62689 / 2014-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Rybniku (Rybnik)

Oryginalny dwupak tonerów CB436A Czarny wydajny (HP 36A) marki Hewlett Packard

Cena: 656.82 PLN

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Rybnickiego

Opis zamówienia

Zgodnie z art. 264 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm. ) bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego może wykonywać wyłącznie bank.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Powiatu Rybnickiego obejmującego poniższe jednostki organizacyjne:
1) Starostwo Powiatowe w Rybniku
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rybniku
3) Dom Pomocy Społecznej w Lyskach
4) Zarząd Dróg Powiatowych w Rybniku
5) Powiatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Czerwionce-Leszczynach
6) Powiatowe Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Czerwionce Leszczynach
7) Zespół Szkół w Czerwionce-Leszczynach
8) Zespół Szkół Specjalnych im. W.Sherborne w Czerwionce-Leszczynach
9) Poradnia Pedagogiczno-Psychologiczna w Czerwionce-Leszczynach

2. Uruchomienie i prowadzenie kasy w budynku Starostwa Powiatowego w Rybniku
w godzinach dostosowanych do pracy urzędu (w dniach od poniedziałku do środy
w godzinach: od 7.30 do 15.00, w czwartek od 7.30 do 17.30, w piątek od 7.30 do 12.30). Zamawiający udostępni Wykonawcy lokal o powierzchni 18,18 m², na podstawie umowy użyczenia, jednakże Wykonawca będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów bieżącego utrzymania lokalu zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd Powiatu
w Rybniku. Otwarcie punktu kasowego nastąpi najpóźniej 2 maja 2014 roku.

3. Przyjmowanie bez opłat i prowizji wpłat od osób fizycznych i prawnych oraz innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej w kasie, o której mowa w ust. 2 oraz
w siedzibie banku, na rachunki bankowe Zamawiającego prowadzone w banku wykonującym obsługę budżetu powiatu.

4. Otwarcie, bieżące prowadzenie i zamknięcie rachunków bankowych ( Starostwa i 8 jednostek organizacyjnych wg stanu na dzień 31.12.2013 ogółem 54 rachunki) obejmujące w szczególności:
1) realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach w kraju oraz pomiędzy rachunkami Zamawiającego poprzez system bankowości elektronicznej;
2) realizację przelewów wewnątrz Banku (w czasie rzeczywistym);
3) przyjmowanie przelewów uznających rachunek Zamawiającego, dokonanych w PLN
i w walutach obcych, przychodzących z innych banków krajowych i zagranicznych oraz z banku Wykonawcy;
4) wydawanie blankietów czekowych oraz, przyjęcie -realizacja zastrzeżenia, odwołania zastrzeżenia utraconego czeku;
5) wydawanie opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii i zaświadczeń;
6) zamianę nominałów znaków pieniężnych na inne nominały;
7) zmiany na Karcie wzorów podpisów;
8) potwierdzanie sald prowadzonych rachunków bankowych na koniec roku kalendarzowego oraz na żądanie Zamawiającego;
9) przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez posiadacza rachunków. Dokonywanie wypłat gotówkowych;
10) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy (tj. codzienne sporządzanie WB do pobrania w formie pliku elektronicznego);
11) w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem z winy banku - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej.

5. Dokonanie przez Wykonawcę, niezwłocznie po podpisaniu umowy instalacji
i uruchomienia systemu bankowości elektronicznej - w Starostwie Powiatowym
w Rybniku minimum na 3 stanowiskach, jak również w jednostkach organizacyjnych Powiatu Rybnickiego na minimum 8 stanowiskach ( łącznie 11 stanowisk ). Wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat:
1) bieżąca aktualizacji oprogramowania;
2) obsługę serwisową oprogramowania;
3) przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu;
4) kompleksowa obsługę elektroniczną w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo;

6. Dopisywanie naliczonych odsetek od środków zgromadzonych na rachunku - na koniec każdego miesiąca.

7. Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Powiatu Rybnickiego
w wysokości 3.000.000 zł ( słownie: trzy miliony złotych) na rok 2014 zgodnie z uchwałą budżetową Rady Powiatu Rybnickiego, na pokrycie przejściowego deficytu budżetowego Powiatu. Rada Powiatu Rybnickiego corocznie uchwałą ustala wysokość deficytu przejściowego, na dany rok budżetowy. Kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji
a jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu. Każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, odsetki płatne będą miesięcznie od faktycznie wykorzystanych środków. Kredyt oprocentowany będzie w skali roku, według zmiennej stopy procentowej, ustalonej jako stopa bazowa powiększona o stałą marżę banku: stopa bazowa - zmienna stawka WIBOR 1M, marża banku- stała dla całego okresu kredytowania. Do celów obliczenia oprocentowania przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc rzeczywistą ilość dni.
W latach 2010-2013 powiat nie zaciągał kredytu odnawialnego.

8. Liczba rachunków bankowych w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.

9. Liczba jednostek organizacyjnych jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.

10. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom

11. Kod CPV - 66110000-4 - usługi bankowe

12. Informujemy, że na stronie www.bip.starostwo.rybnik.pl w poszczególnych zakładkach dostępne są następujące informacje:
1) Statut powiatu,
2) Uchwały budżetowe,
3) Sprawozdania z wykonania budżetu,
4) Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm. ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62689

Data publikacji: 2014-03-25

Nazwa: Zarząd Powiatu w Rybniku

Ulica: ul. 3 Maja 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4228300

Numer faxu: 032 4228658

Adres strony internetowej: www.starostwo.rybnik.pl

Regon: 27628517000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Rybnickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zgodnie z art. 264 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm. ) bankową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego może wykonywać wyłącznie bank.

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Powiatu Rybnickiego obejmującego poniższe jednostki organizacyjne:
1) Starostwo Powiatowe w Rybniku
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rybniku
3) Dom Pomocy Społecznej w Lyskach
4) Zarząd Dróg Powiatowych w Rybniku
5) Powiatowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Czerwionce-Leszczynach
6) Powiatowe Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Czerwionce Leszczynach
7) Zespół Szkół w Czerwionce-Leszczynach
8) Zespół Szkół Specjalnych im. W.Sherborne w Czerwionce-Leszczynach
9) Poradnia Pedagogiczno-Psychologiczna w Czerwionce-Leszczynach

2. Uruchomienie i prowadzenie kasy w budynku Starostwa Powiatowego w Rybniku
w godzinach dostosowanych do pracy urzędu (w dniach od poniedziałku do środy
w godzinach: od 7.30 do 15.00, w czwartek od 7.30 do 17.30, w piątek od 7.30 do 12.30). Zamawiający udostępni Wykonawcy lokal o powierzchni 18,18 m², na podstawie umowy użyczenia, jednakże Wykonawca będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów bieżącego utrzymania lokalu zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd Powiatu
w Rybniku. Otwarcie punktu kasowego nastąpi najpóźniej 2 maja 2014 roku.

3. Przyjmowanie bez opłat i prowizji wpłat od osób fizycznych i prawnych oraz innych jednostek nieposiadających osobowości prawnej w kasie, o której mowa w ust. 2 oraz
w siedzibie banku, na rachunki bankowe Zamawiającego prowadzone w banku wykonującym obsługę budżetu powiatu.

4. Otwarcie, bieżące prowadzenie i zamknięcie rachunków bankowych ( Starostwa i 8 jednostek organizacyjnych wg stanu na dzień 31.12.2013 ogółem 54 rachunki) obejmujące w szczególności:
1) realizację poleceń przelewów na rachunki w innych bankach w kraju oraz pomiędzy rachunkami Zamawiającego poprzez system bankowości elektronicznej;
2) realizację przelewów wewnątrz Banku (w czasie rzeczywistym);
3) przyjmowanie przelewów uznających rachunek Zamawiającego, dokonanych w PLN
i w walutach obcych, przychodzących z innych banków krajowych i zagranicznych oraz z banku Wykonawcy;
4) wydawanie blankietów czekowych oraz, przyjęcie -realizacja zastrzeżenia, odwołania zastrzeżenia utraconego czeku;
5) wydawanie opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii i zaświadczeń;
6) zamianę nominałów znaków pieniężnych na inne nominały;
7) zmiany na Karcie wzorów podpisów;
8) potwierdzanie sald prowadzonych rachunków bankowych na koniec roku kalendarzowego oraz na żądanie Zamawiającego;
9) przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez posiadacza rachunków. Dokonywanie wypłat gotówkowych;
10) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy (tj. codzienne sporządzanie WB do pobrania w formie pliku elektronicznego);
11) w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem z winy banku - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej.

5. Dokonanie przez Wykonawcę, niezwłocznie po podpisaniu umowy instalacji
i uruchomienia systemu bankowości elektronicznej - w Starostwie Powiatowym
w Rybniku minimum na 3 stanowiskach, jak również w jednostkach organizacyjnych Powiatu Rybnickiego na minimum 8 stanowiskach ( łącznie 11 stanowisk ). Wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat:
1) bieżąca aktualizacji oprogramowania;
2) obsługę serwisową oprogramowania;
3) przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu;
4) kompleksowa obsługę elektroniczną w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo;

6. Dopisywanie naliczonych odsetek od środków zgromadzonych na rachunku - na koniec każdego miesiąca.

7. Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym Powiatu Rybnickiego
w wysokości 3.000.000 zł ( słownie: trzy miliony złotych) na rok 2014 zgodnie z uchwałą budżetową Rady Powiatu Rybnickiego, na pokrycie przejściowego deficytu budżetowego Powiatu. Rada Powiatu Rybnickiego corocznie uchwałą ustala wysokość deficytu przejściowego, na dany rok budżetowy. Kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji
a jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu. Każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, odsetki płatne będą miesięcznie od faktycznie wykorzystanych środków. Kredyt oprocentowany będzie w skali roku, według zmiennej stopy procentowej, ustalonej jako stopa bazowa powiększona o stałą marżę banku: stopa bazowa - zmienna stawka WIBOR 1M, marża banku- stała dla całego okresu kredytowania. Do celów obliczenia oprocentowania przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc rzeczywistą ilość dni.
W latach 2010-2013 powiat nie zaciągał kredytu odnawialnego.

8. Liczba rachunków bankowych w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.

9. Liczba jednostek organizacyjnych jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.

10. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom

11. Kod CPV - 66110000-4 - usługi bankowe

12. Informujemy, że na stronie www.bip.starostwo.rybnik.pl w poszczególnych zakładkach dostępne są następujące informacje:
1) Statut powiatu,
2) Uchwały budżetowe,
3) Sprawozdania z wykonania budżetu,
4) Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm. ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2018

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający zastrzega, że aby spełnić powyższy warunek Wykonawca, winien posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej, określone w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (tekst jednolity - Dz.U. Z 2012 poz. 1376 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia następujących zmiany do umowy:
1) z tytułu wykonywania przez bank innych niż czynności wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bank może pobierać opłaty zgodnie z obowiązującą Tabelą prowizji i opłat, która będzie stanowić załącznik do umowy. Zmiana Tabeli opłat i prowizji wymaga aneksu do umowy.
2) w każdym czasie Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości rachunków, w stosunku do liczby rachunków wykazanych w dniu podpisania umowy.
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowane zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiającym wykonanie umowy zgodnie z SIWZ, np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane czynnikami atmosferycznymi, które będą miały wpływ na treść umowy i termin jej realizacji;
4) spowodowanych zmianą przepisów powodującą konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia np. ograniczenie możliwości zaciągania zobowiązań przez powiat, ustawowy nakaz tworzenia jednostek organizacyjnych w określonej formie;
5) spowodowanych zmianami organizacyjnymi, np. przekształcenia organizacyjne banków lub jednostek organizacyjnych powiatu,
6) będących konsekwencją zmian przepisów podatkowych, w tym przepisów określających stawkę podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Marża banku dla oprocentowania środków na rachunkach

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Marża banku dla oprocentowania kredytu

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.starostwo.rybnik.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, pok. 208

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi