184824 / 2015-07-21 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalna grzałka 736001 marki Tally Genicom

Cena: 2645.73 PLN

Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych

Opis zamówienia

Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia

Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego.

Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo.

Wystawa Światowa EXPO 2015 w Mediolanie (w Republice Włoskiej) trwa od dnia 1 maja do dnia 30 października 2015 r.
Wizerunek Polski prezentowany podczas wydarzenia opierać ma się na ukazaniu Jej jako nowoczesnego, osiągającego sukces gospodarczy państwa oraz atrakcyjnego partnera biznesowego. Wszystkie podjęte przez polską stronę aktywności w ramach EXPO mają podkreślać, że Polska to kraj o europejskim stylu życia, otwarty przyjazny, stawiający na nowoczesny design, jednocześnie szanujący tradycję.
Przekaz o Polsce płynący z EXPO 2015 jest adresowany szczególnie do aspirujących przedstawicieli młodego, włoskiego społeczeństwa, młodych rodzin; do odbiorców instytucjonalnych: polityków, włoskich przedstawicieli administracji centralnej i lokalnej, oficjalnych gości zagranicznych EXPO; przedsiębiorców, kręgów przemysłowych, organizacji branżowych; wybranych wystawców, gospodarzy pawilonów (ekspozycji) narodowych. Wiodącym założeniem jest promocja polskich produktów.
Tereny Wystawowe są otwarte dla zwiedzających od godziny 10.00 rano do 22.00. Wystawa zamykana jest o 23:00.
Informacje na temat Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie znajdują się na oficjalnej stronie internetowej Organizatora EXPO 2015 w Mediolanie: http://www.expo2015.org/en


Informacje szczegółowe o przedmiocie zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland odbywających się w Essen oraz w Mediolanie w następujących terminach i lokalizacjach:

Część I.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Essen

Termin wystawy: 21 - 26 września 2015 r.
Termin montażu wystawy: 20 września 2015 r.
Termin demontażu wystawy: 27 września 2015 r.
Lokalizacja - pasaż galerii handlowej Limbecker Platz Essen, adres: Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. Dokumentacja zdjęciowa powierzchni wystawienniczej stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 175 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).

Część II.: Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland oraz organizacja pokazu mody w Mediolanie

Termin wystawy: ok. 7 dni ekspozycji w miesiącu październiku 2015 r.
Termin montażu wystawy: dwie noce poprzedzające otwarcie ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00
Termin demontażu wystawy: jedna noc po zakończeniu ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00
Termin pokazu mody - w dniu otwarcia wystawy, w październiku 2015 r.
Szczegółowy termin wystawy oraz związanych z tym prac montażowych i demontażowych zostanie wskazany przez Zamawiającego z 10 - dniowym wyprzedzeniem rozpoczęcia prac, po uzyskaniu potwierdzenia od Operatora Pawilonu.

Lokalizacja wystawy - Sala Prezentacji Regionalnych w Pawilonie Polskim na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Wizualizacja powierzchni stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 100 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
Miejsce realizacji pokazu mody - plac przed Pawilonem Polski na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie.
Pawilon Polski jest pawilonem samodzielnym, umieszczonym mniej więcej w połowie terenu Wystawy. Mapa terenu Wystawy z zaznaczoną lokalizacją polskiej działki znajduje się w Załączniku nr 14 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184824

Data publikacji: 2015-07-21

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na dostarczeniu elementów zabudowy wystawienniczej oraz ich montażu, obsługi technicznej i demontażu, każda o wartości brutto min. 30.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30.000,00 złotych brutto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika zespołu technicznego, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów, wystaw lub udziału wystawców w targach, wystawach, władającym językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację;
- co najmniej 2 osobami do organizacji technicznej wystawy

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50.000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Załączniku nr 4 do SIWZ - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Oferta powinna zawierać:
1) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
2) dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ,
3) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
4) formularz cenowy odpowiedni dla całości/części zamówienia, o które/którą Wykonawca ubiega się, zgodnie z Załącznikiem nr 7a i 7b do SIWZ ,
5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, iż oferent nie należy do grupy kapitałowej,
6) wstępną ofertę organizacji pokazu mody w Mediolanie zawierającą min. 3 propozycje ofert polskich projektantów (dla Części II Zamówienia),
7) wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej.
Wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej powinien spełniać wymagania określone w pkt. XIII SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Essen

Opis:
Termin wystawy: 21 - 26 września 2015 r.
Termin montażu wystawy: 20 września 2015 r.
Termin demontażu wystawy: 27 września 2015 r.
Lokalizacja - pasaż galerii handlowej Limbecker Platz Essen, adres: Limbecker Platz 1a, 45127 Essen. Dokumentacja zdjęciowa powierzchni wystawienniczej stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 175 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601700003

Czas: D

Data zakończenia: 27/09/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland oraz organizacja pokazu mody w Mediolanie

Opis:
Termin wystawy: ok. 7 dni ekspozycji w miesiącu październiku 2015 r.
Termin montażu wystawy: dwie noce poprzedzające otwarcie ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00
Termin demontażu wystawy: jedna noc po zakończeniu ekspozycji w miesiącu październiku, w godzinach 23.00-8.00
Termin pokazu mody - w dniu otwarcia wystawy, w październiku 2015 r.
Szczegółowy termin wystawy oraz związanych z tym prac montażowych i demontażowych zostanie wskazany przez Zamawiającego z 10 - dniowym wyprzedzeniem rozpoczęcia prac, po uzyskaniu potwierdzenia od Operatora Pawilonu.

Lokalizacja wystawy - Sala Prezentacji Regionalnych w Pawilonie Polskim na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie. Wizualizacja powierzchni stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 100 m2, (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ).
Miejsce realizacji pokazu mody - plac przed Pawilonem Polski na Światowej Wystawie EXPO 2015 w Mediolanie.
Pawilon Polski jest pawilonem samodzielnym, umieszczonym mniej więcej w połowie terenu Wystawy. Mapa terenu Wystawy z zaznaczoną lokalizacją polskiej działki znajduje się w Załączniku nr 14 do SIWZ.

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601700003

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
wstępny projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej - walory estetyczne i funkcjonalne

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601700003

Oświadczenie nr 16: Tak

Podobne przetargi