76998 / 2016-04-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Lubelska (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-02-25 pod pozycją 42498. Zobacz ogłoszenie 42498 / 2016-02-25 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76998

Data publikacji: 2016-04-05

Nazwa: Politechnika Lubelska

Ulica: ul. Nadbystrzycka 38D

Numer domu: 38D

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-618

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5384633

Numer faxu: 081 5384372

Adres strony internetowej: www.pollub.pl

Regon: 00000172600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 42498

Data wydania biuletynu: 2016-02-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 42498

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/21/2016 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej. Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2016/2017. I. 1. Przeloty zagraniczne: 1) Maksymalna wartość umowy, tj. łączna maksymalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych nie może przekroczyć (bez podatku od towarów i usług) 500 000 zł netto. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży oraz wartość stałej opłaty transakcyjnej. 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa, USA, Australia, Chiny, Japonia, Brazylia (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej). 3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze. II. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający informuje, że w okresie 15.05.2014 - 31.12.2015 r. zakupił 369 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 460 289,22 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2016/2017. 2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem, że ulega ona rozwiązaniu z chwilą, w której łączna wartość płatności na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy osiągnie maksymalną wartość netto Umowy. III. Istotne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 1. W ramach obowiązków objętych przedmiotem Umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: - przedstawiania Zamawiającemu ofert cenowych połączeń lotniczych, na trasach wskazanych przez Zamawiającego; - dokonywania rezerwacji a następnie sprzedaży (wystawiania) biletów lotniczych na wskazane połączenia lotnicze i w klasie wybranej przez Zamawiającego; rezerwacje oraz bilety będą wystawiane na osoby fizycznie imiennie wskazane przez Zamawiającego; - dostarczanie drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych oraz zamówionych (wystawionych) biletów lotniczych; 2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia na bilety lotnicze za pośrednictwem poczty elektronicznej określając w treści tych zamówień ilość biletów, termin wylotu oraz termin lotu powrotnego, klasę podróży, miejsce wylotu i przylotu. 3. Wykonawca w ciągu 12 godzin od przesłania mu zamówienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej do wyboru, co najmniej 3 oferty cenowe danego połączenia lotniczego, spełniające wymagania określone w ust. III.4. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oferty cenowe najtańsze na rynku dla danego połączenia lotniczego (uwzględniając również promocje i zniżki w tym uzyskane przez Zamawiającego np. zniżki grupowe o ile wystąpią warunki do ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, z tytułu połączeń weekendowych), z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego, a w szczególności synchronizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. 5. Zamawiający - po doręczeniu mu ofert o których mowa w ust. III.3 - w terminie 48 godzin za pośrednictwem poczty elektronicznej na w/w adres Wykonawcy: albo poinformuje Wykonawcę o wyborze jednej z przedstawionych ofert oraz przekaże dyspozycje dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazując dane personalne osób, na które rezerwacja ma zostać dokonana oraz inne żądane przez Wykonawcę informacje niezbędne do rezerwacji biletów, albo też zażąda od Wykonawcy wyszukania i przedstawienia w terminie 12 godzin, co najmniej 3 innych ofert cenowych dla poszczególnych połączeń lotniczych. 6. Strony ustalają, że Zamawiający zamiast składania dyspozycji dokonania rezerwacji biletu lotniczego, o której mowa w ustępie poprzednim, może od razu zamówić sprzedaż biletu lotniczego na określone osoby. 7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, (w zadeklarowanym w ofercie czasie), dokonać rezerwacji biletu lotniczego oraz przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu lotniczego podając: imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonano rezerwacji biletu lotniczego, miejsce i termin wylotu oraz przylotu, z uwzględnieniem połączeń wieloetapowych, klasę podróży, cenę jednostkową biletu brutto wg taryfy przewoźnika, wysokość opłaty transakcyjnej, termin, do upływu którego Zamawiający może zamówić sprzedaż (wystawienie) biletu lotniczego. 8. Wykonawca dokona zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu lotniczego w zadeklarowanym w ofercie terminie (max.24 godzin od otrzymania od Zamawiającego informacji o wyborze danego połączenia lotniczego.) W treści tej informacji, Zamawiający określi Wykonawcy termin dostarczenia biletu, przy czym Strony ustalają, że termin dostarczenia biletu Zamawiającemu nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia wysłania Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i nie może upływać na mniej niż 24 godziny przed planowanym terminem wylotu. Wystawione [sprzedane] bilety lotnicze, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu drogą elektroniczną. 9. W przypadku, gdy Zamawiający po dostarczeniu sprzedanego biletu lotniczego, stwierdzi nieprawidłowości w treści biletu lotniczego, może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia i dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego w wyznaczonym przez siebie terminie. Strony zgodnie oświadczają, że termin, jaki może zostać wyznaczony przez Zamawiającego Wykonawcy na dostarczenia prawidłowo wypełnionego biletu lotniczego wynosi 24 godzin. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu prawidłowo wypełniony bilet lotniczy na adres poczty elektronicznej lub bezpośrednio do pasażera mającego skorzystać z przewozu lotniczego. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedzieli umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia. W przypadku sytuacji awaryjnej, polegającej m. in. na braku możliwości skorzystania z zakupionego biletu w skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub jego pracownika (opóźnienia lotów synchronizowanych w ramach jednej podróży), Wykonawca jest zobowiązany po kontakcie na numer alarmowy podjąć niezbędne środki zmierzające do umożliwienia kontynuowania podróży przez pracownika Zamawiającego, w szczególności niezwłocznie wyszukać trzy najtańsze oferty połączeń lotniczych pozwalające na dotarcie do miejsca przeznaczenia w możliwie najkrótszym czasie. Decyzja o wyborze oferty podejmowania jest przez Zamawiającego niezwłocznie przez osobę odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą lub w przypadku braku kontaktu z tą osobą - przez pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. Bilet i niezbędne do kontynuowania przewozu lotniczego dokumenty wysyłane są droga elektroniczną na adres e-mail oraz drogą elektroniczną do pracownika Zamawiającego korzystającego z przewozu lotniczego. 11. W przypadku dokonania rezerwacji zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu mailowe przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu zarezerwowanego biletu, co najmniej na 3 dni przed upływem tego terminu. 12. Świadczone przez Wykonawcę usługi musza być zgodne z ustalonymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA) normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym. 13. Wykonawca w ramach obowiązków przewidzianych umową zobowiązany jest dokonywać na zlecenie Zamawiającego odpraw on-line. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania ofert cenowych biletów lotniczych przedstawionych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne podmioty. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy na jego niekorzyść pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę a ceną biletu lotniczego oferowaną przez inny podmiot, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i uprawniony będzie do przekazania Wykonawcy dyspozycji dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu po korzystniejszej cenie. Wykonawca nie może odmówić dokonania rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dokona rezerwacji i/lub sprzedaży biletu wskazanego przez Zamawiającego, w następstwie czego Zamawiający będzie zmuszony skorzystać z biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletu lotniczego oferowaną przez Wykonawcę a ceną biletu wskazanego przez Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście niezwłocznie po otrzymaniu informacji o takiej ofercie. 16. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca dokonuje aranżacji trasy przelotu przy wykorzystaniu najkorzystniejszych z punktu widzenia Zamawiającego dostępnych taryf, z uwzględnieniem wszelkich ulg i ofert promocyjnych. 17. Wykonawca zapewnia, że bazowa cena biletu będzie obowiązującą w chwili tworzenia rezerwacji w systemach rezerwacyjnych przewoźnika. 18. Zamawiający za każdy zakupiony za pośrednictwem Wykonawcy bilet lotniczy płacić będzie Wykonawcy cenę sprzedaży stanowiącą sumę: ceny brutto danego biletu lotniczego określonej w taryfie przewoźnika w chwili dokonania rezerwacji lub sprzedaży - jeśli pominięto etap rezerwacji oraz wartość opłaty transakcyjnej. *Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy (takich jak: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych, indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta, pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi, profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku, pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;), w związku z czym ta cena powinna być realna. 18. Zamawiającemu przysługuje prawo do niepełnego wykorzystania kwoty maksymalnej 500 000 zł - bez żadnych negatywnych dla Zamawiającego konsekwencji z tego tytułu, przy czym minimalna wartość umowy, tj. łączna minimalna wysokość kwot, które mogą zostać zapłacone na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy obejmująca ceny biletów i wartość opłat transakcyjnych, nie może być niższa niż 60 % maksymalnej wartości netto Umowy, o której mowa w zdaniu pierwszym. Szczegółowy opis zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ. Postępowanie poniżej progów unijnych

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Jerzy Furtak, prowadzący działalność gospodarczą p.n. POLOT Jerzy Furtak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jasna 6

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-077

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 04/04/2016

Liczba ofert: 12

Liczba odrzuconych ofert: 10

Szacunkowa wartość zamówienia: 500000,00

Cena wybranej oferty: 2,50

Cena minimalna: 2,50

Cena maksymalna: 5000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604100005 (Usługi regularnego transportu lotniczego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi