470910 / 2013-11-19 - Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Tychy)

OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przyjęcie i prowadzenie obsługi kasowej w punktach kasowych
w zakresie: przyjmowania wpłat gotówkowych od podmiotów zobowiązanych względem
Zamawiającego jak i podmiotów zobowiązanych wobec kontrahentów Zamawiającego z którymi
ten ma zawarte umowy oraz odprowadzanie ich na właściwe rachunki bankowe.
1. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe :
- na podstawie karty opłat z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego na
sprzęcie komputerowym Wykonawcy. Po zakończeniu każdego dnia roboczego Wykonawca
zobowiązany jest wygenerować z systemu komputerowego raporty kasowe oraz przekazać je
Zamawiającemu
- w pozostałych przypadkach, w których wpłacający nie posiada karty opłat, wpłata zostanie
przyjęta na bankowym dowodzie wpłaty Wykonawcy.
2. Przekazanie przyjętych przez Wykonawcę kwot na rachunki Zamawiającego nastąpi najpóźniej
w następnym dniu roboczym jako:
- sumy wpłat na podstawie raportu kasowego (wpłaty przyjęte na podstawie systemu
Zamawiającego)
- wpłat przyjętych na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy
3. Wykonawca zobowiązany jest oprócz raportów kasowych przekazać Zamawiającemu nie później niż:
- na koniec każdego dnia roboczego wytworzone pliki elektroniczne w systemie komputerowym
Zamawiającego, poprzez przesłanie ich wewnętrzną siecią komputerową Zamawiającego
- w następnym dniu roboczym dzienne wykazy w formie papierowej.
Wykazy winny zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłacającego tj.:
- nazwisko i imię/nazwa firmy
- adres, którego dotyczy wpłata
- tytuł wpłaty - z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek (bądź
innych należności ubocznych)
- wysokość dokonanej wpłaty
- numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy.
4. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem
systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym Wykonawcy
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego- Novell 5, Protokół IPX/SPX,
program współpracujący z DOS.
Wymagany:
- port COM 9 PIN (drukarka paragonowa EPSON TM 930),
- port PS2 (czytnik kodów obsługujący code 39),
- wolna pamięć minimum 550 kB,
- drukarka igłowa 10 cali do wydruków raportów dziennych.
Potwierdzeniem przyjętych wpłat będą raporty kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające
informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu.
5. Szacunkowa ilość wpłat za okres 12 miesięcy z tytułu należności głównych dokonywanych
za pośrednictwem Wykonawcy wynosi około 98 000 sztuk.
6. Zamawiający ustala następujące zasady prowadzenia punktów kasowych:
a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach
Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami:
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I Tychy, ul. Arkadowa 9c
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II Tychy, ul. Budowlanych 41
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III Tychy, ul. Cyganerii 43
Udostępnienie punktów kasowych nastąpi odpłatnie na podstawie odrębnych umów najmu.
b) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je w
niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną, sprzęt biurowy oraz wszystkie
urządzenie niezbędne do wykonania zamówienia.
c) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:
- w poniedziałki od godziny 700 do godz. 1700 ,
- wtorki - czwartki od godziny 700 do godz. 1500,
- w piątki od godziny 700 do godz. 1300.
- oraz w dniu 10-tego każdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.700
do godz. 1700
d) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostosować
godziny otwarcia punktów kasowych do wymagań Zamawiającego.

7. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 02.01.2014 r.

8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy w użytkowanie drukarki paragonowe oraz
czytniki kodów służące do obsługi systemu komputerowego Zamawiającego - odpłatnie
na podstawie umowy dzierżawy stanowiącej załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 470910

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Filaretów 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2274091 w. 133

Numer faxu: 032 2273145

Regon: 27117635800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA KASOWA MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH W TYCHACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przyjęcie i prowadzenie obsługi kasowej w punktach kasowych
w zakresie: przyjmowania wpłat gotówkowych od podmiotów zobowiązanych względem
Zamawiającego jak i podmiotów zobowiązanych wobec kontrahentów Zamawiającego z którymi
ten ma zawarte umowy oraz odprowadzanie ich na właściwe rachunki bankowe.
1. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe :
- na podstawie karty opłat z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego na
sprzęcie komputerowym Wykonawcy. Po zakończeniu każdego dnia roboczego Wykonawca
zobowiązany jest wygenerować z systemu komputerowego raporty kasowe oraz przekazać je
Zamawiającemu
- w pozostałych przypadkach, w których wpłacający nie posiada karty opłat, wpłata zostanie
przyjęta na bankowym dowodzie wpłaty Wykonawcy.
2. Przekazanie przyjętych przez Wykonawcę kwot na rachunki Zamawiającego nastąpi najpóźniej
w następnym dniu roboczym jako:
- sumy wpłat na podstawie raportu kasowego (wpłaty przyjęte na podstawie systemu
Zamawiającego)
- wpłat przyjętych na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy
3. Wykonawca zobowiązany jest oprócz raportów kasowych przekazać Zamawiającemu nie później niż:
- na koniec każdego dnia roboczego wytworzone pliki elektroniczne w systemie komputerowym
Zamawiającego, poprzez przesłanie ich wewnętrzną siecią komputerową Zamawiającego
- w następnym dniu roboczym dzienne wykazy w formie papierowej.
Wykazy winny zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłacającego tj.:
- nazwisko i imię/nazwa firmy
- adres, którego dotyczy wpłata
- tytuł wpłaty - z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek (bądź
innych należności ubocznych)
- wysokość dokonanej wpłaty
- numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy.
4. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem
systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym Wykonawcy
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego- Novell 5, Protokół IPX/SPX,
program współpracujący z DOS.
Wymagany:
- port COM 9 PIN (drukarka paragonowa EPSON TM 930),
- port PS2 (czytnik kodów obsługujący code 39),
- wolna pamięć minimum 550 kB,
- drukarka igłowa 10 cali do wydruków raportów dziennych.
Potwierdzeniem przyjętych wpłat będą raporty kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające
informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu.
5. Szacunkowa ilość wpłat za okres 12 miesięcy z tytułu należności głównych dokonywanych
za pośrednictwem Wykonawcy wynosi około 98 000 sztuk.
6. Zamawiający ustala następujące zasady prowadzenia punktów kasowych:
a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach
Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami:
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I Tychy, ul. Arkadowa 9c
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II Tychy, ul. Budowlanych 41
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III Tychy, ul. Cyganerii 43
Udostępnienie punktów kasowych nastąpi odpłatnie na podstawie odrębnych umów najmu.
b) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je w
niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną, sprzęt biurowy oraz wszystkie
urządzenie niezbędne do wykonania zamówienia.
c) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:
- w poniedziałki od godziny 700 do godz. 1700 ,
- wtorki - czwartki od godziny 700 do godz. 1500,
- w piątki od godziny 700 do godz. 1300.
- oraz w dniu 10-tego każdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.700
do godz. 1700
d) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostosować
godziny otwarcia punktów kasowych do wymagań Zamawiającego.

7. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 02.01.2014 r.

8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy w użytkowanie drukarki paragonowe oraz
czytniki kodów służące do obsługi systemu komputerowego Zamawiającego - odpłatnie
na podstawie umowy dzierżawy stanowiącej załącznik do umowy.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach
określonych w art. 67 ust.1. pkt 6) ustawy - Pzp.

Czas: D

data_roz: 02/01/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium wysokości:
2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) - na czas związania ofertą.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu:
wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank PKO S.A. o / Tychy
Nr rachunku bankowego: 71 1020 2528 0000 0202 0267 3846
Wadium wniesione w formie pieniężnej musi znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dn. 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 , z późn. zm.).
5. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, w Tychach przy ul. Filaretów 31 w Dziale Księgowości (pokój nr 4), natomiast kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy - PZP),
Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

1) w przypadku instytucji bankowych - aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru
Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 poz. 1376 z późn. zm.);

2) w przypadku krajowych instytucji płatniczych, biura usług płatniczych, krajowych instytucji
pieniądza elektronicznego oraz ich oddziały i agenci tych podmiotów wykonujący
działalność agencyjną w zakresie świadczenia usług płatniczych, oddziały zagraniczne
instytucji pieniądza elektronicznego, a także kasy oszczędnościowo - kredytowe oraz ich
oddziały - wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców
prowadzony przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy
z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199, poz. 1175
z późn. zm.);

Uwaga: wymagane dokumenty muszą być wystawione na Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
1) wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, w którym należy wykazać co najmniej:
- dwie usługi (zrealizowane/ realizowane w ramach dwóch odrębnych umów) w zakresie
prowadzenia obsługi kasowej przez okres co najmniej 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej
niż 50 000,00 zł (brutto) - każda z usług

lub
- jedną usługę (zrealizowaną/ realizowaną w ramach jednej umowy) w zakresie prowadzenia
obsługi kasowej przez okres min. 12 m-cy, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł
(brutto).

2) do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a)

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
poświadczeń, o których mowa powyżej.

Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia , w postępowaniach o udzielenie zamówienia
wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wykonawca
w miejsce poświadczeń , o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 może przedkładać dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie usług , określone w § 1 ust. 1 pkt 3) rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane ( Dz. U. Nr 226 poz. 1817)

Wykaz usług należy sporządzić - wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
(W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać
łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców).

Potencjał techniczny:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału
w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie sposobu oceny spełniania warunku udziału
w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia , że wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania
wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - PZP),
Zamawiający wymaga, złożenia następujących dokumentów:

2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku , innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia
- wymagane jest posiadanie ww. dokumentu o wartości ubezpieczenia nie mniejszej
niż 100 000,00 zł.
Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy l u b fakt jej opłacenia
musi wynikać z treści dokumentu.
Jeżeli fakt opłacenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, nie wynika wprost z załączonego do oferty
dokumentu wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający
opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela).

(W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten wykonawcy mogą spełniać
łącznie lub co najmniej jeden z wykonawców).

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie
opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy PZP).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony według wzoru stanowiącego
- załącznik nr 1 do SIWZ
2) Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej - załącznik nr 1a
3) stosowne pełnomocnictwo (a) do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego
5) dowód wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT;
b) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy.
c) zmian adresowych , lokalizacyjnych punktów kasowych
d) zmiany ilości punktów kasowych
e) zmiany sposobu rozliczania przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
http: // bip.umtychy.pl/jednostki-organizacyjne-miasta/35

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
Dział Techniczno-Eksploatacyjny , 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi