348444 / 2010-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Oryginalny toner 43798 Żółty marki Tally Genicom

Cena: 676.71 PLN

Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń
w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu

Opis zamówienia

Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu.
I. W zakresie sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2:
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) parter budynku:
a) pokoje biurowe: nr 2, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe,
b) 4 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne,
d) sala konferencyjna nr 4,
e) palarnia;
2) I piętro budynku:
a) pokoje biurowe: nr 24-28, 32-35,35a, 39, 41, 42,68,69,
b) 2 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię;
3) II piętro budynku:
a)pokoje biurowe: nr 43-45, 48, 49, 51, 52,53,53a, 54, 55, 57-62,
b)2 toalety,
c) korytarz, klatka schodowa.
2. Sprzątanie l raz w tygodniu:
a) poczekalnia sali ślubów (pok. 38),
b) sala ślubów (pok. 37),
c)archiwum (p.36),
d)archiwum (p.56),
3. Sprzątanie 2 razy w tygodniu:
a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40),
b) tajna kancelaria (pok. nr 29),
c) powielarnia (pok. 53a).
4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku:
a) piwnice i strychy,
b) laboratorium (pok. 5),
c) magazyn.
5. Mycie okien i drzwi 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z zamawiającym (127 szt. okien i 114 szt. drzwi).
Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje:
1) do sprzątanie codziennego:
a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2,
b) toalety - ok. 50m2,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2;
2) do sprzątanie dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej
powierzchni ok.75 m2,
3) do sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2,
4) do sprzątanie w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń określonych w ust. 4 o łącznej powierzchni ok. 240 m2.

Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń:
- odkurzanie wykładzin podłogowych,
- czyszczenie powierzchni podłogowych,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu
biurowego, a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon
grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp.,
-porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,
luster wiszących, wyposażenie w środki zapachowe,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb.

Zakres dla czynności okresowych:
- pranie wykładzin podłogowych - jeden raz w roku
- mycie okien i drzwi (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) polegająca na
tym, iż technika mycia i środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien
inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku,
- czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych - dwa razy w roku,-
- zdejmowanie, pranie i zakładanie firan - dwa razy w roku.
Wykonawca czynności określonych w powyższym zakresie będzie wykonywał po godzinach pracy Urzędu Miejskiego począwszy od godziny 14;00, w razie potrzeb podczas pracy urzędu z jednodniowym powiadomieniem, z zachowaniem należytej staranności.
Wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego będą zgłaszać Wykonawcy na bieżąco
wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania.

II. W zakresie dozorowania obiektu Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2

l. Dozorowanie obiektu i mienia znajdującego się w obiekcie Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2 w szczególności przed:
1) włamaniem,
2) pożarem i innymi szkodami na skutek działań warunków atmosferycznych,
3) wtargnięciem na teren osób nieupoważnionych.

2. Dozorowanie odbywa się w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z opracowanym grafikiem dozorowania przekazywanym Zamawiającemu.

3. Prowadzenie Książki dyżurów.

4. Prowadzenie ewidencji pobytu pracowników w Urzędzie po godzinach pracy oraz wydawanie im i przyjmowanie od nich kluczy od pomieszczeń biurowych.

III. W zakresie innych czynności

1. Codzienne przynoszenie przesyłek z Urzędu Pocztowego i w miarę potrzeby odnoszenie przesyłek do Urzędu Pocztowego.
2. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu.
3. W razie potrzeby plakatowanie obwieszczeń urzędowych na terenie Milicza.
4. W razie potrzeby obsługa centrali telefonicznej.
5. Drobne naprawy, przenoszenie mebli i sprzętu, rozładunek materiałów biurowych itp.
6. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.:
- codzienne sprzątanie posesji i chodnika wokół posesji,
- w okresie zimowym w miarę potrzeb systematyczne odśnieżanie
i zabezpieczanie przed gołoledzią zewnętrznych schodów wejściowych
i chodnika wokół posesji,
- strzyżenie trawy (ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów
(ok. 186 mb) - w miarę potrzeb.
7. Utrzymywanie w należytym stanie porządkowym kotłowni

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348444

Data publikacji: 2010-10-28

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840004 w. 314

Numer faxu: 071 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń
w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu.
I. W zakresie sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2:
1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:
1) parter budynku:
a) pokoje biurowe: nr 2, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe,
b) 4 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne,
d) sala konferencyjna nr 4,
e) palarnia;
2) I piętro budynku:
a) pokoje biurowe: nr 24-28, 32-35,35a, 39, 41, 42,68,69,
b) 2 toalety,
c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię;
3) II piętro budynku:
a)pokoje biurowe: nr 43-45, 48, 49, 51, 52,53,53a, 54, 55, 57-62,
b)2 toalety,
c) korytarz, klatka schodowa.
2. Sprzątanie l raz w tygodniu:
a) poczekalnia sali ślubów (pok. 38),
b) sala ślubów (pok. 37),
c)archiwum (p.36),
d)archiwum (p.56),
3. Sprzątanie 2 razy w tygodniu:
a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40),
b) tajna kancelaria (pok. nr 29),
c) powielarnia (pok. 53a).
4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku:
a) piwnice i strychy,
b) laboratorium (pok. 5),
c) magazyn.
5. Mycie okien i drzwi 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z zamawiającym (127 szt. okien i 114 szt. drzwi).
Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje:
1) do sprzątanie codziennego:
a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2,
b) toalety - ok. 50m2,
c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2;
2) do sprzątanie dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej
powierzchni ok.75 m2,
3) do sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2,
4) do sprzątanie w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń określonych w ust. 4 o łącznej powierzchni ok. 240 m2.

Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń:
- odkurzanie wykładzin podłogowych,
- czyszczenie powierzchni podłogowych,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu
biurowego, a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon
grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp.,
-porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,
luster wiszących, wyposażenie w środki zapachowe,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb.

Zakres dla czynności okresowych:
- pranie wykładzin podłogowych - jeden raz w roku
- mycie okien i drzwi (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) polegająca na
tym, iż technika mycia i środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien
inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku,
- czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych - dwa razy w roku,-
- zdejmowanie, pranie i zakładanie firan - dwa razy w roku.
Wykonawca czynności określonych w powyższym zakresie będzie wykonywał po godzinach pracy Urzędu Miejskiego począwszy od godziny 14;00, w razie potrzeb podczas pracy urzędu z jednodniowym powiadomieniem, z zachowaniem należytej staranności.
Wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego będą zgłaszać Wykonawcy na bieżąco
wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania.

II. W zakresie dozorowania obiektu Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2

l. Dozorowanie obiektu i mienia znajdującego się w obiekcie Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2 w szczególności przed:
1) włamaniem,
2) pożarem i innymi szkodami na skutek działań warunków atmosferycznych,
3) wtargnięciem na teren osób nieupoważnionych.

2. Dozorowanie odbywa się w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z opracowanym grafikiem dozorowania przekazywanym Zamawiającemu.

3. Prowadzenie Książki dyżurów.

4. Prowadzenie ewidencji pobytu pracowników w Urzędzie po godzinach pracy oraz wydawanie im i przyjmowanie od nich kluczy od pomieszczeń biurowych.

III. W zakresie innych czynności

1. Codzienne przynoszenie przesyłek z Urzędu Pocztowego i w miarę potrzeby odnoszenie przesyłek do Urzędu Pocztowego.
2. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu.
3. W razie potrzeby plakatowanie obwieszczeń urzędowych na terenie Milicza.
4. W razie potrzeby obsługa centrali telefonicznej.
5. Drobne naprawy, przenoszenie mebli i sprzętu, rozładunek materiałów biurowych itp.
6. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.:
- codzienne sprzątanie posesji i chodnika wokół posesji,
- w okresie zimowym w miarę potrzeb systematyczne odśnieżanie
i zabezpieczanie przed gołoledzią zewnętrznych schodów wejściowych
i chodnika wokół posesji,
- strzyżenie trawy (ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów
(ok. 186 mb) - w miarę potrzeb.
7. Utrzymywanie w należytym stanie porządkowym kotłowni

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wygospodarowania niezbędnych na ten cel środków w budżecie gminy Milicz, konieczności uzupełnienia powyższego zamówienia publicznego o prace dodatkowe, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia publicznego na powyższy przedmiot zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Wadium: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy spełnią warunek poprzez posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie
działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, iż wykonali lub wykonują na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej 2 usługi z zakresu dozorowania mienia (lub ochrony mienia) i co najmniej 2 usługi z zakresu sprzątania wykonywanych u różnych lub tych samych zamawiających.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym przynajmniej 4 osobami przeznaczonymi do realizacji zadania sprzątania oraz co najmniej 4 osobami przeznaczonymi do realizacji zadania dozoru mienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian do umowy na podstawie art. 144 ust.1 ustawy:
a) z powodu okoliczności, których wystąpienie nastąpiło niezależnie od wykonawcy bądź zamawiającego (przykładowa okoliczność):
- siła wyższa;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone
w przedmiocie zamówienia czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego. W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 10.11.2010, godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi