302106 / 2012-08-14 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD na temat metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD nt. metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników, zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest organizacja 16 dwudniowych seminariów z częścią warsztatową dla przedstawicieli lokalnych grup działania oraz pokazanie w formie publikacji przykładów działań podejmowanych przez lokalne grupy działania w dziedzinach: animowanie społeczności, budowanie kapitału społecznego oraz komplementarność i zintegrowanie. Seminaria przybliżą lokalnym grupom działania metody aktywizacji społeczności lokalnej, co z kolei wpłynie na lepsze wykorzystanie potencjału obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Celem projektu jest również przekonanie lokalnych grup działania do realizacji projektów komplementarnych i zintegrowanych, tak aby w realizację założeń lokalnej strategii rozwoju włączone były różne podmioty, które korzystać będą z wielu funduszy. Prowadzenie seminariów i towarzyszących im warsztatów wpłynie na zwiększenie elastyczności lokalnych grup działania w szukaniu nowych i innowacyjnych sposobów rozwoju obszarów wiejskich i realizacji celów, dzięki czemu zostaną wykorzystane zasoby przyrodnicze, historyczne i kulturowe obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju, przy wykorzystaniu środków innych niż Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Realizacja założonych celów wzmocni kapitał społeczny obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z ww. celami projektu. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu dwudniowych seminariów dla przedstawicieli lokalnych grup działania. W każdym z województw odbędzie się jedno seminarium. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) rekrutację uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z seminariów weźmie udział co najmniej 25 uczestników, ale nie więcej niż 50, - uczestnicy seminariów zostaną wybrani spośród reprezentantów lokalnych grup działania, przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z tym, że udział przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa będzie możliwy jedynie w przypadku niewykorzystania limitu miejsc na dane seminarium przez reprezentantów lokalnych grup działania, - w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów), - w jednym seminarium może wziąć udział maksymalnie dwóch przedstawicieli lokalnej grupy działania, - przedstawiciele poszczególnych lokalnych grup działania będą mogli uczestniczyć tylko w jednym seminarium, - uczestnictwo więcej niż dwóch osób z jednej lokalnej grupy działania jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy którykolwiek Urząd Marszałkowski lub którakolwiek lokalna grupa działania zgłoszą uczestnictwo tylko jednej osoby lub nie zgłoszą uczestnictwa swych przedstawicieli w seminarium, Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 września 2012 r. b) wykładowców na seminariach oraz moderatorów warsztatów, których ramowy program stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - wykładowcy oraz moderatorzy muszą być ekspertami w dziedzinach przewidzianych w ramowym programie seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, tj. posiadać każdorazowo co najmniej 3-letnie doświadczenie w przedmiotach objętych seminariami i warsztatami Listę wykładowców i moderatorów wraz z załączonymi CV Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. c) pozyskanie od lokalnych grup działania przykładów dobrych praktyk w zakresie objętym tematyką seminarium oraz przekazanie ich wykładowcom, celem opracowania na ich podstawie prezentacji oraz wykładów, d) kompleksową realizację seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - seminaria zostaną zrealizowane każdorazowo zgodnie z ramowym programem seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - seminaria zostaną przeprowadzone w formie wykładów oraz prezentacji, opracowanych zgodnie z pkt. III.1.c SIWZ, - w trakcie warsztatów zostaną zaprezentowane praktyki już realizowane przez lokalne grupy działania, a następnie uczestnicy wspólnie wypracują modele postępowań i propozycje rozwiązań w zakresie wszystkich bloków tematycznych, - na terenie każdego z województw zostanie zrealizowane jedno seminarium, - liczba warsztatów w trakcie każdego z seminariów musi zostać ustalona w taki sposób, aby każdy z uczestników jednego seminarium mógł wziąć udział w jednym warsztacie, Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. e) sale w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów oraz warsztatów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w dniach realizacji każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejscu realizacji poszczególnych seminariów, - ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - wyposażenie sal musi umożliwiać prowadzenie interaktywnych zajęć oraz wykonywanie prezentacji multimedialnych (minimalne wyposażenie: laptop, projektor multimedialny, ekran, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami), - liczba sal musi umożliwiać symultaniczną organizację warsztatów - w jednym warsztacie powinno uczestniczyć maksymalnie 15 osób, f) obsługę cateringową seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w dniach realizacji każdego z seminariów, zgodnie z ich programem, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - zakres obsługi cateringowej: napoje (woda, kawa, herbata), przekąski podczas i w związku z warsztatami, obiady w pierwszym i drugim dniu seminariów (dwa dania gorące oraz napoje), g) noclegi dla wszystkich uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. h) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja materiałów seminaryjnych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - programu seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz jego dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, - prezentacji wykonanych w związku z seminariami, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, Wszelkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. 2. Promocja projektu. Celem działań promocyjnych jest dotarcie do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania. Działania promocyjne prowadzone będą przed rozpoczęciem cyklu seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) zamieszczenie komunikatów prasowych w dziennikach o zasięgu regionalnym (po jednym komunikacie prasowym w jednym dzienniku regionalnym na każde z szesnastu województw) informujących o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, b) opracowanie rozpoznawalnego szablonu poczty elektronicznej informującego o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, oraz jego rozesłanie drogą e-mailową do wszystkich lokalnych grup działania, których listę zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ, c) długopisy - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami, d) notatniki formatu A5 - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami. Wszelkie materiały promocyjne (w tym materiały, o których mowa w ppkt. b) i c)) zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. 3. Opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja publikacji prezentującej wnioski wypracowane podczas seminariów oraz warsztatów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji co najmniej dwudziestu a maksymalnie trzydziestu dwóch tekstów (po ok. 4000 znaków każdy), z których każdy opisuje jeden przykład dobrej praktyki, wypracowanej podczas warsztatów. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na ukazaniu wypracowanych przykładów metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego oraz zintegrowania i komplementarności realizowanych strategii, b) wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące przeprowadzone seminaria i warsztaty, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, c) opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, d) druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 3000, - format publikacji: A5, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia grafiki i schematy w kolorze, e) dystrybucję publikacji - zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 15 listopada 2012 r. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 302106
Data publikacji: 2012-08-14
Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Ulica: ul. Wspólna 30
Numer domu: 30
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-930
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 623 19 01
Numer faxu: 22 623 19 09
Regon: 01156286700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.fapa.com.pl
Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD na temat metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Seminaria dla LGD nt. metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania oraz wydanie publikacji prezentującej wyniki pracy ich uczestników, zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest organizacja 16 dwudniowych seminariów z częścią warsztatową dla przedstawicieli lokalnych grup działania oraz pokazanie w formie publikacji przykładów działań podejmowanych przez lokalne grupy działania w dziedzinach: animowanie społeczności, budowanie kapitału społecznego oraz komplementarność i zintegrowanie. Seminaria przybliżą lokalnym grupom działania metody aktywizacji społeczności lokalnej, co z kolei wpłynie na lepsze wykorzystanie potencjału obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Celem projektu jest również przekonanie lokalnych grup działania do realizacji projektów komplementarnych i zintegrowanych, tak aby w realizację założeń lokalnej strategii rozwoju włączone były różne podmioty, które korzystać będą z wielu funduszy. Prowadzenie seminariów i towarzyszących im warsztatów wpłynie na zwiększenie elastyczności lokalnych grup działania w szukaniu nowych i innowacyjnych sposobów rozwoju obszarów wiejskich i realizacji celów, dzięki czemu zostaną wykorzystane zasoby przyrodnicze, historyczne i kulturowe obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju, przy wykorzystaniu środków innych niż Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Realizacja założonych celów wzmocni kapitał społeczny obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z ww. celami projektu. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja szesnastu dwudniowych seminariów dla przedstawicieli lokalnych grup działania. W każdym z województw odbędzie się jedno seminarium. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) rekrutację uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym z seminariów weźmie udział co najmniej 25 uczestników, ale nie więcej niż 50, - uczestnicy seminariów zostaną wybrani spośród reprezentantów lokalnych grup działania, przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz przedstawicieli Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z tym, że udział przedstawicieli Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa będzie możliwy jedynie w przypadku niewykorzystania limitu miejsc na dane seminarium przez reprezentantów lokalnych grup działania, - w seminariach będą mogli także wziąć udział pracownicy Urzędów Marszałkowskich (maksymalnie dwóch w każdym z seminariów), - w jednym seminarium może wziąć udział maksymalnie dwóch przedstawicieli lokalnej grupy działania, - przedstawiciele poszczególnych lokalnych grup działania będą mogli uczestniczyć tylko w jednym seminarium, - uczestnictwo więcej niż dwóch osób z jednej lokalnej grupy działania jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy którykolwiek Urząd Marszałkowski lub którakolwiek lokalna grupa działania zgłoszą uczestnictwo tylko jednej osoby lub nie zgłoszą uczestnictwa swych przedstawicieli w seminarium, Ostateczną listę uczestników poszczególnych seminariów, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa w seminarium, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 15 września 2012 r. b) wykładowców na seminariach oraz moderatorów warsztatów, których ramowy program stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - wykładowcy oraz moderatorzy muszą być ekspertami w dziedzinach przewidzianych w ramowym programie seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, tj. posiadać każdorazowo co najmniej 3-letnie doświadczenie w przedmiotach objętych seminariami i warsztatami Listę wykładowców i moderatorów wraz z załączonymi CV Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. c) pozyskanie od lokalnych grup działania przykładów dobrych praktyk w zakresie objętym tematyką seminarium oraz przekazanie ich wykładowcom, celem opracowania na ich podstawie prezentacji oraz wykładów, d) kompleksową realizację seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - seminaria zostaną zrealizowane każdorazowo zgodnie z ramowym programem seminarium, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - seminaria zostaną przeprowadzone w formie wykładów oraz prezentacji, opracowanych zgodnie z pkt. III.1.c SIWZ, - w trakcie warsztatów zostaną zaprezentowane praktyki już realizowane przez lokalne grupy działania, a następnie uczestnicy wspólnie wypracują modele postępowań i propozycje rozwiązań w zakresie wszystkich bloków tematycznych, - na terenie każdego z województw zostanie zrealizowane jedno seminarium, - liczba warsztatów w trakcie każdego z seminariów musi zostać ustalona w taki sposób, aby każdy z uczestników jednego seminarium mógł wziąć udział w jednym warsztacie, Ostateczną listę miejsc w których odbędą się seminaria Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca zrealizuje wszystkie seminaria w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. e) sale w zakresie niezbędnym do realizacji programu seminariów oraz warsztatów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w dniach realizacji każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejscu realizacji poszczególnych seminariów, - ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - wyposażenie sal musi umożliwiać prowadzenie interaktywnych zajęć oraz wykonywanie prezentacji multimedialnych (minimalne wyposażenie: laptop, projektor multimedialny, ekran, dostęp do Internetu, flipchart wraz z flamastrami), - liczba sal musi umożliwiać symultaniczną organizację warsztatów - w jednym warsztacie powinno uczestniczyć maksymalnie 15 osób, f) obsługę cateringową seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: w dniach realizacji każdego z seminariów, zgodnie z ich programem, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, - zakres obsługi cateringowej: napoje (woda, kawa, herbata), przekąski podczas i w związku z warsztatami, obiady w pierwszym i drugim dniu seminariów (dwa dania gorące oraz napoje), g) noclegi dla wszystkich uczestników seminariów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem każdego z seminariów, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji poszczególnych seminariów, - ilość osób: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych seminariów, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. h) opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja materiałów seminaryjnych - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - programu seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz jego dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, - prezentacji wykonanych w związku z seminariami, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, oraz ich dystrybucja wśród wszystkich uczestników seminariów, podczas i w związku z poszczególnymi seminariami, Wszelkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów seminaryjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. 2. Promocja projektu. Celem działań promocyjnych jest dotarcie do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania. Działania promocyjne prowadzone będą przed rozpoczęciem cyklu seminariów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) zamieszczenie komunikatów prasowych w dziennikach o zasięgu regionalnym (po jednym komunikacie prasowym w jednym dzienniku regionalnym na każde z szesnastu województw) informujących o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, b) opracowanie rozpoznawalnego szablonu poczty elektronicznej informującego o terminie, miejscu oraz sposobie naboru w związku z poszczególnymi seminariami, jak również o ich celu i charakterze, oraz jego rozesłanie drogą e-mailową do wszystkich lokalnych grup działania, których listę zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ, c) długopisy - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami, d) notatniki formatu A5 - w ilości odpowiadającej liczbie uczestników seminariów, o których mowa w pkt. III.1.d, oraz ich dystrybucję wśród wszystkich uczestników tych seminariów, podczas i w związku z tymi seminariami. Wszelkie materiały promocyjne (w tym materiały, o których mowa w ppkt. b) i c)) zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczną wersję materiałów promocyjnych wraz z proponowanym miejscem ich ekspozycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15 września 2012 r. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 15 listopada 2012 r. 3. Opracowanie merytoryczne, druk oraz dystrybucja publikacji prezentującej wnioski wypracowane podczas seminariów oraz warsztatów. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne i zamieszczenie w publikacji co najmniej dwudziestu a maksymalnie trzydziestu dwóch tekstów (po ok. 4000 znaków każdy), z których każdy opisuje jeden przykład dobrej praktyki, wypracowanej podczas warsztatów. Styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki publikacji tj. nie może być zbyt oficjalny i urzędowy. Należy koncentrować się na ukazaniu wypracowanych przykładów metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego oraz zintegrowania i komplementarności realizowanych strategii, b) wykona oraz zamieści w publikacji fotografie dokumentujące przeprowadzone seminaria i warsztaty, o których mowa w pkt. III.1.d SIWZ, c) opracowanie graficzne, skład, łamanie oraz korektę publikacji, d) druk publikacji - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba egzemplarzy: 3000, - format publikacji: A5, - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia grafiki i schematy w kolorze, e) dystrybucję publikacji - zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ Teksty zamieszczone w publikacji muszą być tekstami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę lub inny podmiot. Teksty zamieszczane w publikacji, a także ich fragmenty, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 15 listopada 2012 r. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ
Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 15/11/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Oświadczenie.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu łącznie seminariów lub szkoleń, zakwaterowania i wyżywienia uczestników oraz promocji seminariów lub szkoleń. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)
Potencjał techniczny: Oświadczenie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie niezbędne do wykonania kompleksowej organizacji i realizacji seminariów lub szkoleń, b) jedną osobą posiadającą wiedzę w zakresie funkcjonowania lokalnych grup działania, doświadczenie w zakresie kierowania zespołem redakcyjnym publikacji oraz wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie, odpowiednie do kierowania zespołem redakcyjnym publikacji, o której mowa w pkt. III.3 SIWZ, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu
Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
www.fapa.com.pl
Data składania wniosków, ofert: 23/08/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
182931 / 2012-08-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na Międzynarodowych Targach Przemysłu Spożywczego i Gastronomii POLAGRA FOOD
470244 / 2013-11-18 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury
Muzeum Historyczne m. st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie dodatkowych prac związanych z produkcją wystawy Zawód: Architekt
160153 / 2011-06-08 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Opracowanie i realizacja dodatkowych prac do artystycznej wystawy poświęconej Czesławowi Miłoszowi w przestrzeni Kordegardy
236582 / 2010-08-03 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy oraz jej udostępnienie na krajowych imprezach targowych realizowanych w ramach zadania pn. Kampania informacyjno-promocyjna na rynku krajowym w zakresie projektu Promujmy Polskę Razem
16679 / 2015-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja stoisk wystawienniczych dla szkół ponadgimnazjalnych w ramach Prezentacji warszawskich liceów i techników w czasie Salonu Edukacyjnego, w dniach 24 lutego - 1 marca 2015 r
67081 / 2014-03-28 - Inny: fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
ZP-16/FRSE/2014
128857 / 2012-06-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na Międzynarodowych Targach Żywności i Napojów SHOP, odbywających się w dniach 25-27 września 2012 r. w Dublinie w Irlandii
307570 / 2012-08-21 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu: Obchody XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce
236114 / 2015-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Techniczna obsługa wystaw konkursowych konkursu Europan 13.
7583 / 2014-01-13 - Inny: państwowa instytucja kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
OPRACOWANIE WYSTAWY POLSKIEGO WZORNICTWA W MEDIOLANIE
86172 / 2011-04-20 - Inny: podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej na targach Salón de Gourmets w dniach 10-15 kwietnia 2011 r. w Madrycie (Hiszpania)
157895 / 2015-10-29 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Udostępnienie, wykonanego zgodnie z projektem, polskiego stoiska narodowego na targach turystycznych - zamówienie uzupełniające. Numer postępowania: 33/15
71256 / 2011-04-08 - Inny: podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie)
252288 / 2015-09-25 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych
209341 / 2011-08-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zaprojektowanie i organizacja stoiska Programu Innowacyjna Gospodarka podczas Targów TECHNICON INNOWACJE, przeprowadzenie i obsługa konferencji poświęconej Programowi oraz organizacja towarzyszącej wystawy fotografii projektów, wraz z zapewnieniem usług hotelarskich, restauracyjnych i transportowych.
154444 / 2014-05-08 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zaprojektowanie i Organizacja Stoiska Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, podczas 18 Pikniku Naukowego w Warszawie
116925 / 2012-05-25 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zorganizowanie stoiska informacyjno-promocyjnego polskich produktów rolno-spożywczych na targach SIAL Brasil w Sao Paulo, odbywających się w dniach 25-28 czerwca 2012 r
15764 / 2016-01-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja stoisk wystawienniczych dla szkół ponadgimnazjalnych w ramach: Prezentacji warszawskich liceów i techników w czasie XXV Międzynarodowego Salonu Edukacyjnego
335414 / 2012-09-06 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Pradze w 2012 r.
256975 / 2013-11-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Przygotowanie udziału Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji i beneficjentów 7. i 8. osi PO IG w Targach Technologii Szerokopasmowych INFOSTRADA w dniach 19-21 listopada 2013 r. w Lublinie
212365 / 2012-10-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na Międzynarodowych Targach Przemysłu Spożywczego i Gastronomii POLAGRA FOOD
61681 / 2010-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Radomia - Radom (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Przetarg nieograniczony na organizacjÄ™ uczestnictwa Miasta na targach i konferencjach
215139 / 2011-08-09 - Inny: podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja techniczna wystaw >>Designed in Poland<< odbywajÄ…cych siÄ™
w Budapeszcie i Barcelonie w 2011 r.
208065 / 2012-09-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na targach SIAL Paris w Paryżu, odbywających się w dniach 21-25 października 2012 r
69840 / 2012-03-07 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
ZAPROJEKTOWANIE I ORGANIZACJA STOISK NARODOWEGO CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU PODCZAS 16. PIKNIKU NAUKOWEGO W WARSZAWIE ORAZ MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW INNOWACJE TECHNOLOGIE MASZYNY W POZNANIU
152770 / 2013-04-17 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej
w targach Seoul Food & Hotel 2013 w Seulu (Korea Południowa), odbywających się w dniach 14-17.05.2013 r. połączonych z misją gospodarczą
21941 / 2014-02-04 - Inny: państwowa instytucja kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
142391 / 2013-07-12 - Inny: Instytucja kultury
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa realizacja stałej wystawy Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Berdyczowie na Ukrainie