234205 / 2012-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Gaszowice (Gaszowice)

Etykieta do drukarek 99010 89mm x 28mm marki Dymo

Cena: 45.53 PLN

BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY GASZOWICE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

a) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych obejmujących budżet Gminy oraz wszystkich jednostek pomocniczych:
- Urzędu Gminy Gaszowice - 1 bieżący i 5 pomocniczych
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 bieżący i 3 pomocnicze
- Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Zakład Obsługi Komunalnej w Gaszowicach - 1 bieżący i 2 pomocnicze
- Ośrodek Kultury i Sportu w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Ośrodek Kultury w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Przedszkole Samorządowe w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Przedszkole Samorządowe w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Gimnazjum w Piecach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Szczerbicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Czernicy - 1 bieżący i jeden pomocniczy
- Gminna Biblioteka Publiczna w Gaszowicach - 1 bieżący i jeden pomocniczy
w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym.
b) Świadczenie usług z zakresu bankowości elektronicznej obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych system elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych w formie pisemnej bez dodatkowych opłat. Elektroniczny system ma być zainstalowany we wszystkich jednostkach.
c) Realizacja poleceń przelewów (krajowych i zagranicznych) zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
d) Dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych.
e) Sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych.
f) Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym:
- Kredyt na zostać przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu.
- Wysokość kredytu zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej.
- Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę Banku.
- Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu.
- Odsetki będą naliczane tylko od wykorzystanej części kredytu i naliczane będą w okresach miesięcznych.
- Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel in blanco.
- Uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat.
- Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości limitu kredytu, po weryfikacji wszelkich dokumentów z tym związanych.
g) Wystawianie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów dotyczących współpracy.
h) Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował siedzibą oddziału lub filii lub punktu kasowego itp. na terenie Gminy lub utworzy oddział, filię punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki.
i) Płatności z tyt. gospodarowania odpadami komunalnymi - Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 391 ze zm.) zobowiązuje gminy do objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, polegającym na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów od właścicieli nieruchomości. Opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponosić będą na rzecz gminy właściciele nieruchomości. System wdrożony zostanie 1 lipca 2013r. Zakłada się, iż liczba płatników wyniesie ok. 2 500. Opłata uiszczana będzie kwartalnie z możliwością zawnioskowania o płatność miesięczną. Dotychczasowa tendencja w zakresie wpłat z tytułu podatków wskazuje, że ok. 1/3 wpłat może odbywać się przelewem na rachunek bankowy.

Wszystkie dane dotyczące opłat za gospodarowanie odpadami mają charakter szacunkowy
i na obecnym etapie wdrażania systemu i opracowywania jego warunków są niemożliwe do zweryfikowania.

Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy
a) W przypadku dokonywania wpłat zobowiązań podatkowych, opłat lokalnych za wyjątkiem opłat śmieciowych na rzecz Gminy, zaświadczeń o zameldowaniu, oraz opłat z tyt. odpisu skróconego aktu stanu cywilnego, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji.
b) W przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji.
c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem.
d) W przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość założenia rachunków funkcjonujących na zasadach bezkosztowych tj. bez naliczania odsetek od dodatniego salda oraz bez pobierania opłat i prowizji za prowadzenie tych rachunków (dot. rachunków wymaganych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych - UE).
e) Z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, oraz samymi jednostkami bank nie pobierze opłat ani prowizji.
f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego.
g) Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie weekendowej.
h) Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty.
i) Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie w ofercie publicznej.
j) Umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji.
k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Gaszowice.
l) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
Koszty obsługi
a) Wykonawca z tytułu prowadzonej obsługi bankowej Zamawiającego będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową. Opłata pokrywa koszty wszelkiego typu świadczeń i wymagań Zamawiającego wymienionych w przedmiocie zamówienia i SIWZ (za wyjątkiem kosztów odsetek od kredytu w rachunku bieżącym).
b) Wykonawca nie może naliczać innych opłat ani obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami bankowymi. Wysokość opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmienić się w czasie trwania umowy.
c) Zwiększenie lub zmniejszenie ilości operacji (w tym liczby przelewów na prowadzonych rachunkach bankowych), rachunków w PLN i walucie obcej, liczby jednostek korzystających z instrumentów bankowości elektronicznej czy liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego, nie wpływa na wysokość opłaty ryczałtowej przez cały okres realizacji umowy.
d) Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej pobierane będzie ostatniego dnia roboczego każdego kwartału z rachunku wskazanego przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234205

Data publikacji: 2012-11-06

Nazwa: Urząd Gminy Gaszowice

Ulica: ul. Rydułtowska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gaszowice

Kod pocztowy: 44-293

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 43 27 140

Numer faxu: 032 43 27 141

Adres strony internetowej: www.gaszowice.pl

Regon: 00053999200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY GASZOWICE ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
a) Otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych obejmujących budżet Gminy oraz wszystkich jednostek pomocniczych:
- Urzędu Gminy Gaszowice - 1 bieżący i 5 pomocniczych
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 bieżący i 3 pomocnicze
- Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Zakład Obsługi Komunalnej w Gaszowicach - 1 bieżący i 2 pomocnicze
- Ośrodek Kultury i Sportu w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Ośrodek Kultury w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Przedszkole Samorządowe w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Przedszkole Samorządowe w Czernicy - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Gimnazjum w Piecach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Gaszowicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Szczerbicach - 1 bieżący i 1 pomocniczy
- Szkoła Samorządowa w Czernicy - 1 bieżący i jeden pomocniczy
- Gminna Biblioteka Publiczna w Gaszowicach - 1 bieżący i jeden pomocniczy
w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami wraz z wyodrębnieniem zryczałtowanej opłaty za prowadzenie rachunku po uzgodnieniu z zamawiającym.
b) Świadczenie usług z zakresu bankowości elektronicznej obsługiwanych rachunków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości stanowisk objętych system elektronicznym w zależności od potrzeb organizacyjnych. Za zainstalowanie, wszelkie aktualizacje oraz przeszkolenie pracowników, bank nie pobierze opłat ani też prowizji. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych w formie pisemnej bez dodatkowych opłat. Elektroniczny system ma być zainstalowany we wszystkich jednostkach.
c) Realizacja poleceń przelewów (krajowych i zagranicznych) zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
d) Dokonywanie wpłat oraz wypłat gotówkowych.
e) Sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych.
f) Możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym:
- Kredyt na zostać przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu.
- Wysokość kredytu zostanie corocznie określona w drodze uchwały budżetowej.
- Oprocentowanie kredytu oparte jest na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę Banku.
- Wysokość marży dla kredytu w rachunku bieżącym płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od niewykorzystanej części kredytu.
- Odsetki będą naliczane tylko od wykorzystanej części kredytu i naliczane będą w okresach miesięcznych.
- Zabezpieczenie spłaty kredytu będzie stanowił weksel in blanco.
- Uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat.
- Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości limitu kredytu, po weryfikacji wszelkich dokumentów z tym związanych.
g) Wystawianie zaświadczeń, opinii i innych dokumentów dotyczących współpracy.
h) Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował siedzibą oddziału lub filii lub punktu kasowego itp. na terenie Gminy lub utworzy oddział, filię punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki.
i) Płatności z tyt. gospodarowania odpadami komunalnymi - Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996r. (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 391 ze zm.) zobowiązuje gminy do objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, polegającym na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów od właścicieli nieruchomości. Opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponosić będą na rzecz gminy właściciele nieruchomości. System wdrożony zostanie 1 lipca 2013r. Zakłada się, iż liczba płatników wyniesie ok. 2 500. Opłata uiszczana będzie kwartalnie z możliwością zawnioskowania o płatność miesięczną. Dotychczasowa tendencja w zakresie wpłat z tytułu podatków wskazuje, że ok. 1/3 wpłat może odbywać się przelewem na rachunek bankowy.

Wszystkie dane dotyczące opłat za gospodarowanie odpadami mają charakter szacunkowy
i na obecnym etapie wdrażania systemu i opracowywania jego warunków są niemożliwe do zweryfikowania.

Dodatkowe wymagania stawiane wykonawcy
a) W przypadku dokonywania wpłat zobowiązań podatkowych, opłat lokalnych za wyjątkiem opłat śmieciowych na rzecz Gminy, zaświadczeń o zameldowaniu, oraz opłat z tyt. odpisu skróconego aktu stanu cywilnego, bank nie pobierze opłat ani prowizji. W pozostałych przypadkach dotyczących wpłat z innych tytułów bank obciąży wpłacającego zgodnie z obowiązującą taryfą opłat i prowizji.
b) W przypadku dokonywania wpłat gotówkowych przez jednostki organizacyjne na własne rachunki, bank nie pobierze opłat ani prowizji.
c) Zamawiający na wniosek, bezpłatnie otrzyma czeki do rachunków objętych niniejszym postępowaniem.
d) W przypadku konieczności otwarcia przez zamawiającego dodatkowych rachunków pomocniczych, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość założenia rachunków funkcjonujących na zasadach bezkosztowych tj. bez naliczania odsetek od dodatniego salda oraz bez pobierania opłat i prowizji za prowadzenie tych rachunków (dot. rachunków wymaganych przy pozyskiwaniu środków zewnętrznych - UE).
e) Z tytułu dokonywania przelewów pomiędzy Gminą i jej jednostkami organizacyjnymi, oraz samymi jednostkami bank nie pobierze opłat ani prowizji.
f) Bank po upływie 1 dnia roboczego umożliwi obsługiwanym jednostkom odebranie wyciągów bankowych z operacji dnia poprzedniego.
g) Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec tygodnia na lokacie weekendowej.
h) Lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych i długoterminowych dostępnych w ofercie banku z możliwością ich automatycznej prolongaty.
i) Możliwość korzystania z innych narzędzi inwestycyjnych będących w danym momencie w ofercie publicznej.
j) Umowa zawarta z wybranym oferentem nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji.
k) Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Gaszowice.
l) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż Bank wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
Koszty obsługi
a) Wykonawca z tytułu prowadzonej obsługi bankowej Zamawiającego będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową. Opłata pokrywa koszty wszelkiego typu świadczeń i wymagań Zamawiającego wymienionych w przedmiocie zamówienia i SIWZ (za wyjątkiem kosztów odsetek od kredytu w rachunku bieżącym).
b) Wykonawca nie może naliczać innych opłat ani obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami bankowymi. Wysokość opłaty ryczałtowej płaconej Wykonawcy przez Zamawiającego musi być zgodna ze złożoną ofertą i nie może zmienić się w czasie trwania umowy.
c) Zwiększenie lub zmniejszenie ilości operacji (w tym liczby przelewów na prowadzonych rachunkach bankowych), rachunków w PLN i walucie obcej, liczby jednostek korzystających z instrumentów bankowości elektronicznej czy liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego, nie wpływa na wysokość opłaty ryczałtowej przez cały okres realizacji umowy.
d) Wynagrodzenie z tytułu opłaty ryczałtowej pobierane będzie ostatniego dnia roboczego każdego kwartału z rachunku wskazanego przez Zamawiającego

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien przedstawić dokument pozwalający na prowadzenie działalności.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gaszowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Gaszowice, ul. Rydułtowska 2, 44-293 Gaszowice

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Gaszowice, ul. Rydułtowska 2, 44-293 Gaszowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi