24393 / 2011-01-20 - Administracja samorządowa / Powiat Bieruńsko-Lędziński (Bieruń)

Prowadzenie bankowej obsługi budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: prowadzenie bankowej obsługi budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Bankowa obsługa budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego to otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego, przez okres 4 lat, tj. od 28.02.2011 r. do 27.02.2015 r., w tym rachunków bankowych jednostek organizacyjnych:
a) Liceum Ogólnokształcącego w Bieruniu,
b) Powiatowego Zespołu Szkół w Bieruniu,
c) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bieruniu,
d) Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu,
e) Powiatowego Zespołu Szkół w Lędzinach,
f) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lędzinach,
g) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Bieruniu.
2) Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;
b) instalację i obsługę bankowości elektronicznej, w ramach, której zapewnione zostaną następujące usługi:
- instalacja systemu bankowości elektronicznej, w siedzibie Zamawiającego oraz
w siedzibach jednostek organizacyjnych,
- przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi i konserwacji systemu bankowości elektronicznej zarówno na etapie wdrożenia systemu jak i w trakcie eksploatacji,
- praca w elektronicznym systemie umożliwiającym realizację zleceń płatniczych dla wszystkich otwartych rachunków bankowych do bankowej obsługi budżetu powiatu,
- umożliwienie wyznaczonym pracownikom Zamawiającego wglądu do wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych, w tym historii rachunków,
c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez Zamawiającego, związanych
z realizacją budżetu,
d) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym.
Łącznie otwartych jest na dzień rozpoczęcia procedury zamówienia publicznego 34 rachunków bankowych do obsługi budżetu powiatu, w tym 28 rachunków bankowych do obsługi siedmiu jednostek organizacyjnych.
Bank prowadzi aktualnie obsługę następujących rachunków bankowych:
a) rachunku bieżącego budżetu powiatu,
b) rachunku Funduszu Świadczeń Socjalnych,
c) rachunku dochodów za użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa,
d) rachunku konta depozytowego środków z tytułu zabezpieczenia umów,
e) rachunku Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
f) rachunku Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych w Województwie Śląskim,
g) wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych.
3) W celu oceny prowadzenia bankowej obsługi budżetu przez Zamawiającego dołącza się następujące dokumenty:
a) sprawozdanie z wykonania budżetu za 2009 rok;
b) sprawozdanie Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych za III kwartał 2010 roku (zbiorczo);
c) sprawozdanie Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych za III kwartał 2010 roku (zbiorczo);
d) sprawozdanie Rb NDS sprawozdanie o nadwyżce/deficycie za III kwartał 2010 roku;
e) sprawozdanie Rb-Z o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji
i poręczeń za III kwartał 2010 roku;
f) sprawozdanie Rb-N o stanie należności za III kwartał 2010 roku;
g) budżet powiatu bieruńsko-lędzińskiego na rok 2011;
h) wieloletnią prognozę finansową powiatu bieruńsko-lędzińskiego na lata 2011-2020;
i) uchwały Regionalnej Izby Obrachunkowej:
- w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego projekcie uchwały budżetowej na 2011 rok wraz z uzasadnieniem i materiałami informacyjnymi,
- w sprawie opinii o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego w projekcie uchwały budżetowej na 2011 rok,
- w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Bieuńsko-Lędzińskiego projekcie uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2020.
Miejsce wykonania usługi: powiat bieruńsko-lędziński, województwo śląskie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24393

Data publikacji: 2011-01-20

Nazwa: Powiat Bieruńsko-Lędziński

Ulica: ul. św. Kingi 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bieruń

Kod pocztowy: 43-155

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 226 91 00

Numer faxu: 32 226 90 00

Adres strony internetowej: www.powiatbl.pl

Regon: 27625519200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: prowadzenie bankowej obsługi budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Bankowa obsługa budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego to otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego, przez okres 4 lat, tj. od 28.02.2011 r. do 27.02.2015 r., w tym rachunków bankowych jednostek organizacyjnych:
a) Liceum Ogólnokształcącego w Bieruniu,
b) Powiatowego Zespołu Szkół w Bieruniu,
c) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Bieruniu,
d) Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu,
e) Powiatowego Zespołu Szkół w Lędzinach,
f) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lędzinach,
g) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Bieruniu.
2) Bankowa obsługa budżetu obejmuje:
a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;
b) instalację i obsługę bankowości elektronicznej, w ramach, której zapewnione zostaną następujące usługi:
- instalacja systemu bankowości elektronicznej, w siedzibie Zamawiającego oraz
w siedzibach jednostek organizacyjnych,
- przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi i konserwacji systemu bankowości elektronicznej zarówno na etapie wdrożenia systemu jak i w trakcie eksploatacji,
- praca w elektronicznym systemie umożliwiającym realizację zleceń płatniczych dla wszystkich otwartych rachunków bankowych do bankowej obsługi budżetu powiatu,
- umożliwienie wyznaczonym pracownikom Zamawiającego wglądu do wszystkich rachunków bankowych jednostek organizacyjnych, w tym historii rachunków,
c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez Zamawiającego, związanych
z realizacją budżetu,
d) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym.
Łącznie otwartych jest na dzień rozpoczęcia procedury zamówienia publicznego 34 rachunków bankowych do obsługi budżetu powiatu, w tym 28 rachunków bankowych do obsługi siedmiu jednostek organizacyjnych.
Bank prowadzi aktualnie obsługę następujących rachunków bankowych:
a) rachunku bieżącego budżetu powiatu,
b) rachunku Funduszu Świadczeń Socjalnych,
c) rachunku dochodów za użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa,
d) rachunku konta depozytowego środków z tytułu zabezpieczenia umów,
e) rachunku Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
f) rachunku Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych w Województwie Śląskim,
g) wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych.
3) W celu oceny prowadzenia bankowej obsługi budżetu przez Zamawiającego dołącza się następujące dokumenty:
a) sprawozdanie z wykonania budżetu za 2009 rok;
b) sprawozdanie Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych za III kwartał 2010 roku (zbiorczo);
c) sprawozdanie Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych za III kwartał 2010 roku (zbiorczo);
d) sprawozdanie Rb NDS sprawozdanie o nadwyżce/deficycie za III kwartał 2010 roku;
e) sprawozdanie Rb-Z o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji
i poręczeń za III kwartał 2010 roku;
f) sprawozdanie Rb-N o stanie należności za III kwartał 2010 roku;
g) budżet powiatu bieruńsko-lędzińskiego na rok 2011;
h) wieloletnią prognozę finansową powiatu bieruńsko-lędzińskiego na lata 2011-2020;
i) uchwały Regionalnej Izby Obrachunkowej:
- w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego projekcie uchwały budżetowej na 2011 rok wraz z uzasadnieniem i materiałami informacyjnymi,
- w sprawie opinii o możliwości sfinansowania deficytu przedstawionego w projekcie uchwały budżetowej na 2011 rok,
- w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Bieuńsko-Lędzińskiego projekcie uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2020.
Miejsce wykonania usługi: powiat bieruńsko-lędziński, województwo śląskie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewidywane zamówienia uzupełniające będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego określonego w pkt.: II.1.1)-II.1.3) niniejszego ogłoszenia i polegać będą na powtórzeniu tego samego zamówienia.
Wartość zamówień uzupełniających nie stanowi więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 27/02/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. prawo bankowe (tj.: Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 tej ustawy - inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193.
Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. III. 4.1 (Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy).
Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.6 pkt. 1 (Inne dokumenty).
Warunek będzie oceniany przez Zamawiającego zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia i dokumenty dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił.
Uwaga :
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.1 niniejszego ogłoszenia spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uznaje się udzielenie zamówienia na prowadzenie bankowej obsługi budżetu, co najmniej jednej jednostki samorządu terytorialnego (JST) o budżecie rocznym nie mniejszym niż 30 000 000 zł, przez co najmniej 24 miesiące.
Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.6 pkt. 1 (Inne dokumenty).
Warunek będzie oceniany przez Zamawiającego zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia i dokumenty dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił.
Uwaga :
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.2 niniejszego ogłoszenia spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy do obsługi bankowej budżetu powiatu bieruńsko-lędzińskiego posiadają siedzibę, oddział albo filię banku na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego i będą dysponowali siedzibą, oddziałem albo filią banku na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego przez cały okres obowiązywania zawartej umowy lub w przypadku braku własnej jednostki, utworzą oddział albo filię w terminie sześciu miesięcy od dnia podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia i zapewnią do czasu utworzenia właściwej jednostki bezpłatny dowóz i odbiór gotówki z siedziby powiatu bieruńsko-ledzińskiego oraz z siedzib jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt.II.1.3 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia.
Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.6 pkt. 1 (Inne dokumenty).
Warunek będzie oceniany przez Zamawiającego zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia i dokumenty dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił.
Uwaga :
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.3 niniejszego ogłoszenia spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają sprawozdanie finansowe, tj. bilans za okres ostatniego zatwierdzonego roku kalendarzowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanej części sprawozdania - tj. bilansu. W przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres ostatniego zatwierdzonego roku kalendarzowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.6 pkt. 1 (Inne dokumenty).
Warunek będzie oceniany przez Zamawiającego zgodnie z formuła spełnia/nie spełnia. Podstawą oceny będą oświadczenia i dokumenty dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki wykonawca spełnił.
Uwaga :
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunek określony w pkt. III.3.5 niniejszego ogłoszenia spełnia przynajmniej jeden z wykonawców albo łącznie wszyscy wykonawcy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY;
2) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p.;
3) Stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowaniu wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy, jeżeli osoba(y) reprezentująca(e) wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest(są) wskazana(e) jako upoważniona(e) do jego reprezentacji we właściwym rejestrze albo ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Zmiany nie mogą naruszyć postanowień zawartych w art. 144 ustawy p.z.p.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany systemu bankowości elektronicznej w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bieruniu, 43-155 Bieruń, ul. św. Kingi 1 - pokój 221

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bieruniu, 43-155 Bieruń, ul. św. Kingi 1 - pokój nr 103 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza również przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem
(nr faks: (32) 226 90 00).
Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Renata Rduch - Skarbnik Powiatu
Rita Karkoszka - Naczelnik Wydziału Finansowego
Telefon kontaktowy: (32) 226-91-27
Faks: (32) 226-90-00
3. Informacji dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego udziela się od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00.

Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi