403796 / 2013-10-04 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku (Rybnik)

Obsługa kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest prowadzenie 2 punktów obsługi kasowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy:
1) ul. Kościuszki 17 (siedziba ZGM),
2) ul. Patriotów 32 (ADM II)
polegającej na przyjmowaniu wpłat oraz dokonywaniu wypłat gotówkowych.
Obowiązki Wykonawcy:
a) przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych z następujących tytułów:
- czynszu i innych opłat oraz odsetek od najemców (użytkowników) lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i innych przypadających wpłat od klientów Zamawiającego,
- kaucji mieszkaniowych,
- wadium przetargowych,
b) dokonywania wypłat gotówkowych z tytułu:
- zwrotu nadpłaty za czynsz oraz media,
- zwrotu kosztów wynikających z wystawionych dokumentów księgowych,
- z tytułu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeń z pracownikami Zamawiającego,
- zwrotu wadium przetargowych,
- innych wypłat zleconych i zatwierdzonych przez Zamawiającego,
c) otwarcie rachunku pomocniczego dla Zamawiającego w celu dokonywania i rozliczania wypłat gotówkowych. Rachunek pomocniczy zasilany będzie przez Zamawiającego kwotą odpowiadającą wysokości wypłat,
d) przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane rachunki bankowe Zamawiającego w dniu dokonania tych operacji, bez obciążania prowizją bankową lub inną opłatą Zamawiającego oraz osób dokonujących wpłat i wypłat,
e) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w formie papierowej informacje o przyjętych wpłatach, tytułach tych wpłat oraz o wskazaniach wpłacających jak i dokonywanych wypłatach gotówkowych, w formie raportów - w następnym dniu roboczym po dokonaniu operacji,
f) Wykonawca będzie przyjmował wpłaty w sposób i na podstawie blankietów wpłat, których wzór zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed datą uruchomienia punktu kasowego,
g) realizacja wypłat dokonywana będzie na podstawie poleceń wypłaty i listy płac wystawionych przez Zamawiającego,
h) Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punktów kasowych odbywało się w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki i środy od 7.00 do 15.00, w czwartki od 7.00 do 17.00, natomiast w piątki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego.
Wykonawca będzie przyjmował nieodpłatnie wpłaty gotówkowe:
- własne ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracowników),
- dotyczące ZFŚS (np. spłaty rat pożyczek),
i) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi kasowej do godzin pracy Zamawiającego,
j) Wykonawca zapewni rzetelną i sprawną obsługę klientów Zamawiającego,
k) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszej umowy, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną,
l) Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z Zamawiającym sposób wizualizacji punku kasowego na zewnątrz i wewnątrz budynku.

Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia, były gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
Wykonawca może, w udostępnionych pomieszczeniach, poza realizacją przedmiotu zamówienia świadczyć inne usługi płatnicze na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy.
Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie zapewnia usługi konwojowania gotówki.
3. W celu realizacji obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrębnie dla każdego lokalu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403796

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku

Ulica: ul. Kościuszki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 422 12 47

Numer faxu: 32 4221247

Adres strony internetowej: www.zgm.rybnik.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest prowadzenie 2 punktów obsługi kasowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy:
1) ul. Kościuszki 17 (siedziba ZGM),
2) ul. Patriotów 32 (ADM II)
polegającej na przyjmowaniu wpłat oraz dokonywaniu wypłat gotówkowych.
Obowiązki Wykonawcy:
a) przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych z następujących tytułów:
- czynszu i innych opłat oraz odsetek od najemców (użytkowników) lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i innych przypadających wpłat od klientów Zamawiającego,
- kaucji mieszkaniowych,
- wadium przetargowych,
b) dokonywania wypłat gotówkowych z tytułu:
- zwrotu nadpłaty za czynsz oraz media,
- zwrotu kosztów wynikających z wystawionych dokumentów księgowych,
- z tytułu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeń z pracownikami Zamawiającego,
- zwrotu wadium przetargowych,
- innych wypłat zleconych i zatwierdzonych przez Zamawiającego,
c) otwarcie rachunku pomocniczego dla Zamawiającego w celu dokonywania i rozliczania wypłat gotówkowych. Rachunek pomocniczy zasilany będzie przez Zamawiającego kwotą odpowiadającą wysokości wypłat,
d) przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane rachunki bankowe Zamawiającego w dniu dokonania tych operacji, bez obciążania prowizją bankową lub inną opłatą Zamawiającego oraz osób dokonujących wpłat i wypłat,
e) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w formie papierowej informacje o przyjętych wpłatach, tytułach tych wpłat oraz o wskazaniach wpłacających jak i dokonywanych wypłatach gotówkowych, w formie raportów - w następnym dniu roboczym po dokonaniu operacji,
f) Wykonawca będzie przyjmował wpłaty w sposób i na podstawie blankietów wpłat, których wzór zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed datą uruchomienia punktu kasowego,
g) realizacja wypłat dokonywana będzie na podstawie poleceń wypłaty i listy płac wystawionych przez Zamawiającego,
h) Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punktów kasowych odbywało się w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki i środy od 7.00 do 15.00, w czwartki od 7.00 do 17.00, natomiast w piątki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego.
Wykonawca będzie przyjmował nieodpłatnie wpłaty gotówkowe:
- własne ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracowników),
- dotyczące ZFŚS (np. spłaty rat pożyczek),
i) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi kasowej do godzin pracy Zamawiającego,
j) Wykonawca zapewni rzetelną i sprawną obsługę klientów Zamawiającego,
k) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszej umowy, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną,
l) Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z Zamawiającym sposób wizualizacji punku kasowego na zewnątrz i wewnątrz budynku.

Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia, były gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
Wykonawca może, w udostępnionych pomieszczeniach, poza realizacją przedmiotu zamówienia świadczyć inne usługi płatnicze na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy.
Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie zapewnia usługi konwojowania gotówki.
3. W celu realizacji obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrębnie dla każdego lokalu.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa SIWZ

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na rozpoczęcie działalności przez bank zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. Z 2012 r. poz. 1376 z poźn. zm.)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgm.rybnik.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, ul. Kościuszki 17, Dział Zamówień Publicznych i Umów, pokój nr 26.

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, ul. Kościuszki 17, Dział Zamówień Publicznych i Umów, pokój nr 26.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi