45237 / 2011-02-08 - Uczelnia publiczna / Politechnika Lubelska (Lublin)

Zgodny z tuszem T080340 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

BZP/PN/9/2011 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych w 2011 r.

Opis zamówienia

Przewidywana liczba biletów: 50 szt. na połączenia międzynarodowe
I. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego)
Zamawiający informuje, że bilety będą głównie dostarczane do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
6) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
7) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia.
II. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywana liczba biletów: 50 (jest to liczba biletów po uwzględnieniu dokonanych zakupów biletów w 2010 r.)
2) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia
oraz inne kraje: USA, Chiny, Japonia, Turcja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
III. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w roku 2010 zakupił 45 szt. biletów na loty międzynarodowe. Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2011.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
Zamówienie poniżej 193 000 euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45237

Data publikacji: 2011-02-08

Nazwa: Politechnika Lubelska

Ulica: ul. Nadbystrzycka 38D

Numer domu: 38D

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-618

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5384633

Numer faxu: 081 5384372

Adres strony internetowej: www.pollub.pl

Regon: 00000172600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BZP/PN/9/2011 - Rezerwacja, wystawianie, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych w 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przewidywana liczba biletów: 50 szt. na połączenia międzynarodowe
I. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego)
Zamawiający informuje, że bilety będą głównie dostarczane do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
6) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
7) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia.
II. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywana liczba biletów: 50 (jest to liczba biletów po uwzględnieniu dokonanych zakupów biletów w 2010 r.)
2) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia
oraz inne kraje: USA, Chiny, Japonia, Turcja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
III. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający informuje, że w roku 2010 zakupił 45 szt. biletów na loty międzynarodowe. Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić liczby połączeń oraz ilości biletów na rok 2011.
2. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
Zamówienie poniżej 193 000 euro.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
I. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących usług:
1) sukcesywnego rezerwowania oraz dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawiania trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu,
2) sprzedaży biletów,
3) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
4) wystawiania faktur zgodnie z wzorem umowy,
5) dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego i do miejsca przez niego wskazanego bez dodatkowych opłat (w terminie wskazanym przez Zamawiającego)
Zamawiający informuje, że bilety będą głównie dostarczane do jego siedziby mieszczącej się na terenie Lublina. W sporadycznych sytuacjach może wystąpić konieczność dostarczenia biletów na terenie innego kraju.
6) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy,
7) zamawiający zastrzega sobie, że wyloty oraz powroty mogą następować w każdym dniu tygodnia.
II. Struktura zamówienia:
1. Przeloty zagraniczne:
1) Przewidywane trasy przelotów:
Europa m.in.: Węgry, Grecja, Szwecja, Czechy, Hiszpania, Niemcy, Wielka Brytania, Austria, Belgia, Słowenia, Estonia, Dania, Holandia, Włochy, Francja, Portugalia, Szwajcaria, Finlandia
oraz inne kraje: USA, Chiny, Japonia, Turcja, Indie, Tajlandia, Malezja, Portoryko, Algieria, Indonezja (mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje niewymienione wyżej).
3) Rezerwacja będzie dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze.
III. Dodatkowe informacje
1. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną usługę w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych dla jednego odbiorcy na kwotę co najmniej 70 000 zł brutto. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Certyfikat przynależności IATA lub ważne świadectwo akredytacji uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA

inne_dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.
W sytuacji niedającej się wcześniej przewidzieć, o ile jest to korzystne dla Zamawiającego, strony mogą zmienić opisaną w § 4 ust. 3-7 wzoru umowy procedurę zamawiania biletu (biletów). Zmiana nie wymaga formy aneksu, jednakże wymaga akceptacji Zamawiającego dokonananej drogą elektroniczną lub faksem.
Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 5 ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie i nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pollub.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych
Politechniki Lubelskiej
ul. Nadbystrzycka 40A/5
20-618 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Politechniki Lubelskiej
ul. Nadbystrzycka 40A/5
20-618 Lublin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Różne projekty realizowane na Politechnice Lubelskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi