Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

213744 / 2011-07-22 - / Urząd Miejski w Suwałkach (Suwałki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-18 pod pozycją 204926. Zobacz ogłoszenie 204926 / 2011-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213744

Data publikacji: 2011-07-22

Nazwa: Urząd Miejski w Suwałkach

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5628102

Adres strony internetowej: www.um.suwalki.pl

Regon: 00052337600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 204926

Data wydania biuletynu: 2011-07-18

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia w ramach projektu pn. . Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. - Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. - Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. - Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk. Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r. Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowych rozgrywek młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011 w ramach projektu pn. Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zadanie 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna.

Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę.
Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób.
Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie.

Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika).
Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco).
Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne.
Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata.

Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed ww. terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.

Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju.
Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk.

Termin wykonania zamówienia w ramach Zadania 1:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r.

Zadanie 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn. Sport czynnikiem ożywienia współpracy transgranicznej w terminie 21 października 2011 r.

Zamówienie obejmuje: napoje ciepłe (kawa, herbata) podane w termosach po 100 porcji - 200 ml, śmietanka, mleko do kawy, cukier i zimne napoje (woda mineralna niegazowana 100 butelek - 200 ml, woda mineralna gazowana 100 butelek - 200 ml, soki (co najmniej 3 smaki) 100 porcji - 200 ml); przystawka (np. sałatka grecka, sery, rolady mięsne, smalec wiejski, ogórki małosolne, szynka tradycyjna wędzona); dwa ciepłe posiłki; domowe wypieki- sernik, szarlotka 100 porcji/65g.
Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.
W programie konferencji przewidziano dwie przerwy kawowe oraz poczęstunek (lunch) po zakończeniu konferencji. Miejscem konferencji będzie siedziba Aquaparku w Suwałkach ul. Papieża Jana Pawła II 7.

Termin wykonania zamówienia w ramach zadania 2:

Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 21 października 2011 r.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5 16-400 Suwałki.

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5 16-400 Suwałki

Miejsce składania: IV.4.16

Przed wprowadzeniem zmainy:
Projekt pn. dofinansowany w ramach programu realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG

Po wprowadzeniu zmiany:
Projekt pn. Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011 dofinansowany w 85% w ramach programu Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.

Podobne przetargi