18320 / 2016-01-27 - Uczelnia publiczna / Politechnika Lubelska (Lublin)

Oryginalny toner 046Y (1247C002) Żółty marki Canon

Cena: 418.20 PLN

BZP/PN/7/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej.
Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2016/2017.
I. 1. Przeloty zagraniczne:
1) Maksymalna wartość umowy, tj. łączna maksymalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych nie może przekroczyć (bez podatku od towarów i usług) 500 000 zł netto. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży oraz wartość stałej opłaty transakcyjnej.
2) Przewidywane trasy przelotów: Europa, USA, Australia, Chiny, Japonia, Brazylia (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
II. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w okresie 15.05.2014 - 31.12.2015 r. zakupił 369 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 460 289,22 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2016/2017.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem, że ulega ona rozwiązaniu z chwilą, w której łączna wartość płatności na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy osiągnie maksymalną wartość netto Umowy.
III. Istotne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
1. W ramach obowiązków objętych przedmiotem Umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń:
- przedstawiania Zamawiającemu ofert cenowych połączeń lotniczych, na trasach wskazanych przez Zamawiającego;
- dokonywania rezerwacji a następnie sprzedaży (wystawiania) biletów lotniczych na wskazane połączenia lotnicze i w klasie wybranej przez Zamawiającego; rezerwacje oraz bilety będą wystawiane na osoby fizycznie imiennie wskazane przez Zamawiającego;
- dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych oraz zamówionych (wystawionych) biletów lotniczych;
2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia na bilety lotnicze za pośrednictwem poczty elektronicznej określając w treści tych zamówień ilość biletów, termin wylotu oraz termin lotu powrotnego, klasę podróży, miejsce wylotu i przylotu.
3. Wykonawca w ciągu 12 godzin od przesłania mu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej do wyboru, co najmniej 3 oferty cenowe danego połączenia lotniczego, spełniające wymagania określone w ust. III.4.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oferty cenowe najtańsze na rynku dla danego połączenia lotniczego (uwzględniając również promocje i zniżki w tym uzyskane przez Zamawiającego np. zniżki grupowe o ile wystąpią warunki do ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, z tytułu połączeń weekendowych), z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego, a w szczególności synchronizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie.
5. Zamawiający - po doręczeniu mu ofert o których mowa w ust. III.3 - w terminie 48 godzin za pośrednictwem poczty elektronicznej na w/w adres Wykonawcy: albo poinformuje Wykonawcę o wyborze jednej z przedstawionych ofert oraz przekaże dyspozycje dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazując dane personalne osób, na które rezerwacja ma zostać dokonana oraz inne żądane przez Wykonawcę informacje niezbędne do rezerwacji biletów, albo też zażąda od Wykonawcy wyszukania i przedstawienia w terminie 12 godzin, co najmniej 3 innych ofert cenowych dla poszczególnych połączeń lotniczych.
6. Strony ustalają, że Zamawiający zamiast składania dyspozycji dokonania rezerwacji biletu lotniczego, o której mowa w ustępie poprzednim, może od razu zamówić sprzedaż biletu lotniczego na określone osoby.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, (w zadeklarowanym w ofercie czasie), dokonać rezerwacji biletu lotniczego oraz przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu lotniczego podając:
imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonano rezerwacji biletu lotniczego,
miejsce i termin wylotu oraz przylotu, z uwzględnieniem połączeń wieloetapowych,
klasę podróży, cenę jednostkową biletu brutto wg taryfy przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej, termin, do upływu którego Zamawiający może zamówić sprzedaż (wystawienie) biletu lotniczego.
8. Wykonawca dokona zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu lotniczego w zadeklarowanym w ofercie terminie (max.24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o wyborze danego połączenia lotniczego.) W treści tej informacji, Zamawiający określi Wykonawcy termin dostarczenia biletu, przy czym Strony ustalają, że termin dostarczenia biletu Zamawiającemu nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia wysłania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i nie może upływać na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem wylotu. Wystawione [sprzedane] bilety lotnicze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu drogą elektroniczną.
9. W przypadku, gdy Zamawiający po dostarczeniu sprzedanego biletu lotniczego, stwierdzi nieprawidłowości w treści biletu lotniczego, może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia i dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego w wyznaczonym przez siebie terminie. Strony zgodnie oświadczają, że termin, jaki może zostać wyznaczony przez Zamawiającego Wykonawcy na dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego wynosi 24 godzin. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wypełniony bilet lotniczy na adres poczty elektronicznej lub bezpośrednio do pasażera mającego skorzystać z przewozu lotniczego.
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedzieli umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia. W przypadku sytuacji awaryjnej, polegającej m. in. na braku możliwości skorzystania z zakupionego biletu w skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub jego pracownika (opóźnienia lotów synchronizowanych w ramach jednej podróży), Wykonawca jest zobowiązany po kontakcie na numer alarmowy podjąć niezbędne środki zmierzające do umożliwienia kontynuowania podróży przez pracownika Zamawiającego, w szczególności niezwłocznie wyszukać trzy najtańsze oferty połączeń lotniczych pozwalające na dotarcie do miejsca przeznaczenia w możliwie najkrótszym czasie. Decyzja o wyborze oferty podejmowania jest przez Zamawiającego niezwłocznie przez osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą lub w przypadku braku kontaktu z tą osobą - przez pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. Bilet i niezbędne do kontynuowania przewozu lotniczego dokumenty wysyłane są droga elektroniczną na adres e-mail oraz drogą elektroniczną do pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego.
11. W przypadku dokonania rezerwacji zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu mailowe przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu zarezerwowanego biletu, co najmniej na 3 dni przed upływem tego terminu.
12. Świadczone przez Wykonawcę usługi musza być zgodne z ustalonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA) normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.
13. Wykonawca w ramach obowiązków przewidzianych umową zobowiązany jest dokonywać na zlecenie Zamawiającego odpraw on-line.
14. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania ofert cenowych biletów lotniczych przedstawionych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne podmioty. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy na jego niekorzyść pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę a ceną biletu lotniczego oferowaną przez inny podmiot, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i uprawniony będzie do przekazania Wykonawcy dyspozycji dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu po korzystniejszej cenie. Wykonawca nie może odmówić dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dokona rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego, w następstwie czego Zamawiający będzie zmuszony skorzystać z biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowaną przez Wykonawcę a ceną biletu wskazanego przez Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takiej ofercie.
16. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca dokonuje aranżacji trasy przelotu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych.
17. Wykonawca zapewnia, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika.
18. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży - jeśli pominięto etap rezerwacji oraz wartość opłaty transakcyjnej.
*Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy (takich jak: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych, indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta, pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi, profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku, pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;), w związku z czym ta cena powinna być realna.
18. Zamawiającemu przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty maksymalnej 500 000 zł - bez żadnych negatywnych dla Zamawiającego konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość umowy, tj. łączna minimalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych, nie może być niższa niż 60 % maksymalnej wartości netto Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ.
Postępowanie poniżej progów unijnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18320

Data publikacji: 2016-01-27

Nazwa: Politechnika Lubelska

Ulica: ul. Nadbystrzycka 38D

Numer domu: 38D

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-618

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5384633

Numer faxu: 081 5384372

Adres strony internetowej: www.pollub.pl

Regon: 00000172600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/7/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej.
Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2016/2017.
I. 1. Przeloty zagraniczne:
1) Maksymalna wartość umowy, tj. łączna maksymalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych nie może przekroczyć (bez podatku od towarów i usług) 500 000 zł netto. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży oraz wartość stałej opłaty transakcyjnej.
2) Przewidywane trasy przelotów: Europa, USA, Australia, Chiny, Japonia, Brazylia (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
II. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w okresie 15.05.2014 - 31.12.2015 r. zakupił 369 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 460 289,22 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2016/2017.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem, że ulega ona rozwiązaniu z chwilą, w której łączna wartość płatności na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy osiągnie maksymalną wartość netto Umowy.
III. Istotne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
1. W ramach obowiązków objętych przedmiotem Umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń:
- przedstawiania Zamawiającemu ofert cenowych połączeń lotniczych, na trasach wskazanych przez Zamawiającego;
- dokonywania rezerwacji a następnie sprzedaży (wystawiania) biletów lotniczych na wskazane połączenia lotnicze i w klasie wybranej przez Zamawiającego; rezerwacje oraz bilety będą wystawiane na osoby fizycznie imiennie wskazane przez Zamawiającego;
- dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych oraz zamówionych (wystawionych) biletów lotniczych;
2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia na bilety lotnicze za pośrednictwem poczty elektronicznej określając w treści tych zamówień ilość biletów, termin wylotu oraz termin lotu powrotnego, klasę podróży, miejsce wylotu i przylotu.
3. Wykonawca w ciągu 12 godzin od przesłania mu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej do wyboru, co najmniej 3 oferty cenowe danego połączenia lotniczego, spełniające wymagania określone w ust. III.4.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oferty cenowe najtańsze na rynku dla danego połączenia lotniczego (uwzględniając również promocje i zniżki w tym uzyskane przez Zamawiającego np. zniżki grupowe o ile wystąpią warunki do ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, z tytułu połączeń weekendowych), z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego, a w szczególności synchronizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie.
5. Zamawiający - po doręczeniu mu ofert o których mowa w ust. III.3 - w terminie 48 godzin za pośrednictwem poczty elektronicznej na w/w adres Wykonawcy: albo poinformuje Wykonawcę o wyborze jednej z przedstawionych ofert oraz przekaże dyspozycje dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazując dane personalne osób, na które rezerwacja ma zostać dokonana oraz inne żądane przez Wykonawcę informacje niezbędne do rezerwacji biletów, albo też zażąda od Wykonawcy wyszukania i przedstawienia w terminie 12 godzin, co najmniej 3 innych ofert cenowych dla poszczególnych połączeń lotniczych.
6. Strony ustalają, że Zamawiający zamiast składania dyspozycji dokonania rezerwacji biletu lotniczego, o której mowa w ustępie poprzednim, może od razu zamówić sprzedaż biletu lotniczego na określone osoby.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, (w zadeklarowanym w ofercie czasie), dokonać rezerwacji biletu lotniczego oraz przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu lotniczego podając:
imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonano rezerwacji biletu lotniczego,
miejsce i termin wylotu oraz przylotu, z uwzględnieniem połączeń wieloetapowych,
klasę podróży, cenę jednostkową biletu brutto wg taryfy przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej, termin, do upływu którego Zamawiający może zamówić sprzedaż (wystawienie) biletu lotniczego.
8. Wykonawca dokona zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu lotniczego w zadeklarowanym w ofercie terminie (max.24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o wyborze danego połączenia lotniczego.) W treści tej informacji, Zamawiający określi Wykonawcy termin dostarczenia biletu, przy czym Strony ustalają, że termin dostarczenia biletu Zamawiającemu nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia wysłania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i nie może upływać na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem wylotu. Wystawione [sprzedane] bilety lotnicze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu drogą elektroniczną.
9. W przypadku, gdy Zamawiający po dostarczeniu sprzedanego biletu lotniczego, stwierdzi nieprawidłowości w treści biletu lotniczego, może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia i dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego w wyznaczonym przez siebie terminie. Strony zgodnie oświadczają, że termin, jaki może zostać wyznaczony przez Zamawiającego Wykonawcy na dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego wynosi 24 godzin. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wypełniony bilet lotniczy na adres poczty elektronicznej lub bezpośrednio do pasażera mającego skorzystać z przewozu lotniczego.
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedzieli umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia. W przypadku sytuacji awaryjnej, polegającej m. in. na braku możliwości skorzystania z zakupionego biletu w skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub jego pracownika (opóźnienia lotów synchronizowanych w ramach jednej podróży), Wykonawca jest zobowiązany po kontakcie na numer alarmowy podjąć niezbędne środki zmierzające do umożliwienia kontynuowania podróży przez pracownika Zamawiającego, w szczególności niezwłocznie wyszukać trzy najtańsze oferty połączeń lotniczych pozwalające na dotarcie do miejsca przeznaczenia w możliwie najkrótszym czasie. Decyzja o wyborze oferty podejmowania jest przez Zamawiającego niezwłocznie przez osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą lub w przypadku braku kontaktu z tą osobą - przez pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. Bilet i niezbędne do kontynuowania przewozu lotniczego dokumenty wysyłane są droga elektroniczną na adres e-mail oraz drogą elektroniczną do pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego.
11. W przypadku dokonania rezerwacji zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu mailowe przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu zarezerwowanego biletu, co najmniej na 3 dni przed upływem tego terminu.
12. Świadczone przez Wykonawcę usługi musza być zgodne z ustalonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA) normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.
13. Wykonawca w ramach obowiązków przewidzianych umową zobowiązany jest dokonywać na zlecenie Zamawiającego odpraw on-line.
14. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania ofert cenowych biletów lotniczych przedstawionych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne podmioty. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy na jego niekorzyść pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę a ceną biletu lotniczego oferowaną przez inny podmiot, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i uprawniony będzie do przekazania Wykonawcy dyspozycji dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu po korzystniejszej cenie. Wykonawca nie może odmówić dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dokona rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego, w następstwie czego Zamawiający będzie zmuszony skorzystać z biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowaną przez Wykonawcę a ceną biletu wskazanego przez Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takiej ofercie.
16. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca dokonuje aranżacji trasy przelotu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych.
17. Wykonawca zapewnia, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika.
18. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży - jeśli pominięto etap rezerwacji oraz wartość opłaty transakcyjnej.
*Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy (takich jak: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych, indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta, pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi, profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku, pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;), w związku z czym ta cena powinna być realna.
18. Zamawiającemu przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty maksymalnej 500 000 zł - bez żadnych negatywnych dla Zamawiającego konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość umowy, tj. łączna minimalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych, nie może być niższa niż 60 % maksymalnej wartości netto Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym.
Szczegółowy opis zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ.
Postępowanie poniżej progów unijnych

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca wykaże spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia jeżeli przedstawi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem była rezerwacja, wystawianie i sprzedaż biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca wykaże spełnianie tego warunku jeżeli przedstawi posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. FORMULARZ OFERTY
Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w formularzu oferty należy w szczególności podać cenę stałej opłaty transakcyjnej, zadeklarowany rzeczywisty czas dokonania rezerwacji oraz zadeklarowany rzeczywisty czas dokonania zakupu biletu).
Wzór dokumentu stanowi załącznik do SIWZ
2. PEŁNOMOCNICTWO
Do oferty należy dołączyć PEŁNOMOCNICTWO (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, w szczególności dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:
- Wykonawców działających w formie spółki cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji;
- Wykonawców działających wspólnie czyli uczestników konsorcjum.
Forma dokumentu: oryginał lub notarialnie poświadczona kopia za zgodność z oryginałem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach, zgodnie z § 7 Wzoru umowy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu.
2. Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu.
3. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć wysokości wynagrodzenia
w przypadku:
a) stawki podatku od towarów i usług,,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
4. Strony zobowiązują się, że w przypadkach:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, że dokonają - w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez jedną ze stron żądania zmiany, o którym mowa w ust. 5 poniżej - zmiany Umowy (w formie aneksu) i odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 5 poniżej.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 lit. a)-b) powyżej, każdej ze Stron przysługuje prawo żądania od drugiej Strony dokonania odpowiedniej zmiany Umowy (dalej: Żądanie zmiany). Żądanie zmiany składa się wraz z uzasadnieniem (wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania Umowy oraz przedstawiającym wyliczenia ww. zmian) - w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Na pisemne żądanie drugiej strony złożone nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania przez nią Żądania zmiany, Strona składająca Żądanie zmiany winna niezwłocznie udostępnić do wglądu drugiej stronie, w swej siedzibie, księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie ww. dokumentów źródłowych nie może trwać dłużej niż 7 dni.
6. Ciężar udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4 lit a i b na koszt wykonania umowy przez Wykonawcę spoczywa na Stronie, która na tą okoliczność się powołuje.
7. Wszystkie sytuacje określone w ustępie poprzednim stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
8. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Rzeczywisty czas dokonania rezerwacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Rzeczywisty czas dokonania zakupu biletu

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych
Politechniki Lubelskiej
ul. Nadbystrzycka 40A/5
20-618 Lublin
tel. (81) 538-46-32
fax (81) 538-43-72
e-mail: bzp@pollub.pl

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Politechniki Lubelskiej
ul. Nadbystrzycka 40A/5
20-618 Lublin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi