307570 / 2012-08-21 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-19 pod pozycją 260090. Zobacz ogłoszenie 260090 / 2012-07-19 - Inny: Fundacja.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 307570

Data publikacji: 2012-08-21

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 260090

Data wydania biuletynu: 2012-07-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 260090

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu: Obchody XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Obchody XV - lecia Odnowy Wsi w Polsce, zwanego dalej Projektem. Celem projektu jest promocja dobrych praktyk w zakresie Odnowy Wsi realizowanych ze środków lokalnych, gminnych, samorządów województwa, krajowych i unijnych na rzecz wsparcia oddolnych inicjatyw społecznych realizowanych w celu poprawy jakości życia mieszkańców na obszarach wiejskich. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Opracowanie merytoryczne, graficzne, skład, korekta, łamanie oraz druk i dystrybucja publikacji w formie książki pt.: XV-lecie Odnowy Wsi w Polsce. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) redakcję naukową publikacji, b) zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką publikacji, c) opracowanie merytoryczne publikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, d) opracowanie graficzne publikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ, e) skład publikacji, f) łamanie tekstu, g) druk publikacji w nakładzie 5000 egzemplarzy, po co najmniej 110 stron każda, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - okładka laminowana, - papier o gramaturze co najmniej 115 g/m2 (kreda półmat), - wszelkie zdjęcia grafiki i schematy w kolorze, h) dystrybucję publikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Publikacja zawierać będzie stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ. Ostateczny wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad publikacją. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pełną i ostateczną wersję publikacji w wersji papierowej co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 30.11.2012 r. 2. Produkcja oraz dystrybucja filmu pod tytułem XV-lecie Odnowy Wsi w Polsce. Celem realizacji filmu jest przedstawienie idei odnowy wsi, procesu aktywizacji mieszkańców obszarów wiejskich, wyników realizacji regionalnych programów w Polsce. Film musi mieć charakter reportażu, z oprawą narratorską lektora. Zdjęcia filmowe obrazować muszą m.in.: działania samorządów wojewódzkich wdrażających regionalne Programy Odnowy Wsi, warsztaty dla sołectw przystępujących do Programu Odnowy Wsi, szkolenia, konkursy, przedsięwzięcia promujące ideę odnowy wsi całym kraju oraz oddolnie realizowane przez społeczność wiejską (grupy i stowarzyszenia odnowy wsi) projekty przyczyniające się do poprawy i podniesienia estetyki wsi, warunków życia mieszkańców, modernizacji infrastruktury technicznej. Film musi przedstawiać projekty kultywujące lokalne tradycje, tworzące miejsca spotkań mieszkańców. W filmie muszą znaleźć się obrazujące materiał filmowy krótkie wypowiedzi ekspertów, animatorów i liderów odnowy wsi. Długość filmu: 15 minutMinimalne wymagania techniczne: określa Załącznik nr 9 do SIWZ. Materiał filmowy oraz nośnik zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca przed rozpoczęciem dystrybucji przedstawi Zamawiającemu wykonany film na cyfrowym nośniku danych w terminie do dnia 30.09.2012 r. Wykonawca zapewni dystrybucję filmu zgodnie z wymaganiami określonymi z Załączniku nr 7A do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 10.10.2012 r. 3. Kompleksowa organizacja i realizacja gali XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników gali - do udziału w gali zaproszeni zostaną przedstawiciele: - Kancelarii Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej, - Rządu Rzeczpospolitej Polskiej, - Europejskiego Stowarzyszenia Rozwoju Obszarów Wiejskich i Odnowy Wsi ARGE w Wiedniu, - regionów partnerskich województwa opolskiego (w szczególności landu Nadrenia - Palatynat), - Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, - Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, - ekspertów z dziedziny rozwoju obszarów wiejskich, - województw - po minimum dwie osoby z każdego z województw oraz po minimum dziesięć osób (liderzy odnowy wsi, sołtysi, działacze społeczni) z województw, mających dorobek w postaci regionalnego Programu Odnowy Wsi, bądź prowadzących wybrane działania charakterystyczne dla Programów Odnowy Wsi, to jest województw: dolnośląskiego, wielkopolskiego, opolskiego, podkarpackiego, śląskiego, pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, świętokrzyskiego, zachodniopomorskiego, - instytucji kluczowych dla rozwoju obszarów wiejskich (Agencji Restrukturyzacji Modernizacji Rolnictwa, Agencji Rynku Rolnego, Instytutu Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN oraz Centrum Doradztwa Rolniczego), - sołectw i gmin uczestniczących w opolskim Programie Odnowy Wsi. Liczbę uczestników gali szacuje się na od 300 do 500 osób. b) salę konferencyjną, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w granicach administracyjnych województwa opolskiego, na terenie gminy wiejskiej lub miejsko - wiejskiej uczestniczącej w Programie Odnowy Wsi, - pojemność sali: co najmniej 300 a maksymalnie 500 miejsc siedzących, c) realizację programu gali XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce, stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ, d) uroczystą kolację (co najmniej: stek z łososia w ziołach, roladki z pstrąga, golonka pieczona, grillowany karczek, prosię pieczone faszerowane, bigos, kaszanka w jabłku, klopsiki w sosie pieczarkowym, sałatka grecka z fetą, ziemniaki opiekane, sałata z sosem winegret, surówka z kiszonej kapusty; zimne przekąski tj. deski mięs i serów, koreczki, płyty swojskich wędlin, jajko w majonezie, śledź pod pierzynką, kołocz śląski, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla wszystkich uczestników gali (co najmniej 300 a maksymalnie 500 osób), e) tłumaczenie konsekutywne z języka polskiego na język niemiecki podczas i w związku z galą, f) poczęstunek kawowy (co najmniej: kawa, herbata, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, kołocz śląski z serem, makiem i jabłkiem dla wszystkich uczestników gali. Listę osób, które zostaną zaproszone do uczestnictwa w gali, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed wysłaniem zaproszeń. Listę prelegentów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie po jej zatwierdzeniu, ale nie później niż 7 dni przed terminem gali. Wykonawca zorganizuje galę w dniu 19 października 2012 r. w godzinach 16:00 - 20:00. 4. Kompleksowa organizacja i realizacja warsztatów. Warsztaty zorganizowanie zostaną w dniu 18 października 2012 r., w miejscu organizacji gali, o której mowa w pkt. III.4. Celem warsztatów jest określenie potrzeb i oczekiwań dotyczących procesu odnowy wsi. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni :a) nabór uczestników warsztatów, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w warsztatach weźmie udział 170 osób, - w warsztatach uczestniczyć będą m.in. liderzy i samorządowcy z województw realizujących Programy Odnowy Wsi, b) trzy sale konferencyjne wyposażone w sprzęt multimedialny, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów, c) nabór oraz wynagrodzenie moderatorów warsztatów, d) obiad (co najmniej: rosół z makaronem, rolada śląska z kluskami i czerwoną kapustą, soki, woda mineralna) dla wszystkich uczestników warsztatów (170 osób), e) kolację (co najmniej: duet z piersi kurczaka z karczkiem podany z opiekanymi ziemniakami i zestawem surówek, soki, woda mineralna) dla wszystkich uczestników warsztatów (170 osób), f) realizację warsztatów zgodnie z programem warsztatów, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ oraz w sposób odpowiadający podstawowym założeniom warsztatów, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę moderatorów warsztatów (wraz z załączonymi CV), z podziałem na poszczególne grupy tematyczne najpóźniej 7 dni przez terminem realizacji warsztatów. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę uczestników warsztatów, z podziałem na poszczególne grupy tematyczne najpóźniej 7 dni przez terminem realizacji warsztatów. 5. Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów studyjnych. Wyjazdy studyjne zostaną zrealizowane w ramach gali XV-lecia Odnowy Wsi w Polsce, o której mowa w pkt. III.3. Celem wyjazdów będzie prezentacja najciekawszych projektów oraz dokonań liderów opolskich sołectw, jak również wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie realizacji idei odnowy wsi. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników wyjazdów studyjnych, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - liczba uczestników wyjazdów wyniesie 120 osób (trzy trasy studyjne, po maksymalnie 40 osób na każdą trasę), - uczestnikami wyjazdów będą uczestnicy warsztatów, o którym mowa w pkt. III.4 SIWZ, b) realizację wyjazdów studyjnych, zgodnie z Załącznikiem nr 13 do SIWZ, c) wyżywienie (co najmniej: lunch z potrawami regionalnymi oraz ciastami sporządzonymi przez lokalną społeczność oraz woda mineralna, soki, kawa, herbata) dla uczestników wyjazdów studyjnych w jednym z wizytowanych sołectw. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę uczestników wyjazdów studyjnych najpóźniej 7 dni przed terminem realizacji wyjazdów. Wyjazdy studyjne zostaną zrealizowane w dniu 19 października 2012 r. w godz. od 09:00 do 14:00. 6. Noclegi. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) jeden nocleg wraz ze śniadaniem wszystkich uczestników warsztatów, o których mowa w pkt. III.4, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: noc z 18 na 19 października 2012 r., - miejsce: obiekt znajdujący się w granicach administracyjnych powiatu opolskiego, - ilość osób: 170Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. b) jeden nocleg wraz ze śniadaniem uczestników gali, o której mowa w pkt. III.3 oraz wyjazdów studyjnych, o których mowa w pkt. III.5, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: noc z 19 na 20 października 2012 r., - miejsce: obiekt znajdujący się w granicach administracyjnych powiatu opolskiego, - ilość osób: 170 Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. 7. Transport osób. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) Transport uczestników warsztatów, o których mowa w pkt. III.4 z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem, zgodnie z programem warsztatów w dniu 18.10.2012 r., b) transport uczestników wyjazdów studyjnych i gali, o których mowa w pkt. III.3 oraz III.5 na trasach i zgodnie z programem wyjazdów i gali, stanowiącym Załącznik nr 10 oraz nr 13 do SIWZ w dniu 19.10.2012 r., 8. Wykonawca wykona niniejsze zamówienie w porozumieniu z partnerami projektu. Partnerami projektu są: 1. Marszałkowie województw: a) dolnośląskiego, b) kujawsko-pomorskiego, c) opolskiego, d) podkarpackiego, e) pomorskiego, f) śląskiego, g) świętokrzyskiego, h) wielkopolskiego, i) zachodniopomorskiego 2. Opolski Urząd Wojewódzki, 3. Europejskie Stowarzyszenie Rozwoju Wsi i Obszarów Wiejskich ARGE, 4. Gminy oraz miasta: a) Urząd Miejski w Prószkowie, b) Urząd Gminy w Popielowie, c) Urząd Miejski w Strzelcach Opolskich, d) Urząd Miejski w Gogolinie, e) Urząd Miejski w Białej, f) Urząd Gminy w Łubniach, g) Urząd Miejski w Korfantowie, h) Urząd Gminy Dzierżoniów. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 14 do SIWZ

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 600000009

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Nazwa wykonawcy:
FORMS Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bronowicka 61/4

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-091

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 316873,98

Cena wybranej oferty: 221006,40

Cena minimalna: 221006,40

Cena maksymalna: 375974,05

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi