148082 / 2012-05-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-17 pod pozycją 120830. Zobacz ogłoszenie 120830 / 2012-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148082

Data publikacji: 2012-05-10

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 120830

Data wydania biuletynu: 2012-04-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 120830

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta poprzez sport: CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA; CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o..

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół piłki siatkowej mężczyzn, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA, podczas których, w przypadku rozgrywania zawodów w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez siatkarską drużynę mężczyzn w ramach: Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej SA (PlusLiga), Pucharu Polski, zawodów towarzyskich i ewentualnie rozgrywek międzynarodowych. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: a)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na reklamowej bandzie video umieszczonej wokół boiska na zawodach w Częstochowie (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 60 sekund w każdym secie w czasie dla głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie), b)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na koszulkach zawodników drużyny Wykonawcy (herb miasta o wymiarach 45 cm2, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o wym. 30 cm2), c)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.), d)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na tzw. ściance konferencyjnej (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, e)umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto, f)informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta, g)przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w Częstochowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, h)nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami siatkarskimi. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 20 karnetów na zawody (w najniższym rzędzie sektora najbliższego środka boiska), których będzie organizatorem, w tym 10 tzw. karnetów VIP. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny siatkarskiej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych ze spotkań siatkarskich, dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów piłki siatkowej z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. CZĘŚĆ II.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o., podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez zespół ekstraligi żużlowej w ramach: Drużynowych Mistrzostw Polski, zawodów z cyklu Grand Prix oraz zawodów towarzyskich. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto) organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: ekspozycję w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego jasne, że CZĘSTOCHOWA) na telebimie - tablicy świetlnej wyników w czterech przerwach przeznaczonych na równanie toru (czas ekspozycji: każdorazowo nie mniej niż 10 sekund); ekspozycję w widocznym miejscu, w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA), na dwustronnym stojaku reklamowym (tzw. koziołku reklamowym) o wymiarach 1,1 m x 2,5 m w widocznym dla widowni miejscu; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 4 moduły reklamowe o szer. 5,60 m i wys. 0,8 m; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na oficjalnej tablicy wywiadów o wymiarach 5 m x 2 m na wysokości minimum 1,70 m od podstawy tablicy (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na kewlarach wszystkich żużlowców w dwóch miejscach (na prawej piersi i na plecach), w tym na kewlarze jednego z zawodników podczas ewentualnych startów w cyklu Grand Prix w sezonie 2012 (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych Wykonawcy (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.); umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto; informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta; nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami żużlowymi; przekazywanie przez spikera, w trakcie zawodów w Częstochowie, informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 15 karnetów srebrnych (na sektor centralny) i 10 karnetów złotych tzw. VIP (na trybunę honorową), których będzie organizatorem. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny żużlowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych z zawodów żużlowych oraz dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów żużlowych z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Klub Sportowy AZS Częstochowa S.S.A

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dekabrystów 41

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA;

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 30/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 373983,74

Cena wybranej oferty: 460000,00

Cena minimalna: 460000,00

Cena maksymalna: 460000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Częstochowski Klub Motocyklowy Włókniarz S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Olsztyńska 123/127

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-202

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o..

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 30/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 365853,66

Cena wybranej oferty: 450000,00

Cena minimalna: 450000,00

Cena maksymalna: 450000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi