193645 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Pionki (Pionki)

Oryginalny toner CT98BLK (415g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 137.76 PLN

Organizacja wyjazdowej zagranicznej misji gospodarczej pionkowskich przedsiębiorców do jednego z państw Unii Europejskiej

Opis zamówienia

2. Przedmiot zamówienia:
2.1. Ogólny zakres zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdowej zagranicznej misji gospodarczej pionkowskich przedsiębiorców do jednego z państw Unii Europejskiej (zwanej dalej Misją), połączonej z dwudniowym udziałem w międzynarodowych targach inwestycyjnych (lub dotyczących nieruchomości) odbywających się w okresie od 20.09.2012 r. do 21.12.2012 r. Wszystkie czynności w ramach powyższego zadania Wykonawca będzie realizował ściśle według wskazówek Zamawiającego. Wykonawca złoży u Zamawiającego fakturę VAT za wykonane usługi po zakończeniu Misji, ale nie później niż 27.12.2012 r.
W ramach zamówienia wykonawca zorganizuje wyjazd na następujące targi (do wyboru) lub inne podobne o podobnej renomie:
EXPO REAL 2012
Międzynarodowe Targi Inwestycyjne i Nieruchomości Komercyjnych EXPO REAL 2012
Miasto targów: Monachium
Kraj targów: Niemcy
Branża: targi nieruchomości i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 08.10.2012
data zakończenia targów: 10.10.2012
GEWWIN MESSE 2012
Europejskie Targi inwestycyjne GEWWIN MESSE 2012 Vienna
Miasto targów: Wiedeń
Kraj targów: Austria
Branża: targi nieruchomosci i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 18.10.2012
data zakończenia targów: 19.10.2012
BARCELONA MEETING POINT
Europejskie Targi inwestycyjne Barcelona Meeting Point
Miasto targów: Barcelona
Kraj targów: Hiszpania
data rozpoczęcia targów: 17.10.2012
data zakończenia targów: 21 .10.2012
MAPIC 2012
Międzynarodowe Targi Inwestycji Komercyjnych MAPIC 2012
Miasto targów: Cannes
Kraj targów: Francja
Branża: targi nieruchomosci i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 14.11.2012
data zakończenia targów: 16.11.2012

2) Planowana ilość uczestników Misji wyniesie 22 osoby, to jest:
a) 10 przedsiębiorców po 2 przedstawicieli (20 osób) z miasta Pionki,
b) 2 przedstawicieli Urzędu Miasta Pionki,
3) Misja jest realizowana w ramach projektu unijnego pt.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania należy realizować zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (dostępnym na www.mazowia.eu) oraz zgodnie z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (również dostepnym na www.mazowia.eu).
4) Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, działania informacyjno-promocyjne) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007- 2013 (dostępnymi na www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ww. zapisów Wytycznych ... w procesie realizacji zamówienia.

2.2. Organizacja i promocja Misji
1) Wykonawca opracuje w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy:
a) regulamin uczestnictwa w Misji (w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego),
b) kryteria rekrutacji (w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego),
2) Wykonawca przeprowadzi pod nadzorem Zamawiającego proces rekrutacyjny - weryfikację zgłoszeń - i wyłoni 10 przedsiębiorców zgodnie z kryteriami rekrutacji oraz regulaminem uczestnictwa w Misji, o którym mowa w punkcie 1),
3) Wykonawca zamieści ogłoszenia w mediach lokalnych (prasa - format 1/2 strony, druk w technice full color, Internet), minimum informację o misji, tytuły najpóźniej 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Treść ogłoszenia oraz media do akceptacji przez Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca poinformuje o Misji przedsiębiorców w Pionkach - wg wskazówek Zamawiającego. Baza firm do pozyskania przez Wykonawcę. Powyższe działania zostaną wykonane w terminie do 8 dni roboczych od daty podpisania umowy.
4) Wykonawca zaprojektuje, wykona, zmontuje przenośne stoisko wystawiennicze miasta Pionki wraz z wyposażeniem:
a) Całkowita powierzchnia: minimum 12 m2 ,
b) Wykonanie w systemie aluminiowym, wykończone w tonacji zielono - białej,
c) Wypełnienia ścianek / paneli materiałem drewnopodobnym typu płyta HDF (3mm), MDF 8-12 mm lub płyta w okleinie PCV,
d) Stoisko powinno być wyposażone w minimum: oświetlenie metalohalogenowe koloru białego mocowane w systemie szyno-przewodów, monitor LCD bądź LED o minimalnej przekątnej 42cale umożliwiający wyświetlanie prezentacji, laptop z ekranem 13cali do 14,4 cali (architektura 64 bitowa, procesor Intel typu i5 lub równoważny o wydajności wg chip.pl, pamięć RAM min. 4 GB, pamięci DDR3 1333 MHz, dysk SSD o pojemności min. 160GB, akumulator o pojemności co najmniej 5600mAh, wyjście HDMI, Wi-Fi, USB 3.0, Win 7 64bity PL, kabel HDMI notebook-monitor LCD bądź LED długości 5m, torba na notebooka), wykładzinę dywanową, stojaki na broszury, kosz na śmieci, zasilanie elektryczne i przedłużacz, min. 3 półki wspornikowe, 2 stoliki o powierzchni min. 1,5 m2, min. 4 krzesła,
e) Stoisko powinno być wykonane w jednolitej tonacji graficznej. Ponadto grafika stoiska powinna zawierać elementy graficzne nawiązujące do miasta Pionki, oraz biało-czerwone nawiązujące do flagi Polski bądź też samą flagę. Konstrukcja powinna być zwieńczona dużym elementem reklamowym umieszczonym na wysokości ok. 2 m. z napisem Miasto Pionki i powierzchni min. 1 m2.
f) Na stoisku powinna być widoczna informacja na temat finansowania projektu ze środków UE oraz oznaczenie graficzne zgodne z wymogami RPO.
g) Wyżej opisane stoisko jest wykonywane na potrzeby targów odbywających się w jednym z krajów Unii Europejskiej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił transport, montaż i demontaż konstrukcji na miejsce i z miejsca targów w taki sposób, aby od pierwszego dnia targów stoisko było w pełni złożone i funkcjonalne. Wyposażenie stoiska zakupi jako nowe rzeczy Wykonawca. Wyposażenie stoiska jest własnością gminy od dnia przekazania wyposażenia. Wyposażenie po zakończeniu targów zostanie przywiezione przez Wykonawcę do UM Pionki, Al. Jana Pawła 15 w terminie 7 dni od zakończenia targów.
5) Wykonawca zorganizuje noclegi dla wszystkich 22 uczestników Misji podczas jej trwania. Należy zarezerwować minimum 3 noclegi tj. 2 dni targowe oraz jeden przed targami ze śniadaniem, w pokojach dwuosobowych z łazienkami. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie uczestników misji (3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną.
6) Wykonawca zapewni transport dla 22 uczestników misji na trasie Pionki- miejsce misji - Pionki. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z transportem tj. bilety, opłaty itp.
7) Wykonawca ubezpieczy uczestników Misji w Towarzystwie Ubezpieczeń. Ubezpieczenie musi obejmować co najmniej następujący zakres: koszty leczenia - 100 tys. EURO, NNW - 45 tys. PLN, bagaż podróżnego - 10 tys. PLN, OC - 100 tys. PLN. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu polisy wszystkich uczestników najpóźniej na trzy dni przed pierwszym dniem targowym.
8) Wykonawca zabezpieczy na potrzeby sprawnej organizacji Misji usługi pilota grupy ze znajomością języka polskiego i kraju organizacji misji. Do zadań pilota grupy należy zapewnienie: prawidłowego przebiegu misji gospodarczej, komunikacja z organizatorami targów, obsługą hotelów, udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi, świadczenie usług w zakresie komunikacji z odwiedzającymi stoisko.
9) Wykonawca zabezpieczy usługi tłumaczenia ustnego dla uczestników Misji w czasie ich pobytu. Za granicą. Wymagana jest praca tłumacza podczas targów oraz podczas spotkań biznesowych. Do dyspozycji uczestników Misji będzie tłumacz ze znajomością języka polskiego i kraju organizacji misji oraz dodatkowo języka angielskiego. Tłumacz powinien legitymować się doświadczeniem w tłumaczeniach tekstów ekonomiczno- gospodarczych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie tłumaczy do dyspozycji uczestników Misji bezpośrednio w kraju organizacji misji z wykorzystaniem usług tłumaczenia oferowanych wystawcom przez organizatora targów lub innych miejscowych. Koszty tłumaczeń zgodnie z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM 2007 - 2012 nie mogą przekraczać 10 % całkowitej wartości projektu.
10) Wykonawca zabezpieczy także transport autokarowy dla uczestników Misji na trasie hotel - targi/miejsca spotkań - hotel według programu Misji. Firma transportowa zaproponowana przez Wykonawcę musi dysponować pojazdami o wysokim standardzie , wyposażonymi w klimatyzację i miejsce na bagaż, pozwalające na swobodny transport dla co najmniej 22 osób + osoby obsługi: pilot, tłumacz/e.
11) Wykonawca zapewni transport materiałów promocyjnych Zamawiającego (ulotek, folderów reklamowych, mapek, płyt CD, gadżetów promocyjnych, stoiska wystawienniczego Miasta Pionki oraz przedsiębiorców biorących udział w misji ) oraz pozostałych uczestników Misji . Miejscem przeznaczenia materiałów promocyjnych będzie właściwe stoisko targowe w hali targów. Materiały powinny zostać dostarczone do hali targowej najpóźniej w dniu przylotu uczestników. Materiały zostaną odebrane przez Wykonawcę od Zamawiającego przed wyjazdem. Koszty transportu eksponatów (wraz z ubezpieczeniem) oraz uczestników misji pokryje wykonawca.
12) Wykonawca sporządzi sprawozdanie z misji gospodarczej z podpisaną listą uczestników misji.

2.3. Udział w targach
1) W ramach realizacji tej części zadania, Wykonawca będzie pośredniczył w kontaktach pomiędzy organizatorem targów a Zamawiającym i kompleksowo przygotuje udział wskazanych osób, wg wskazówek Zamawiającego, w targach w charakterze wystawcy.
2) Wykonawca zakupi: min. 12 m kw. powierzchni stoiska Targów dla potrzeb miasta Pionki w celu zmontowania stoiska o którym mowa w pkt. 2.4).
3) Wykonawca Zakupi u organizatora targów bilety wstępu na targi dla uczestników Misji na dwa kolejne dni targowe.
4) Spełnienie wszelkich niezbędnych wymagań formalnych, stawianych przez organizatora targów, dotyczących rejestracji i uczestnictwa członków Misji (np. wypełnienie i wysłanie zgłoszeń, doprowadzenie do ewentualnego podpisania umowy z organizatorem).

2.4. Spotkania biznesowe
W ramach realizacji Misji Wykonawca zorganizuje spotkanie pomiędzy przedsiębiorcami polskimi a przedsiębiorcami hiszpańskimi oraz spotkanie z hiszpańskim ekspertem ds. gospodarki oraz z hiszpańską instytucją otoczenia biznesu o tematyce obejmującej charakterystykę hiszpańskiej gospodarki . Te dwa spotkania odbędą się na terenie targów lub innym reprezentacyjnym miejscu zabezpieczonym przez Wykonawcę. Liczba uczestników spotkań będzie wynosić: 20 przedsiębiorców + 2 przedstawicieli Urzędu Miasta + tłumacz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193645

Data publikacji: 2012-09-07

Nazwa: Gmina Miasto Pionki

Ulica: Aleja Jana Pawła II 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Pionki

Kod pocztowy: 26-670

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 48 3414 201

Numer faxu: 48 3414 204

Adres strony internetowej: www.pionki.pl

Regon: 00052537500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdowej zagranicznej misji gospodarczej pionkowskich przedsiębiorców do jednego z państw Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Przedmiot zamówienia:
2.1. Ogólny zakres zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdowej zagranicznej misji gospodarczej pionkowskich przedsiębiorców do jednego z państw Unii Europejskiej (zwanej dalej Misją), połączonej z dwudniowym udziałem w międzynarodowych targach inwestycyjnych (lub dotyczących nieruchomości) odbywających się w okresie od 20.09.2012 r. do 21.12.2012 r. Wszystkie czynności w ramach powyższego zadania Wykonawca będzie realizował ściśle według wskazówek Zamawiającego. Wykonawca złoży u Zamawiającego fakturę VAT za wykonane usługi po zakończeniu Misji, ale nie później niż 27.12.2012 r.
W ramach zamówienia wykonawca zorganizuje wyjazd na następujące targi (do wyboru) lub inne podobne o podobnej renomie:
EXPO REAL 2012
Międzynarodowe Targi Inwestycyjne i Nieruchomości Komercyjnych EXPO REAL 2012
Miasto targów: Monachium
Kraj targów: Niemcy
Branża: targi nieruchomości i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 08.10.2012
data zakończenia targów: 10.10.2012
GEWWIN MESSE 2012
Europejskie Targi inwestycyjne GEWWIN MESSE 2012 Vienna
Miasto targów: Wiedeń
Kraj targów: Austria
Branża: targi nieruchomosci i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 18.10.2012
data zakończenia targów: 19.10.2012
BARCELONA MEETING POINT
Europejskie Targi inwestycyjne Barcelona Meeting Point
Miasto targów: Barcelona
Kraj targów: Hiszpania
data rozpoczęcia targów: 17.10.2012
data zakończenia targów: 21 .10.2012
MAPIC 2012
Międzynarodowe Targi Inwestycji Komercyjnych MAPIC 2012
Miasto targów: Cannes
Kraj targów: Francja
Branża: targi nieruchomosci i inwestycyjne
data rozpoczęcia targów: 14.11.2012
data zakończenia targów: 16.11.2012

2) Planowana ilość uczestników Misji wyniesie 22 osoby, to jest:
a) 10 przedsiębiorców po 2 przedstawicieli (20 osób) z miasta Pionki,
b) 2 przedstawicieli Urzędu Miasta Pionki,
3) Misja jest realizowana w ramach projektu unijnego pt.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania należy realizować zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (dostępnym na www.mazowia.eu) oraz zgodnie z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (również dostepnym na www.mazowia.eu).
4) Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, działania informacyjno-promocyjne) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007- 2013 (dostępnymi na www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ww. zapisów Wytycznych ... w procesie realizacji zamówienia.

2.2. Organizacja i promocja Misji
1) Wykonawca opracuje w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy:
a) regulamin uczestnictwa w Misji (w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego),
b) kryteria rekrutacji (w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego),
2) Wykonawca przeprowadzi pod nadzorem Zamawiającego proces rekrutacyjny - weryfikację zgłoszeń - i wyłoni 10 przedsiębiorców zgodnie z kryteriami rekrutacji oraz regulaminem uczestnictwa w Misji, o którym mowa w punkcie 1),
3) Wykonawca zamieści ogłoszenia w mediach lokalnych (prasa - format 1/2 strony, druk w technice full color, Internet), minimum informację o misji, tytuły najpóźniej 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Treść ogłoszenia oraz media do akceptacji przez Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Wykonawca poinformuje o Misji przedsiębiorców w Pionkach - wg wskazówek Zamawiającego. Baza firm do pozyskania przez Wykonawcę. Powyższe działania zostaną wykonane w terminie do 8 dni roboczych od daty podpisania umowy.
4) Wykonawca zaprojektuje, wykona, zmontuje przenośne stoisko wystawiennicze miasta Pionki wraz z wyposażeniem:
a) Całkowita powierzchnia: minimum 12 m2 ,
b) Wykonanie w systemie aluminiowym, wykończone w tonacji zielono - białej,
c) Wypełnienia ścianek / paneli materiałem drewnopodobnym typu płyta HDF (3mm), MDF 8-12 mm lub płyta w okleinie PCV,
d) Stoisko powinno być wyposażone w minimum: oświetlenie metalohalogenowe koloru białego mocowane w systemie szyno-przewodów, monitor LCD bądź LED o minimalnej przekątnej 42cale umożliwiający wyświetlanie prezentacji, laptop z ekranem 13cali do 14,4 cali (architektura 64 bitowa, procesor Intel typu i5 lub równoważny o wydajności wg chip.pl, pamięć RAM min. 4 GB, pamięci DDR3 1333 MHz, dysk SSD o pojemności min. 160GB, akumulator o pojemności co najmniej 5600mAh, wyjście HDMI, Wi-Fi, USB 3.0, Win 7 64bity PL, kabel HDMI notebook-monitor LCD bądź LED długości 5m, torba na notebooka), wykładzinę dywanową, stojaki na broszury, kosz na śmieci, zasilanie elektryczne i przedłużacz, min. 3 półki wspornikowe, 2 stoliki o powierzchni min. 1,5 m2, min. 4 krzesła,
e) Stoisko powinno być wykonane w jednolitej tonacji graficznej. Ponadto grafika stoiska powinna zawierać elementy graficzne nawiązujące do miasta Pionki, oraz biało-czerwone nawiązujące do flagi Polski bądź też samą flagę. Konstrukcja powinna być zwieńczona dużym elementem reklamowym umieszczonym na wysokości ok. 2 m. z napisem Miasto Pionki i powierzchni min. 1 m2.
f) Na stoisku powinna być widoczna informacja na temat finansowania projektu ze środków UE oraz oznaczenie graficzne zgodne z wymogami RPO.
g) Wyżej opisane stoisko jest wykonywane na potrzeby targów odbywających się w jednym z krajów Unii Europejskiej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił transport, montaż i demontaż konstrukcji na miejsce i z miejsca targów w taki sposób, aby od pierwszego dnia targów stoisko było w pełni złożone i funkcjonalne. Wyposażenie stoiska zakupi jako nowe rzeczy Wykonawca. Wyposażenie stoiska jest własnością gminy od dnia przekazania wyposażenia. Wyposażenie po zakończeniu targów zostanie przywiezione przez Wykonawcę do UM Pionki, Al. Jana Pawła 15 w terminie 7 dni od zakończenia targów.
5) Wykonawca zorganizuje noclegi dla wszystkich 22 uczestników Misji podczas jej trwania. Należy zarezerwować minimum 3 noclegi tj. 2 dni targowe oraz jeden przed targami ze śniadaniem, w pokojach dwuosobowych z łazienkami. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie uczestników misji (3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną.
6) Wykonawca zapewni transport dla 22 uczestników misji na trasie Pionki- miejsce misji - Pionki. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z transportem tj. bilety, opłaty itp.
7) Wykonawca ubezpieczy uczestników Misji w Towarzystwie Ubezpieczeń. Ubezpieczenie musi obejmować co najmniej następujący zakres: koszty leczenia - 100 tys. EURO, NNW - 45 tys. PLN, bagaż podróżnego - 10 tys. PLN, OC - 100 tys. PLN. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu polisy wszystkich uczestników najpóźniej na trzy dni przed pierwszym dniem targowym.
8) Wykonawca zabezpieczy na potrzeby sprawnej organizacji Misji usługi pilota grupy ze znajomością języka polskiego i kraju organizacji misji. Do zadań pilota grupy należy zapewnienie: prawidłowego przebiegu misji gospodarczej, komunikacja z organizatorami targów, obsługą hotelów, udział w spotkaniach z partnerami biznesowymi, świadczenie usług w zakresie komunikacji z odwiedzającymi stoisko.
9) Wykonawca zabezpieczy usługi tłumaczenia ustnego dla uczestników Misji w czasie ich pobytu. Za granicą. Wymagana jest praca tłumacza podczas targów oraz podczas spotkań biznesowych. Do dyspozycji uczestników Misji będzie tłumacz ze znajomością języka polskiego i kraju organizacji misji oraz dodatkowo języka angielskiego. Tłumacz powinien legitymować się doświadczeniem w tłumaczeniach tekstów ekonomiczno- gospodarczych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie tłumaczy do dyspozycji uczestników Misji bezpośrednio w kraju organizacji misji z wykorzystaniem usług tłumaczenia oferowanych wystawcom przez organizatora targów lub innych miejscowych. Koszty tłumaczeń zgodnie z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM 2007 - 2012 nie mogą przekraczać 10 % całkowitej wartości projektu.
10) Wykonawca zabezpieczy także transport autokarowy dla uczestników Misji na trasie hotel - targi/miejsca spotkań - hotel według programu Misji. Firma transportowa zaproponowana przez Wykonawcę musi dysponować pojazdami o wysokim standardzie , wyposażonymi w klimatyzację i miejsce na bagaż, pozwalające na swobodny transport dla co najmniej 22 osób + osoby obsługi: pilot, tłumacz/e.
11) Wykonawca zapewni transport materiałów promocyjnych Zamawiającego (ulotek, folderów reklamowych, mapek, płyt CD, gadżetów promocyjnych, stoiska wystawienniczego Miasta Pionki oraz przedsiębiorców biorących udział w misji ) oraz pozostałych uczestników Misji . Miejscem przeznaczenia materiałów promocyjnych będzie właściwe stoisko targowe w hali targów. Materiały powinny zostać dostarczone do hali targowej najpóźniej w dniu przylotu uczestników. Materiały zostaną odebrane przez Wykonawcę od Zamawiającego przed wyjazdem. Koszty transportu eksponatów (wraz z ubezpieczeniem) oraz uczestników misji pokryje wykonawca.
12) Wykonawca sporządzi sprawozdanie z misji gospodarczej z podpisaną listą uczestników misji.

2.3. Udział w targach
1) W ramach realizacji tej części zadania, Wykonawca będzie pośredniczył w kontaktach pomiędzy organizatorem targów a Zamawiającym i kompleksowo przygotuje udział wskazanych osób, wg wskazówek Zamawiającego, w targach w charakterze wystawcy.
2) Wykonawca zakupi: min. 12 m kw. powierzchni stoiska Targów dla potrzeb miasta Pionki w celu zmontowania stoiska o którym mowa w pkt. 2.4).
3) Wykonawca Zakupi u organizatora targów bilety wstępu na targi dla uczestników Misji na dwa kolejne dni targowe.
4) Spełnienie wszelkich niezbędnych wymagań formalnych, stawianych przez organizatora targów, dotyczących rejestracji i uczestnictwa członków Misji (np. wypełnienie i wysłanie zgłoszeń, doprowadzenie do ewentualnego podpisania umowy z organizatorem).

2.4. Spotkania biznesowe
W ramach realizacji Misji Wykonawca zorganizuje spotkanie pomiędzy przedsiębiorcami polskimi a przedsiębiorcami hiszpańskimi oraz spotkanie z hiszpańskim ekspertem ds. gospodarki oraz z hiszpańską instytucją otoczenia biznesu o tematyce obejmującej charakterystykę hiszpańskiej gospodarki . Te dwa spotkania odbędą się na terenie targów lub innym reprezentacyjnym miejscu zabezpieczonym przez Wykonawcę. Liczba uczestników spotkań będzie wynosić: 20 przedsiębiorców + 2 przedstawicieli Urzędu Miasta + tłumacz.

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Pionkach Nr 04 9141 0005 0000 0231 2000 0100
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok. nr1 lub dołączyć do oferty.
6. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 1 usługę polegającą na organizacji wyjazdu na międzynarodowe targi odbywające się za granicą Polski o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł brutto jednego wyjazdu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wyniku badania treści żądanego przez Zamawiającego wykazu usług (wg załącznika nr 4 do SIWZ), wypełnionego przez Wykonawcę.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz Oferta, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do siwz wraz z jego załącznikiem,
2) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
3) pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
4) wykazu części (zakresu) zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (informacja ta jest częścią formularza Oferty).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie postanowienia zawieranej umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 2 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
3. Zmiany do umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy:
a) jeżeli konieczne będzie wykonanie usług zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania usług zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w niniejszej SIWZ jest niecelowe (np. ze względu na przekroczenie budżetu przyznanego na ten cel lub w sytuacji, gdy wykonanie okaże się zbędne lub nieprzydatne dla Zamawiającego) lub konieczne jest wykonanie usług zamiennych z uwagi na możliwość bardziej funkcjonalnego i efektywniejszego ich wykorzystania lub w sytuacji, gdy wykonanie usług zamiennych będzie bardziej korzystne dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym lub użytkowym.
2) terminu wykonania zamówienia: termin ustalony w siwz może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
a) jeżeli wykonanie usług zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy,
b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego,
c) okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności:
- wstrzymania wykonywania usług przez zamawiającego,
d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
4. W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie c).
5. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pionki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) Priorytet I Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działanie 1.7. Promocja gospodarcza Tytuł projektu: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza, nr kancelaryjny wniosku: 4549/10.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi