214851 / 2013-10-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Zgodny z tonerem HP 117A (W2070A) Czarny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214851

Data publikacji: 2013-10-15

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. sprawozdawczości i finansów
w projekcie innowacyjnym: Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WKP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadania - specjalisty ds. sprawozdawczości i finansów w projekcie: Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WKP, po 20 godzin miesięcznie. Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty: 1. przygotowywanie wniosków o płatność w aplikacji GWP, 2.realizację sprawozdawczości projektu, 3. opracowywanie dokumentacji finansowej, 4.prowadzenie bazy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803000007 (Usługi szkolnictwa wyższego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WKP.

Nazwa wykonawcy: Karol Pawełkowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pomorska 37/1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-046

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 01/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 75000,00

Cena wybranej oferty: 75000,00

Cena minimalna: 75000,00

Cena maksymalna: 75000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie zadań specjalisty ds. sprawozdawczości i finansów w projekcie: Przedsiębiorczość akademicka dźwignią innowacyjnej gospodarki WKP, co określa się głównym kodem CPV 800000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80300000-7 usługi szkolnictwa wyższego oraz 80510000-2 usługi szkolnictwa specjalistycznego. Zastosowany został tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym (usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z wytycznymi POKL kluczowe znaczenie w projektach innowacyjnych testujących ma zasada zaangażowania w proces wypracowania innowacyjnych rozwiązań przedstawicieli grup docelowych (ang. empowerment). Projekt innowacyjny jest specyficznym rodzajem projektu, który zakłada znacznie szersze i bardziej komplementarne wsparcie, a jego celem jest wypracowanie nowego, autorskiego, uniwersalnego i kompletnego produktu w postaci metody wzbudzenia świadomych i trwałych postaw innowacyjnych. Kluczową rolę w odniesieniu sukcesu projektu odgrywa personel zarządzający, jego wiedza naukowa, doświadczenie dydaktyczne na kierunkach objętych testowaniem (mechatronika i informatyka), aktywność oraz doświadczenia stanowią wprost o powodzeniu projektu. Przedsięwzięcie wymaga zaangażowanie przedstawicieli wielu grup docelowych które skupione są wokół Uniwersytetu o różnej charakterystyce i zbliżonych interesach.
Powyższe przesłanki wskazują, że dobór kadry jest kluczowy, zatem zadanie specjalisty ds. sprawozdawczości i finansów zostanie powierzone osobie która: (1) doskonale zna uwarunkowania projektu (2) jest pracownikiem technicznym w Instytucie Mechaniki i Informatyki stosowanej, w którym realizowane będzie testowanie nowego modelu, (3) współpracuje z przemysłem i otoczeniem biznesowym (4) współpracuje z działem finansowym. W związku z powyższym zasadne jest aby zamówienie wykonywała osoba, która brała udział w procesie pisania projektu, znająca realia i potrzeby Zamawiającego oraz procedury księgowe działu finansowego UKW. Nadto specjalisty ds. sprawozdawczości i finansów powinien mieć doświadczenie w realizacji zakupów według procedur Uniwersytetu. Wskazując we wniosku o dofinansowanie kadrę IMIS, Wnioskodawca zyskał uznanie oceniających (7 punktów na 7 w sekcji zarządzanie), co pozwoliło na uzyskanie dofinansowania projektu. Realizacja zadań sprawozdawczości finansowej wymaga odpowiedzialności oraz dostępu do danych wrażliwych Uczelni w postaci dostępu do konta, sprawozdań finansowych oraz realizacji przelewów. Nie jest możliwe aby powierzyć tą czynność osobie z zewnątrz, co mogłoby stanowić zagrożenie bezpieczeństwa uczelni, a ryzyko wycieku danych uniemożliwia zlecenie zadania na zawnąrz Uniwersytetu. Nadto ewentualne błędy lub niezgodności dokumentów mogą skutkować nałożeniem kary przez Instytucję Pośredniczącą, w konsekwencji zaburzyć płynność finansową projektu. Analiza ryzyka dokonana przez Władze Uczelni jednoznacznie wskazuje na koniczność realizacji zadań sprawozdawczych przez pracownika naukowo-technicznego, mającego dostęp do dokumentów niejawnych Uczelni, w tym dostęp do podsieci działu finansowego poprzez VPN. Ze względu na duże opóźnienie w trakcie negocjacji oraz procedury akceptacji korekt do pierwotnego wniosku przez Urząd Marszałkowski, ostateczna wersja projektu wraz z załącznikami zostanie złożona w czerwcu. Mimo braku zgody na prefinansowanie osoby zaangażowane bezpośrednio w projekt podjęły już stosowne kroki i czynności aby rozpocząć jego jak najszybsze wdrożenie.
Pierwszy etap projektu Pogłębiona diagnoza jest bardzo krótki i nie podjęcie natychmiastowych prac nad realizacją zaplanowanych działań skutkowałoby ich nie wykonaniem. Oczywistą konsekwencją byłoby przekroczenie terminu dostarczenia kompletnej Strategii Wdrażania oraz Podręcznika Wdrażania Projektu Innowacyjnego a tym samym będzie to podstawą do zerwania umowy przez Instytucję Pośredniczącą - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Niezłożenie strategii w terminie wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu lub jej odrzucenie przez instytucję finansującą projekt, skutkuje rozwiązaniem umowy o dofinansowanie projektu w trybie natychmiastowym. Oznacza to konieczność natychmiastowego zatrudnienia kierownika: projektu, zastępcy kierownika projektu, asystenta ds. administracji specjalisty oraz ds. sprawozdawczości i finansów, którzy pokierują realizacją projektu i rozpoczną działania związane z finansami.
Mając na uwadze Zarządzenie nr 11.2007.2008 dot. Rektora UKW z dnia 4 grudnia 2007 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych uruchomienie przetargu nieograniczonego jest możliwe po uzyskaniu przez dysponenta środków - w tym przypadku prorektora ds. Organizacji i Rozwoju, kontrasygnaty Kwestora świadczącej o posiadaniu przez UKW zagwarantowanych środków na opłacenie zaciąganego w drodze przetargu zobowiązania. W obliczu braku prefinansowania realizacja przetargu nie jest możliwa. Procedury wyłaniania wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca od chwili potwierdzania posiadania środków na przetarg. Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza UKW. Specjalista ds. sprawozdawczości i finansów będzie pełnił w projekcie odpowiedzialne funkcje, które z uwagi na konieczność dostępu do niejawnych danych Uczelni, (wyciągów, kont bankowych etc.) nie pozwalają na przekazanie kompetencji ww stanowiska podmiotom zewnętrznym. Ponadto powierzenie realizacji zadań podmiotom zewnętrznych w projekcie zajęło by zbyt dużo czasu i przekroczyłoby akceptowalny poziom ryzyka dla tego zadania.
Pan Karol Pawełkowski pracujący na stanowisku pracownika naukowo-technicznego w Instytucie Mechaniki i Informatyki Stosowanej UKW spełnia wszystkie wymagania określone na powyższym stanowisku. Dużym atutem osoby proponowanej na to stanowisko jest: (1) znajomość realizacji projektów współfinansowanych z UE, jest stypendystą Stypendium dla doktorantów 2008.2009 - ZPOR 2009, Krok w przyszłość III edycja- POKL 2009.2010, (2)posiada doświadczenie w współpracy z biznesem poprzez realizację komercyjnych badań m.in. dla firm: Solbet Sp. z o.o., TiM przedsiębiorstwo wielobranżowe.
Wskazany Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie pracy na uczelni publicznej, znajomość standardów pracy przyjętych w UKW, znajomość zasad funkcjonowania uczelni publicznej, odpowiedzialność za powierzone zadania, a przede wszystkim gruntowną znajomość realizowanego projektu.
Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi