133646 / 2013-04-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Lubelska (Lublin)

Oryginalny toner DT42BLK (260g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 98.40 PLN

BZP/PN/32/2013
Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych
na rok 2013/2014.

Opis zamówienia

Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2013/2014,
I. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywana liczba biletów: 175 szt. na połączenia międzynarodowe (jest to liczba biletów po uwzględnieniu dokonanych zakupów biletów w 2012 r.).
2) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia, Serbia, Ukraina, Chorwacja, Malta, Luksemburg
oraz inne kraje: Brazylia, Kanada, USA, Chiny, Japonia, Turcja, Gruzja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja, Kazachstan, Rosja, Australia, Cypr, Izrael, Korea Południowa (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego,
m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ.
II. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w roku 2012 zakupił 160 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 321.600,00 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2013/2014.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
III. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych,
6) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego).
Zamawiający informuje, że bilety będą dostarczane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie lub bezpośrednio do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
7) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy, takich jak:
a: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych;
b: indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta;
c: pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi;
d: profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku;
e: pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;
8) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia,
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedziel umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia.
zamówienie poniżej 200 000,00 EURO

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133646

Data publikacji: 2013-04-05

Nazwa: Politechnika Lubelska

Ulica: ul. Nadbystrzycka 38D

Numer domu: 38D

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-618

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5384633

Numer faxu: 081 5384372

Adres strony internetowej: www.pollub.pl

Regon: 00000172600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/32/2013
Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych
na rok 2013/2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2013/2014,
I. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywana liczba biletów: 175 szt. na połączenia międzynarodowe (jest to liczba biletów po uwzględnieniu dokonanych zakupów biletów w 2012 r.).
2) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia, Serbia, Ukraina, Chorwacja, Malta, Luksemburg
oraz inne kraje: Brazylia, Kanada, USA, Chiny, Japonia, Turcja, Gruzja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja, Kazachstan, Rosja, Australia, Cypr, Izrael, Korea Południowa (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego,
m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem do SIWZ.
II. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w roku 2012 zakupił 160 szt. biletów na loty międzynarodowe na kwotę 321.600,00 zł . Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2013/2014.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
III. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail informacji o dokonanej rezerwacji biletów lotniczych,
6) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego).
Zamawiający informuje, że bilety będą dostarczane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie lub bezpośrednio do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
7) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
Należy pamiętać, że opłata transakcyjna jest pobierana podczas rezerwacji biletu lotniczego za świadczenie dodatkowych istotnych usług, których często nie zapewniają przewoźnicy, takich jak:
a: informowanie o każdej zmianie, której podlegają rezerwacje oraz rejsy linii lotniczych;
b: indywidualne przygotowywanie każdego zamówienia oraz dopasowanie go do potrzeb klienta;
c: pośrednictwo w rozmowach z rejsowymi i tanimi liniami lotniczymi oraz portami lotniczymi;
d: profesjonalna pomoc w sytuacjach kryzysowych na lotnisku;
e: pokrycie kosztów rezerwacji, wystawienia, i dostawy biletu lotniczego dla Zamawiającego;
8) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia,
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden numer telefonu alarmowego czynnego 24 godz./dobę w każdy dzień tygodnia nie wyłączając świąt i niedziel umożliwiający podróżującym pracownikom Zamawiającego kontakt z Wykonawcą zamówienia.
zamówienie poniżej 200 000,00 EURO

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Świadczenie usług rezerwacji, wystawiania, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych dla pracowników Politechniki Lubelskiej na rok 2013/2014,
Zamówienia uzupełniające będą udzielane do wysokości 20% zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wymagane jest wskazanie co najmniej 3 usług, których przedmiotem była rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych o wartości
nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda wraz z referencjami / dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch
lub więcej Wykonawców, wystarczy że jeden z Wykonawców będzie spełniał powyższy warunek.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Certyfikat przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA
Zaświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów jakościowych
tj. Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji uprawniającego
do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: w przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązuje się
do dostarczenia stosownego oświadczenia do Biura Współpracy z Zagranicą i Badań Naukowych Politechniki Lubelskiej, w terminie 2 dni od urzędowego ogłoszenia nowych stawek.
W sytuacji niedającej się wcześniej przewidzieć, o ile jest to korzystne
dla Zamawiającego, strony mogą zmienić opisaną w § 2 ust. 3-7 wzoru umowy procedurę zamawiania biletu (biletów). Zmiana nie wymaga formy aneksu, jednakże wymaga akceptacji Zamawiającego dokonanej drogą elektroniczną lub faksem.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pollub.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Lubelskiej,
ul. Nadbystrzycka 40A/5, 20-618 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Lubelskiej,
ul. Nadbystrzycka 40A/5, 20-618 Lublin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi