280316 / 2010-09-07 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace w Paryżu w dniach 16-22.10.2010 realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace, zwanymi dalej Targami, odbywającymi się w Paryżu (Francja) w dniach 17-21.10.2010. Uczestnictwo przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach rozpoczyna się w dniu 16 października 2010 r., a kończy 22 października 2010 r. i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, w szczególności obejmuje:
1. Wykonanie 2 (dwóch) projektów stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2. Każdy projekt musi zostać sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z wizualizacją stoiska z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz zawierać wymiary poszczególnych elementów. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie do 3 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu stoiska. Jeżeli zostaną zgłoszone uwagi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu w terminie 2 dni.
3. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być ponadto niezwłocznie przekazany do akceptacji przez Organizatora Targów, tj. na adres:



SIAL STAND DESIGN OFFICE
DECO PLUS
1, rue Paul Delaroche - F - 75116 PARIS
tel. +33(0)1 47 63 94 84
fax: +33(0)1 43 80 59 63
e-mail: sialarchi@free.fr

4. Dostawa elementów stoiska - na miejsce Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - od dnia 12.10.2010 godz. 07:30 do dnia 16.10.2010 godz. 22:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 12.10.2010 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 16.10.2010 godz. 22:00). Zamawiający wyjaśnia również, że przygotowanie elementów stoiska może odbyć się w czasie poprzedzającym oficjalny termin montażu stoiska na Targach.
5. Montaż stoiska w miejscu odbywania się Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00.
6. Obsługa logistyczna i techniczna stoiska:
· przygotowanie materiałów informacyjnych według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy,
· transport materiałów informacyjnych o wystawcach, produktów spożywczych wystawców i kucharza, sprzętu technicznego zespołu muzycznego wykorzystywanego na stoisku - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00,
· zapewnienie obsługi cateringowej stoiska - w dniach 17-19.10.2010 (3 dni).
· zapewnienie obsługi w zakresie tłumaczenia symultanicznego z języka francuskiego na polski i polskiego na francuski - w dniu 18.10.2010 (1 dzień),
· Zapewnienie transportu autokarowego na terenie Paryża - w dniach 16-22.10.2010.
7. Demontaż stoiska w miejscu odbywania się targów - od dnia 21.10.2010 od godz. 17:00 do dnia 23.10.2010 do godz. 14:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 21.10.2010 godz. 17:00 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia demontażu stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Demontaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 23.10.2010 do godz. 14:00).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280316

Data publikacji: 2010-09-07

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3349800, 3349966

Numer faxu: 022 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace w Paryżu w dniach 16-22.10.2010 realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace, zwanymi dalej Targami, odbywającymi się w Paryżu (Francja) w dniach 17-21.10.2010. Uczestnictwo przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach rozpoczyna się w dniu 16 października 2010 r., a kończy 22 października 2010 r. i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, w szczególności obejmuje:
1. Wykonanie 2 (dwóch) projektów stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2. Każdy projekt musi zostać sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z wizualizacją stoiska z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz zawierać wymiary poszczególnych elementów. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie do 3 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu stoiska. Jeżeli zostaną zgłoszone uwagi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu w terminie 2 dni.
3. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być ponadto niezwłocznie przekazany do akceptacji przez Organizatora Targów, tj. na adres:



SIAL STAND DESIGN OFFICE
DECO PLUS
1, rue Paul Delaroche - F - 75116 PARIS
tel. +33(0)1 47 63 94 84
fax: +33(0)1 43 80 59 63
e-mail: sialarchi@free.fr

4. Dostawa elementów stoiska - na miejsce Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - od dnia 12.10.2010 godz. 07:30 do dnia 16.10.2010 godz. 22:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 12.10.2010 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 16.10.2010 godz. 22:00). Zamawiający wyjaśnia również, że przygotowanie elementów stoiska może odbyć się w czasie poprzedzającym oficjalny termin montażu stoiska na Targach.
5. Montaż stoiska w miejscu odbywania się Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00.
6. Obsługa logistyczna i techniczna stoiska:
· przygotowanie materiałów informacyjnych według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy,
· transport materiałów informacyjnych o wystawcach, produktów spożywczych wystawców i kucharza, sprzętu technicznego zespołu muzycznego wykorzystywanego na stoisku - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00,
· zapewnienie obsługi cateringowej stoiska - w dniach 17-19.10.2010 (3 dni).
· zapewnienie obsługi w zakresie tłumaczenia symultanicznego z języka francuskiego na polski i polskiego na francuski - w dniu 18.10.2010 (1 dzień),
· Zapewnienie transportu autokarowego na terenie Paryża - w dniach 16-22.10.2010.
7. Demontaż stoiska w miejscu odbywania się targów - od dnia 21.10.2010 od godz. 17:00 do dnia 23.10.2010 do godz. 14:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 21.10.2010 godz. 17:00 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia demontażu stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Demontaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 23.10.2010 do godz. 14:00).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonano co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowano co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu elementów stoiska, obsługi technicznej stoiska w całym okresie trwania Targów, montażu i demontażu stoiska, każda o wartości netto min. 150.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 150.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zamówień w czasie trwania jednej imprezy targowej/wystawienniczej (Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełniania powyższego warunku - łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
· przynajmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych zbliżonych do projektu stoiska będącego przedmiotem niniejszego zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 do SIWZ (SOPZ);
· 3 hostessy posługujące się językiem polskim, francuskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
· 1 barman posługujący się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz posiadający co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku barmana,
· 1 tłumacz wykonujący usługi tłumaczeniowe symultaniczne z języka polskiego na język francuski oraz z języka francuskiego na język polski posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w sytuacji, gdy:
1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany te mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tej części zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie.
5) zmiana ilości materiałów promocyjnych, które należy przetransportować na miejsce odbywania się Targów oraz ilości stron i parametrów wydruku materiałów informacyjnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa,
Kancelaria Ogólna PAIiIZ SA, pokój 111, piętro 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi