184130 / 2014-05-30 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego - Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego - Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013 - 2015

Przedmiot zamówienia składa się z V etapów:
Etap I - Opracowanie koncepcji merytorycznej wydarzenia Mixer Regionalny 2014 - Łódzkie z terminem realizacji w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy
Etap II - Usługi związane z organizacją części rozrywkowo - wystawienniczej Mixera odbywającego się w Łęczycy w dniu 2.08.2014 r. w godz. 12.00-19.00, Sieradzu w dniu 23.08.2014 r. w godz. 12.00-19.00 i Łodzi w dniu 6.09.2014 r. w godz. 12.00 - 18.00
Etap III - Usługi związane z organizacją części masowej Mixera odbywającej się w Łodzi
w dniu 6.09.2014 w godz. 18.00-0.00
Etap IV - Usługi hotelarskie z terminem realizacji w dniach 5-7 września 2014 r.
Etap V - Druk materiałów konferencyjnych z terminem realizacji do dnia 30 czerwca 2014 r. lub w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184130

Data publikacji: 2014-05-30

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego - Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego - Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, SEO in House i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013 - 2015

Przedmiot zamówienia składa się z V etapów:
Etap I - Opracowanie koncepcji merytorycznej wydarzenia Mixer Regionalny 2014 - Łódzkie z terminem realizacji w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy
Etap II - Usługi związane z organizacją części rozrywkowo - wystawienniczej Mixera odbywającego się w Łęczycy w dniu 2.08.2014 r. w godz. 12.00-19.00, Sieradzu w dniu 23.08.2014 r. w godz. 12.00-19.00 i Łodzi w dniu 6.09.2014 r. w godz. 12.00 - 18.00
Etap III - Usługi związane z organizacją części masowej Mixera odbywającej się w Łodzi
w dniu 6.09.2014 w godz. 18.00-0.00
Etap IV - Usługi hotelarskie z terminem realizacji w dniach 5-7 września 2014 r.
Etap V - Druk materiałów konferencyjnych z terminem realizacji do dnia 30 czerwca 2014 r. lub w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
983900003 (Inne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15.000,00 zł słownie: piętnaście tysięcy złotych.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).
4. Wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 3 lit. b - e należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego - parter, w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Wadium Świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego - Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015 nie otwierać przed 2014 r. godz.
5. Dokumenty, o których mowa w punkcie pkt 3 lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Urząd Marszałkowski Województwa łódzkiego
Bank PeKaO S.A. XI O Łódź
52 1240 3073 1111 0010 0269 1913
podając w tytule przelewu: Wadium - Świadczenie usług organizacyjnych w ramach Mixera Regionalnego- Łódzkie 2014 organizowanego w związku z realizacją projektu Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015.
7. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina uznania ww. konta kwotą wadium, co winno nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
8. Okoliczności zwrotu wadium i jego zatrzymania określa ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na: organizacji wydarzenia takiego jak: piknik, festiwal lub inna impreza plenerowa, w których wzięło udział minimum po 4.000 osób, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. zawierające co najmniej usługi: organizacyjne i wystawiennicze o wartości co najmniej 250.000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) brutto każda, oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia co najmniej 4 osobami, które będą pełnić następujące funkcje w jego realizacji:
a) kierownik zespołu - posiadający minimum 2 lata doświadczenia w zakresie organizowania pikników/festiwali, imprez plenerowych,
b) co najmniej trzech członków zespołu - posiadających minimum rok doświadczenia
w pracy przy organizacji pikników/festiwali, imprez plenerowych,

Dla spełnienia w/w warunków wykonawca ma wskazać co najmniej 4 osoby z których każda posiadała będzie doświadczenie do pełnienia przynajmniej jednej z wymienionych wyżej funkcji.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić.
Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Biuro Zamówień Publicznych
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter - Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Łódzkiego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi