265726 / 2013-07-08 - Podmiot prawa publicznego / Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa)

zorganizowanie polsko-niemieckiej konferencji
Science and Art in Europe 2013 oraz działań jej towarzyszących

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie polsko-niemieckiej konferencji Science and Art in Europe 2013 oraz działań jej towarzyszących.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265726

Data publikacji: 2013-07-08

Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ulica: ul. Nowogrodzka 47a

Numer domu: 47a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 24 42 858

Numer faxu: (+48 22) 20 13 408

Adres strony internetowej: www.ncbir.gov.pl

Regon: 14103240400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie polsko-niemieckiej konferencji
Science and Art in Europe 2013 oraz działań jej towarzyszących

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie polsko-niemieckiej konferencji Science and Art in Europe 2013 oraz działań jej towarzyszących.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania wykonywania:

a) 2 usług, z których każda składała się co najmniej z: organizacji i obsługi wydarzenia z udziałem 80% gości z zagranicy wraz z przygotowaniem aranżacji przestrzeni, dostarczeniem cateringu, zapewnienia noclegów dla gości w hotelach, a wartość przynajmniej jednej z tych usług wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto;

b) 2 usług, z których każda składała się co najmniej z organizacji i obsługi wydarzenia z udziałem przedstawicieli najwyższych władz państwowych, tj. Prezydenta RP i/lub Przewodniczącego Rady Ministrów i/lub członków rady ministrów w randze vice-premiera

c) 2 usług wykonania wystawy, a wartość przynajmniej jednej z tych usług wynosiła co najmniej 60 000 zł brutto

d) 2 usług prowadzenia działań public relations w ramach wydarzeń eventowych i / lub konferencji,

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Zamawiający dopuszcza aby dana usługa spełniała kilka wymogów np. pkt a i b, tym samym Wykonawca może przedstawić np. dwie usługi, z których każda spełniała będzie wszystkie ww. wymagania. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.2. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.5. SIWZ.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 6.1.2. SIWZ i wykazu usług, o którym mowa w pkt 6.1.5. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.2. SIWZ.
Pod pojęciem usługi wykonywanej, Zamawiający rozumie usługi, będące w trakcie realizacji, których zakończona część - zrealizowane wydarzenie/wystawa - spełniają ww. wymagania.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 5.2. SIWZ spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą, że dysponują lub zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, będą dysponować zespołem co najmniej 5-osobowym, w składzie:
1. co najmniej 1 osoba, która posiada doświadczenie z zakresu planowania, organizacji i nadzoru nad realizacją spotkań z udziałem przedstawicieli władz państwowych w randze ministrów;
2. co najmniej 2 osoby, które posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji eventów;
3. co najmniej 2 osoby, które posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie public relations, w tym:
- przygotowanie i prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych, obejmującej jednocześnie następujące nośniki przekazu: prasa, radio, portale internetowe.
- planowanie mediów,
- przeprowadzanie i redagowanie wywiadów, przygotowaniu tekstów o charakterze promocyjnym i informacyjnym,
- doświadczenie w redagowaniu i adjustacji tekstów.
wymagania odnośnie kwalifikacji osób wymienionych w pkt. 1. i 2. mogą być sumowane tzn. jedna osoba może łączyć kwalifikacje, jednakże zespół wyznaczony do pracy z klientem nie może liczyć mniej niż 3 osoby.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 6.1.2. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.6. SIWZ.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 6.1.2. SIWZ i wykazu osób, o którym mowa w pkt 6.1.6. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.3. SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 5.3. SIWZ spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 44 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum 2. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, dodatkowo winni oni przedłożyć dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia oraz dokumenty określone w pkt. 6.1.5. SIWZ dotyczące tego podmiotu.
3. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, dodatkowo winni oni przedłożyć dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej
(-ych) niezbędne kwalifikacje określone w pkt 5.3. SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) dla prawidłowego przebiegu realizacji zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w umowie i jej załącznikach,
3) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia zapisów umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji konferencji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Koncepcja kreatywna i scenariusz wydarzenia artystyczno-kulturalnego

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Koncepcja kreatywna wystawy

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncbr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU w WARSZAWIE ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa pok. 323

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Badań i Rozwoju ul.Nowogrodzka 47A. 00-695 Warszawa KANCELARIA, pok. 204 piętro 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Miejsce i termin otwarcia ofert: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa w sali konferencyjnej nr 237 piętro 2, dnia 22 lipca 2013 r. godzina 13:00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi