000 poleceń przelew.
7. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku u Wykonawcy.
8. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat.
9. Wykonawca na okres realizacji zamówienia, bezpłatnie dostarczy i zainstaluje na wskazanym serwerze w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych w wersji sieciowej zwane dalej systemem.
10. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę w obecności informatyka Zamawiającego.
11. Wykonawca bezpłatnie przeszkoli w terminie wskazanym przez Zamawiającego osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu.
12. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż w ciągu 10 dni od daty jej podpisania.
13. Wykonawca na własny koszt zapewni bieżącą aktualizację oprogramowania, jak również podjęcie czynności serwisowych w przypadku zdarzeń powodujących niewłaściwe działanie systemu.
14. W przypadku niewłaściwego działania systemu, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, podjąć wszelkie czynności powodujące przywrócenie go do prawidłowego działania.
15. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających elektroniczne przekazywanie plików, przekazanie nastąpi w postaci elektronicznych nośników informacji (płyta CD, pendrive).
16. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w formie zbioru danych zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji, Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis zbioru danych (zaszyfrowanie) na elektronicznym nośniku informacji.
17. Wykonawca lub upoważniony do tego pracownik Wykonawcy, będzie odbierał osobiście powyższe dokumenty własnym transportem z siedziby
a) OR KRUS w Warszawie przy ul. Mińskiej 25,
b) PT KRUS w Ciechanowie przy ul. Sienkiewicza 81,
c) PT KRUS w Ostrołęce przy ul. Kuklińskiego 3,
d) PT KRUS w Radomiu przy ul. Narutowicza 11/13,
e) PT KRUS w Płocku przy ul. Otolińskiej 25,
f) PT KRUS w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 39,
za pokwitowaniem, na 4 dni przed datą wypłaty świadczeń, na podstawie informacji przekazanej telefonicznie, faksem lub e-mailem dla świadczeniobiorców wskazanych przez w/w OR i PT KRUS
18. Liczbę świadczeniobiorców, którym Wykonawca będzie przekazywał należności na konta bankowe ustala się na około średnio 72 850 osób miesięcznie. Liczba ta może ulegać zmianom w zależności od zmiany liczby świadczeniobiorców Zamawiającego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych określonych w art. 5 ust 1 ustawy z dnia 29.08.1997 - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.). Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie przedłożonych zezwoleń Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Finansowego do wykonywania czynności bankowych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Oferty, wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III, Formularze i Załączniki,
2. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy,
3. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt. IV.3 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.
Na podstawie art.144 ust 1 ustawy PZP, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian z zastrzeżeniem:
- zmiana terminów wypłaty o których mowa w § 3 ust 1 wzoru umowy wymaga zmiany zapisów zawartej umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, pok. nr 113

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, pok. nr 2 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi