75078 / 2016-04-01 - Inny: Spółka Prwa Handlowego 100% udziałów stanowi własność Gminy / Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Sp. z o.o. (Częstochowa)

Kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie, obejmująca:
a) w zakresie obsługi bankowej:
- otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego,
- otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych ilości do 20 szt.,
- wdrożenie i realizacja systemu elektronicznej obsługi bankowej Zamawiającego, umożliwiającej wydawanie w postaci komunikatów elektronicznych dyspozycji dotyczących rachunków bankowych oraz zapewniającej informację o stanie tych rachunków i wykonywanych na nich operacjach,
- udzielanie kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony),
- realizacja przelewów elektronicznych,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych przez Zamawiającego,
- świadczenie innych usług bankowych,
b) w zakresie obsługi kasowej:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od usługobiorców Zamawiającego (właścicieli, najemców),
- zapewnienie elektronicznego systemu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację płatności wpływających na rachunek bankowy z jednoczesną możliwością automatycznego zaksięgowania w systemie ewidencji księgowej Zamawiającego,
- zapewnienia dodatkowego internetowego systemu elektronicznego online,
- bezprowizyjnego przeksięgowania środków z rachunków pomocniczych na rachunek podstawowy zgodnie z dyspozycją Zamawiającego.
2. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia punktów kasowych, których ilość oraz godziny otwarcia (również w godzinach popołudniowych) umożliwiają płynną obsługę usługobiorców Zamawiającego - ilość i lokalizację punktów kasowych w poszczególnych obszarach miasta określa załącznik nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) zapewnienia wpływu środków finansowych z punktów kasowych na rachunek bankowy Zamawiającego do 24 godzin od dokonania wpłaty,
c) zapewnienia identyfikacji wpływów niezależnie od sposobu i miejsca zapłaty,
d) zastosowania systemu elektronicznego dokonywania przelewów zapewniającego:
- bezpieczeństwo,
- ochronę dostępu haseł,
- każdorazowe kodowanie transmisji danych,
- możliwość podawania aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środkach i obrotach na
wszystkich rachunkach,
- realizację zleceń w systemie zapewniającym obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela w dniu złożenia dyspozycji,
- wykonywanie analiz raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich wydruku,
e) zapewnienia bieżącego serwisu systemu.
3. Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) szacunkowa ilość indywidualnych wpłat gotówkowych dokonywanych miesięcznie przez usługobiorców Zamawiającego wynosi 10 000 szt. (słownie: dziesięć tysięcy) a szacunkowa łączna wartość tych wpłat to kwota 6 000 000 PLN (słownie: sześć milionów PLN) w skali miesiąca,
b) szacunkowa wysokość miesięcznych obrotów na rachunku podstawowym (str Wn) wynosi 85 000 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt pięć milionów PLN),
c) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych dokonywanych na podstawie czeku przez Zamawiającego w skali miesiąca wynosi 4 do 16 szt. - jednorazowa wysokość wypłaty nie przekracza 15 000 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy PLN),
d) szacunkowa ilość przelewów w skali miesiąca dokonywanych przez Zamawiającego z konta podstawowego - ok. 2 000 szt. (słownie: dwa tysiące),
e) szacunkowa ilość przelewów za pośrednictwem systemu Sorbnet wynosi 44 sztuki (słownie: czterdzieści cztery).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75078

Data publikacji: 2016-04-01

Nazwa:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Sp. z o.o.

Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3682461

Numer faxu: 034 3682461, 3651290

Adres strony internetowej: www.zgm-tbs.czest.pl

Regon: 15140560700010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka Prwa Handlowego 100% udziałów stanowi własność Gminy

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka Prwa Handlowego 100% udziałów stanowi własność Gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie, obejmująca:
a) w zakresie obsługi bankowej:
- otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego,
- otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych ilości do 20 szt.,
- wdrożenie i realizacja systemu elektronicznej obsługi bankowej Zamawiającego, umożliwiającej wydawanie w postaci komunikatów elektronicznych dyspozycji dotyczących rachunków bankowych oraz zapewniającej informację o stanie tych rachunków i wykonywanych na nich operacjach,
- udzielanie kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony),
- realizacja przelewów elektronicznych,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych przez Zamawiającego,
- świadczenie innych usług bankowych,
b) w zakresie obsługi kasowej:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od usługobiorców Zamawiającego (właścicieli, najemców),
- zapewnienie elektronicznego systemu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację płatności wpływających na rachunek bankowy z jednoczesną możliwością automatycznego zaksięgowania w systemie ewidencji księgowej Zamawiającego,
- zapewnienia dodatkowego internetowego systemu elektronicznego online,
- bezprowizyjnego przeksięgowania środków z rachunków pomocniczych na rachunek podstawowy zgodnie z dyspozycją Zamawiającego.
2. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zapewnienia punktów kasowych, których ilość oraz godziny otwarcia (również w godzinach popołudniowych) umożliwiają płynną obsługę usługobiorców Zamawiającego - ilość i lokalizację punktów kasowych w poszczególnych obszarach miasta określa załącznik nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) zapewnienia wpływu środków finansowych z punktów kasowych na rachunek bankowy Zamawiającego do 24 godzin od dokonania wpłaty,
c) zapewnienia identyfikacji wpływów niezależnie od sposobu i miejsca zapłaty,
d) zastosowania systemu elektronicznego dokonywania przelewów zapewniającego:
- bezpieczeństwo,
- ochronę dostępu haseł,
- każdorazowe kodowanie transmisji danych,
- możliwość podawania aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środkach i obrotach na
wszystkich rachunkach,
- realizację zleceń w systemie zapewniającym obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela w dniu złożenia dyspozycji,
- wykonywanie analiz raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich wydruku,
e) zapewnienia bieżącego serwisu systemu.
3. Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) szacunkowa ilość indywidualnych wpłat gotówkowych dokonywanych miesięcznie przez usługobiorców Zamawiającego wynosi 10 000 szt. (słownie: dziesięć tysięcy) a szacunkowa łączna wartość tych wpłat to kwota 6 000 000 PLN (słownie: sześć milionów PLN) w skali miesiąca,
b) szacunkowa wysokość miesięcznych obrotów na rachunku podstawowym (str Wn) wynosi 85 000 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt pięć milionów PLN),
c) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych dokonywanych na podstawie czeku przez Zamawiającego w skali miesiąca wynosi 4 do 16 szt. - jednorazowa wysokość wypłaty nie przekracza 15 000 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy PLN),
d) szacunkowa ilość przelewów w skali miesiąca dokonywanych przez Zamawiającego z konta podstawowego - ok. 2 000 szt. (słownie: dwa tysiące),
e) szacunkowa ilość przelewów za pośrednictwem systemu Sorbnet wynosi 44 sztuki (słownie: czterdzieści cztery).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 15 000,00zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie XIV SIWZ.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci:
a) Oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b) Oryginału dokumentu będącego każdą inną formą wadium może zostać dostarczony przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert lub też może być załączony do oferty Wykonawcy.
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, niepodlegającą przeniesieniu na osoby trzecie i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Z treści dokumentu załączonego do oferty winno wynikać nie budzące wątpliwości zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty Zamawiającemu należności, w przypadku:
1) gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana, a:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego
o treści jak w załączniku nr 5 do SIWZ i na warunkach określonych w ofercie,
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) określonym w art. 46 ust. 4a Ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
a) nazwę i adres Zamawiającego,
b) oznaczenie (numer) postępowania,
c) określenie przedmiotu postępowania (tytuł przetargu),
d) termin ważności wadium - odpowiadający terminowi związania ofertą.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:PKO BP SA O/CZ-WA 88 1020 1664 0000 3002 0127 3549, W tytule przelewu należy podać: Wadium w postępowaniu przetargowym na:
Kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt XI.9. SIWZ oraz treści art. 46 ust. 4a Ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt XI.8. SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu w formie przelewu, rachunek Zamawiającego musi być uznany z tytułu wadium przed terminem składania ofert.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowałoby brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Uprawnienia:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy są bankami utworzonymi zgodnie z przepisami prawa polskiego, posiadają status banku krajowego i są uprawnienie do występowania w obrocie prawnym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2015r. poz. 128 z poź. zm.). Przez pojęcie bank krajowy należy rozumieć bank mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje minimum 3 usługi w zakresie obsługi bankowej jednostek budżetowych lub publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada punkty i stanowiska kasowe, w których usługobiorcy Zamawiającego będą dokonywali wpłat gotówkowych, w minimalnych ilościach i obszarach określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
- posiada fundusze własne według stanu na dzień 31.12.2015r.,
- posiada obliczony według metodologii NBP wskaźnik wypłacalności nie niższy niż 9% na dzień 31.12.2015r.,
- posiada sumę bilansową na dzień 31.12.2014r. nie niższą niż 2 000 000 PLN.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

sprawozdanie_calosc_2: Tak

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
a) formularz oferty - załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
b) dowód wniesienia wadium.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków umowy oraz zmian umowy odnośnie wynagrodzenia, terminu realizacji lub przyjętych rozwiązań technicznych w przypadku:
1)wprowadzenia przez ustawodawcę zmian w zakresie stawek podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2)zmian przepisów prawa mające wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
3)wprowadzenia zmian spowodowanych nowymi technologiami i postępem technicznym

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
cena jednostkowa oferowana za realizację przelewu elektronicznego

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: marża kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgm-tbs.czest.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych warunków zamówienia można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej Zamwiającego

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. POW 24, 42-200 Częstochowa, pokój nr 6 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi