480478 / 2012-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Rudziniec (Rudziniec)

Oryginalny tusz LC-800C Niebieski marki Brother

Cena: 58.09 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmująca w szczególności:
1.1 Otwarcie, prowadzenie i likwidacje rachunków budżetu Gminy Rudziniec, w tym rachunków: bieżącego, pomocniczych oraz rachunku funduszu celowego, przy czym Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków:
a) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
b) oprocentowanie środków PLN na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszonej o marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca, tj. w ostatnim dniu kalendarzowym,
c) prawo do lokowania przez Zamawiającego nadwyżki środków pieniężnych w innych bankach,
d) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowym wtórnikiem na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku. Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku,
1.2 Otwarcie prowadzenie rachunków podstawowych jednostek organizacyjnych gminy oraz ich rachunków pomocniczych, niniejsze dotyczy następujących jednostek:
a) Urząd Gminy w Rudzińcu
b) Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu
c) Szkoła Podstawowa w Bojszowie
d) Szkoła Podstawowa w Bycinie
e) Szkoła Podstawowa w Chechle
f) Szkoła Podstawowa w Kleszczowie
g) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pławniowicach
h) Szkoła Podstawowa w Poniszowicach
i) Szkoła Podstawowa w Rudnie
j) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudzińcu
k) Publiczne Przedszkole w Rudnie oddział Poniszowice
l) Publiczne Przedszkole w Rudnie
m) Publiczne Przedszkole w Słupsku

Liczba jednostek organizacyjnych, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania.

1.3 Realizację poleceń przelewu,
1.4 Przyjmowanie wpłat gotówkowych,
1.5 Dokonywanie wypłat gotówkowych,
1.6 Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych,
1.7 Oprocentowanie lokaty Overnight środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu gminy,
1.8 Prowadzenie obsługi bankowej w systemie elektronicznym,
1.9 Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach:
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym,
- przelewy złożonej w formie papierowej lub nośnikach elektronicznych do godziny 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych,
1.10 Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, w tym:
- zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
- przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
- serwis oprogramowania, przekazywanie i aktualizowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin,
- w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
- przeszkolenie osób skazanych przez zamawiającego, z obsługi systemu, w zależności od zgłoszonych potrzeb.

Oferowany system bankowości elektronicznej powinien zapewniać co najmniej:
- dostęp do usługi przez 24 godziny w każdym dniu roboczym,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- generowanie oraz wydruk wyciągów bankowych,
- pełną informację o dacie i godzinie operacji,
- przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
system winien być chroniony hasłami,
system w wersji on-line.
1.11 Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania usługi bankowości elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Udostępnienie usługi bankowości elektronicznej: na maksymalnie 12 stanowiskach komputerowych, w tym 12 stanowisk z możliwością elektronicznego zatwierdzania dokonywanych czynności.
1.12 Wydawanie blankietów czekowych,
1. 13 Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przeksięgowaniu dochodów ze wskazanych rachunków dochodowych na konto urzędu gminy na koniec dnia,
1.14 Przeksięgowanie kapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek Gminy Rudziniec, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie.

2. Wykonawca winien zapewnić konwój gotówki i przewóz kasjera urzędu na trasie: urząd gminy - bank i bank - urząd gminy, w każdy roboczy dzień pracy urzędu, maksymalnie dwa razy dziennie. Koszty konwoju ponosi bank prowadzący obsługę bankową budżetu gminy. Oferta niezawierająca zapewnienia realizacji konwoju gotówki podlega odrzuceniu.

3. Z poszczególnymi jednostkami zostaną zawarte odrębne umowy na obsługę bankową, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym wykonawcą.

4. Wszelkie sprawozdania i uchwały potwierdzające sytuację finansową zamawiającego zamieszczone są na stronie BIP Gminy Rudziniec www.rudziniec.biuletyn.net w zakładce Budżet.

5. Wydawanie, użytkowanie i wznowienie na wniosek Zamawiającego 2 szt. bankowych kart płatniczych, obciążeniowych typu CHARGE (karty posiadają wydzielone rachunki, na które dokonywane są przelewy za transakcje dokonane nimi w miesięcznym okresie rozliczeniowym). Limit wydatków gotówkowych i bezgotówkowych na każdej z kart wyniesie 5 000,00 PLN na dzień.

6. Wykonawca umiejscowi funkcjonujący bankomat na terenie gminy Rudziniec na potrzeby gminy.

7. Wszelkie pozostały koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: koszty związane z lokalizacją i użytkowaniem bankomatu, koszty dotyczące udostępnienia/instalacji systemu elektronicznej obsługi bankowej, koszty za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej muszą zostać skalkulowane w cenie oferty.

8. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty wynikającej z oferty. Płatność następować będzie zbiorczo w miesięcznych okresach obrachunkowych, zgodnie z rzeczywistą ilością operacji w danym okresie. Płatność następować będzie na koniec ostatniego dnia okresu obrachunkowego.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

10. Tabela nr 1 zawiera przewidywane ilości rachunków i przeprowadzonych operacji, które stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i sporządzania oferty przez Wykonawców. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie. Podana liczba transakcji stanowi średnią miesięczną ilość przeprowadzonych transakcji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 480478

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Urząd Gminy Rudziniec

Ulica: ul. Gliwicka 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Rudziniec

Kod pocztowy: 44-160

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0324000 700

Numer faxu: 032 4000 703

Adres strony internetowej: www.rudziniec.pl

Regon: 27625780200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy wraz z konwojem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Obsługa bankowa budżetu Gminy Rudziniec oraz jednostek organizacyjnych gminy obejmująca w szczególności:
1.1 Otwarcie, prowadzenie i likwidacje rachunków budżetu Gminy Rudziniec, w tym rachunków: bieżącego, pomocniczych oraz rachunku funduszu celowego, przy czym Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków:
a) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
b) oprocentowanie środków PLN na rachunkach, liczone jako stawka WIBID 1M pomniejszonej o marżę banku, przy czym kapitalizacja odsetek następować będzie raz na koniec każdego miesiąca, tj. w ostatnim dniu kalendarzowym,
c) prawo do lokowania przez Zamawiającego nadwyżki środków pieniężnych w innych bankach,
d) sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowym wtórnikiem na koniec dnia, w którym nastąpił obrót na rachunku. Wyciągi bankowe z rachunków podstawowych wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych w terminie do 2 dni roboczych po każdym dniu, w którym nastąpił obrót na rachunku,
1.2 Otwarcie prowadzenie rachunków podstawowych jednostek organizacyjnych gminy oraz ich rachunków pomocniczych, niniejsze dotyczy następujących jednostek:
a) Urząd Gminy w Rudzińcu
b) Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej Placówek Oświatowych w Rudzińcu
c) Szkoła Podstawowa w Bojszowie
d) Szkoła Podstawowa w Bycinie
e) Szkoła Podstawowa w Chechle
f) Szkoła Podstawowa w Kleszczowie
g) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Pławniowicach
h) Szkoła Podstawowa w Poniszowicach
i) Szkoła Podstawowa w Rudnie
j) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Rudzińcu
k) Publiczne Przedszkole w Rudnie oddział Poniszowice
l) Publiczne Przedszkole w Rudnie
m) Publiczne Przedszkole w Słupsku

Liczba jednostek organizacyjnych, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednostek bądź zmiany ich formy organizacyjnej, nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania.

1.3 Realizację poleceń przelewu,
1.4 Przyjmowanie wpłat gotówkowych,
1.5 Dokonywanie wypłat gotówkowych,
1.6 Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych,
1.7 Oprocentowanie lokaty Overnight środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu gminy,
1.8 Prowadzenie obsługi bankowej w systemie elektronicznym,
1.9 Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej na następujących zasadach:
- przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym,
- przelewy złożonej w formie papierowej lub nośnikach elektronicznych do godziny 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu,
- możliwość dokonywania poleceń przelewów zagranicznych,
1.10 Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, w tym:
- zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,
- przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,
- serwis oprogramowania, przekazywanie i aktualizowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin,
- w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,
- przeszkolenie osób skazanych przez zamawiającego, z obsługi systemu, w zależności od zgłoszonych potrzeb.

Oferowany system bankowości elektronicznej powinien zapewniać co najmniej:
- dostęp do usługi przez 24 godziny w każdym dniu roboczym,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- generowanie oraz wydruk wyciągów bankowych,
- pełną informację o dacie i godzinie operacji,
- przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
system winien być chroniony hasłami,
system w wersji on-line.
1.11 Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania usługi bankowości elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Udostępnienie usługi bankowości elektronicznej: na maksymalnie 12 stanowiskach komputerowych, w tym 12 stanowisk z możliwością elektronicznego zatwierdzania dokonywanych czynności.
1.12 Wydawanie blankietów czekowych,
1. 13 Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przeksięgowaniu dochodów ze wskazanych rachunków dochodowych na konto urzędu gminy na koniec dnia,
1.14 Przeksięgowanie kapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na rachunek Gminy Rudziniec, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie.

2. Wykonawca winien zapewnić konwój gotówki i przewóz kasjera urzędu na trasie: urząd gminy - bank i bank - urząd gminy, w każdy roboczy dzień pracy urzędu, maksymalnie dwa razy dziennie. Koszty konwoju ponosi bank prowadzący obsługę bankową budżetu gminy. Oferta niezawierająca zapewnienia realizacji konwoju gotówki podlega odrzuceniu.

3. Z poszczególnymi jednostkami zostaną zawarte odrębne umowy na obsługę bankową, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym wykonawcą.

4. Wszelkie sprawozdania i uchwały potwierdzające sytuację finansową zamawiającego zamieszczone są na stronie BIP Gminy Rudziniec www.rudziniec.biuletyn.net w zakładce Budżet.

5. Wydawanie, użytkowanie i wznowienie na wniosek Zamawiającego 2 szt. bankowych kart płatniczych, obciążeniowych typu CHARGE (karty posiadają wydzielone rachunki, na które dokonywane są przelewy za transakcje dokonane nimi w miesięcznym okresie rozliczeniowym). Limit wydatków gotówkowych i bezgotówkowych na każdej z kart wyniesie 5 000,00 PLN na dzień.

6. Wykonawca umiejscowi funkcjonujący bankomat na terenie gminy Rudziniec na potrzeby gminy.

7. Wszelkie pozostały koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: koszty związane z lokalizacją i użytkowaniem bankomatu, koszty dotyczące udostępnienia/instalacji systemu elektronicznej obsługi bankowej, koszty za korzystanie z systemu elektronicznej obsługi bankowej muszą zostać skalkulowane w cenie oferty.

8. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty wynikającej z oferty. Płatność następować będzie zbiorczo w miesięcznych okresach obrachunkowych, zgodnie z rzeczywistą ilością operacji w danym okresie. Płatność następować będzie na koniec ostatniego dnia okresu obrachunkowego.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

10. Tabela nr 1 zawiera przewidywane ilości rachunków i przeprowadzonych operacji, które stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i sporządzania oferty przez Wykonawców. W trakcie realizacji zamówienia ilość rachunków i faktycznie przeprowadzonych transakcji będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie. Podana liczba transakcji stanowi średnią miesięczną ilość przeprowadzonych transakcji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku:
a) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - tylko w przepadku, gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada uprawienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późn. zm.) oraz posiada zdolność do prowadzenia transakcji dewizowych.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Dokumenty, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania w/w warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, jeśli Pełnomocnik zostanie ustalony przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej
2 Formularz ofertowy - zgodnie z formularzem ofertowym przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenia warunków zmian przedstawiono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia.
Umowa zostanie zawarta wg projektu umowy sporządzonego przez Wykonawcę dostarczonego do zatwierdzenia Zamawiającemu po wyborze najkorzystniejszej oferty a na 3 dni przed planowanym zawarciem umowy. Do treści umowy muszą być wprowadzone zapisy dot. obowiązków stron, w szczególności warunki określone w rozdziale III niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania i wprowadzania zmian w projekcie umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Opłacalność ekonomiczna rachunków

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.rudziniec.pl - BIP - zakładka: Zamówienia Publiczne powyżej 14 tyś. euro

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Rudzińcu:
ul. Gliwicka 26
44-160 Rudziniec
Pokój nr 15

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rudzińcu:
ul. Gliwicka 26
44-160 Rudziniec
Biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi