177850 / 2013-05-07 - Uczelnia publiczna / Politechnika Lubelska (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-05 pod pozycją 133646. Zobacz ogłoszenie 133646 / 2013-04-05 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177850

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Politechnika Lubelska

Ulica: ul. Nadbystrzycka 38D

Numer domu: 38D

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-618

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5384633

Numer faxu: 081 5384372

Adres strony internetowej: www.pollub.pl

Regon: 00000172600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 133646

Data wydania biuletynu: 2013-04-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 133646

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/32/2013 Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na rok 2013/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2013/2014.
I. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywana liczba biletów: 175 szt. na połączenia międzynarodowe (jest to liczba biletów po uwzględnieniu dokonanych zakupów biletów w 2012 r.).
2) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia, Serbia, Ukraina, Chorwacja, Malta, Luksemburg
oraz inne kraje: Brazylia, Kanada, USA, Chiny, Japonia, Turcja, Gruzja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja, Kazachstan, Rosja, Australia, Cypr, Izrael, Korea Południowa (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego,
m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ.
II. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w roku 2012 zakupił 160 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 321.600,00 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2013/2014.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
III. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych,
6) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego).
Zamawiający informuje, że bilety będą dostarczane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie lub bezpośrednio do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
7) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy, takich jak:
a: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych;
b: indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta;
c: pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi;
d: profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku;
e: pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;
8) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia,
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedziel umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: POLOT JERZY FURTAK

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jasna 6

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-077

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 06/05/2013

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 357000,00

Cena wybranej oferty: 350470,75

Cena minimalna: 350470,75

Cena maksymalna: 353675,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi