519876 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie (Myszków)

BANKOWA OBSŁUGA RACHUNKÓW FUNDUSZU PRACY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MYSZKOWIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest otwarcie i prowadzenie bankowej obsługi rachunków Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie w tym rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych, jak również wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP. Wykonawca winien zapewnić obsługę zamawiającego w co najmniej dwóch placówkach (filiach lub oddziałach) na terenie miasta Myszkowa. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o posiadaniu bądź gotowości utworzenia oddziału lub filii (zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ). W przypadku :
a/ nie posiadania bądź nie zadeklarowania chęci utworzenia przez Wykonawcę oddziału lub filii oferta zostanie odrzucona. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ. W przypadku nie załączenia do oferty ww. oświadczenia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona!
b/ nie otwarcie przez Bank w terminie dwóch miesięcy od daty podpisania umowy oddziału lub filii na terenie miasta Myszkowa bądź też likwidacji oddziału lub filii w trakcie trwania umowy Zamawiąjący rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym, bez konieczności wcześniejszego wypowiedzenia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- wyjaśnienia, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, niezgodności stanu środków na rachunku Zamawiającego, zgłoszonej przez posiadacza rachunku;
- realizowania wypłaty zasiłków i innych świadczeń wyłącznie do rąk bezrobotnego, potwierdzonej czytelnym podpisem po okazaniu dowodu osobistego;
- realizowanie wypłaty innej osobie upoważnionej na podstawie upoważnienia udzielonego przez bezrobotnego potwierdzonego podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pieczęcią Zamawiającego;
- zaznaczania w sposób czytelny wypłaty zasiłków i innych świadczeń dokonywanych z listy zgodnie z datą dokonywanej wypłaty (lista wypłat ważna 1 dzień).

W czasie trwania umowy funkcjonować będzie system bankowości elektronicznej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myszkowie. Wszystkie terminy dotyczące systemu i jego obsługi będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku: około 10.000 zł, przepływ środków w stosunku rocznym, około: 18.000.000 zł.
Obsługa bankowa wykonywana od 01.01.2014r. do 31.12.2018r. obejmuje:
- otwieranie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych (bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego),
- dokonywanie przelewów wewnętrznych (elektronicznych i w wersji papierowej) między rachunkami w tym samym banku bezkosztowo ,
- do innych banków w systemie bankowości elektronicznej i w wersji papierowej kosztowo,
- wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych na podstawie list wypłat z PUP Myszków dla osób nieposiadających rachunków bankowych.
Wypłaty powinny być dokonywane w godzinach od 8.30 do 15.00 w dni robocze w danym miesiącu wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy.
- instalację, udostępnianie, serwis, aktualizację w siedzibie Zamawiającego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego bank nie będzie pobierał opłat.
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- potwierdzanie sald rachunków,
- wydawanie opinii bankowych, zaświadczeń oraz innych niezbędnych dokumentów(bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego),
- bezpłatne założenie i prowadzenie rachunków oszczędnościowo - rozliczeniowych na okres pobierania zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP,
- umożliwienie poboru środków z ROR za pomocą wydanej przez bank karty bankomatowej bez ponoszenia kosztów jej wydania przez wskazanego klienta PUP oraz Zamawiającego w okresie pobierania zasiłków i innych świadczeń osób bezrobotnych.
- nieodpłatne przyjmowanie wpłat od klienta PUP na konto PUP Myszków,

Wysokość wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych nie może przekroczyć wysokości 0,8% wypłaconych kwot dla klientów PUP. Wysokość kosztów wypłat świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób przez banki i inne instytucje finansujące określają przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 października 2011r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011r.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519876

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie

Ulica: ul. Partyzantów 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Myszków

Kod pocztowy: 42-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3135020

Numer faxu: 034 3134699

Regon: 15152652900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA RACHUNKÓW FUNDUSZU PRACY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MYSZKOWIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest otwarcie i prowadzenie bankowej obsługi rachunków Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie w tym rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych, jak również wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP. Wykonawca winien zapewnić obsługę zamawiającego w co najmniej dwóch placówkach (filiach lub oddziałach) na terenie miasta Myszkowa. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o posiadaniu bądź gotowości utworzenia oddziału lub filii (zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ). W przypadku :
a/ nie posiadania bądź nie zadeklarowania chęci utworzenia przez Wykonawcę oddziału lub filii oferta zostanie odrzucona. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ. W przypadku nie załączenia do oferty ww. oświadczenia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona!
b/ nie otwarcie przez Bank w terminie dwóch miesięcy od daty podpisania umowy oddziału lub filii na terenie miasta Myszkowa bądź też likwidacji oddziału lub filii w trakcie trwania umowy Zamawiąjący rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym, bez konieczności wcześniejszego wypowiedzenia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- wyjaśnienia, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, niezgodności stanu środków na rachunku Zamawiającego, zgłoszonej przez posiadacza rachunku;
- realizowania wypłaty zasiłków i innych świadczeń wyłącznie do rąk bezrobotnego, potwierdzonej czytelnym podpisem po okazaniu dowodu osobistego;
- realizowanie wypłaty innej osobie upoważnionej na podstawie upoważnienia udzielonego przez bezrobotnego potwierdzonego podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pieczęcią Zamawiającego;
- zaznaczania w sposób czytelny wypłaty zasiłków i innych świadczeń dokonywanych z listy zgodnie z datą dokonywanej wypłaty (lista wypłat ważna 1 dzień).

W czasie trwania umowy funkcjonować będzie system bankowości elektronicznej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myszkowie. Wszystkie terminy dotyczące systemu i jego obsługi będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku: około 10.000 zł, przepływ środków w stosunku rocznym, około: 18.000.000 zł.
Obsługa bankowa wykonywana od 01.01.2014r. do 31.12.2018r. obejmuje:
- otwieranie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych (bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego),
- dokonywanie przelewów wewnętrznych (elektronicznych i w wersji papierowej) między rachunkami w tym samym banku bezkosztowo ,
- do innych banków w systemie bankowości elektronicznej i w wersji papierowej kosztowo,
- wypłaty gotówkowe zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych na podstawie list wypłat z PUP Myszków dla osób nieposiadających rachunków bankowych.
Wypłaty powinny być dokonywane w godzinach od 8.30 do 15.00 w dni robocze w danym miesiącu wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy.
- instalację, udostępnianie, serwis, aktualizację w siedzibie Zamawiającego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego bank nie będzie pobierał opłat.
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- potwierdzanie sald rachunków,
- wydawanie opinii bankowych, zaświadczeń oraz innych niezbędnych dokumentów(bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego),
- bezpłatne założenie i prowadzenie rachunków oszczędnościowo - rozliczeniowych na okres pobierania zasiłków i innych świadczeń dla klientów PUP,
- umożliwienie poboru środków z ROR za pomocą wydanej przez bank karty bankomatowej bez ponoszenia kosztów jej wydania przez wskazanego klienta PUP oraz Zamawiającego w okresie pobierania zasiłków i innych świadczeń osób bezrobotnych.
- nieodpłatne przyjmowanie wpłat od klienta PUP na konto PUP Myszków,

Wysokość wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych nie może przekroczyć wysokości 0,8% wypłaconych kwot dla klientów PUP. Wysokość kosztów wypłat świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób przez banki i inne instytucje finansujące określają przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 października 2011r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011r.)

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 będzie wynikać, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

Wiedza i doświadczenie:
Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 będzie wynikać, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

Potencjał techniczny:
Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 będzie wynikać, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 będzie wynikać, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

Sytuacja ekonomiczna:
Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 będzie wynikać, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty następujące oświadczenia oraz dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania
czynności bankowych,
c) oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust.1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, według załącznika Nr 2 do SIWZ
d) oświadczenie o nie podleganiu wyklucza z postępowania udzielenie zamówienia
na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, według załącznika Nr 3 do SIWZ
e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
g) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2
pkt 5 ustawy PZP, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, o tym, ze Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór listy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. a),b),e),f) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. a),b),e),f) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum (spółkę cywilną) warunki określone w rozdz. VII specyfikacji muszą spełniać łącznie wszyscy uczestnicy konsorcjum (spółki cywilnej).
W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia:
a) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. a);
c) oferta musi być podpisana przez pełnomocnika.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Dostępność usług

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie
ul. Partyzantów21
42-300 Myszków
pok. nr 318 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie
ul. Partyzantów21
42-300 Myszków
pok. nr 220 (II piętro sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi