79457 / 2012-04-05 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Obsługa logistyczna konferencji WIRE2012 organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji WIRE2012, organizowanej przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN we współpracy z Komisją Europejską w ramach projektu 7 Programu Ramowego w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 roku.
Liczba uczestników: 400 osób
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 79457
Data publikacji: 2012-04-05
Nazwa:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Pawińskiego 5B
Numer domu: 5B
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-106
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (022) 826 9819
Numer faxu: (022) 826 98 19
Regon: 00032602600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa logistyczna konferencji WIRE2012 organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji WIRE2012, organizowanej przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN we współpracy z Komisją Europejską w ramach projektu 7 Programu Ramowego w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 roku.
Liczba uczestników: 400 osób
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 05/06/2012
Informacja na temat wadium: 10.000,00 zł
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizacją przynajmniej 2 międzynarodowych lub krajowych konferencji, każda na minimum 200 osób. Wartość każdej konferencji nie może być mniejsza niż 200.000,00 zł brutto
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się dysponowaniem co najmniej 7 osobami z minimum 3-letnim doświadczeniem w realizacji obsługi międzynarodowych konferencji oraz biegłą znajomością języka angielskiego.
Sytuacja ekonomiczna:
1. Wykonawca musi wykazać się posiadanymi na rachunku bankowym (firmowym) środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę co najmniej 200.000,00 PLN;
2. Wykonawca musi posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 200.000,00 PLN. Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Proponowane menu (spełniające wymogi opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ);
2) Oświadczenie wykonawcy o miejscu (wraz z podaniem kategorii hotelu), rodzaju i liczbie zarezerwowanych pokoi hotelowych
inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 SIWZ;
2) Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) Potwierdzenie wpłaty wadium.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. zmiana terminu Umowy - w przypadku niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji Umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.).
W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec zmianie lub odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty;
2. zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;
3. zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych;
4. zmiana wynagrodzenia:
a. w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT;
b. w przypadku konieczności zapewnienia tłumaczeń na inny język niż język angielski, na skutek okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 30
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN
ul. Pawińskiego 5b
02-106 Warszawa
pok.653
Data składania wniosków, ofert: 23/04/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN
ul. Pawińskiego 5b
02-106 Warszawa
pok.653
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt WIRE2012 finansowany jest ze środków 7 Programu Ramowego WE
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))
Podobne przetargi
260090 / 2012-07-19 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu: Obchody XV - lecia Odnowy Wsi w Polsce
160153 / 2011-06-08 - Inny: Państwowa instytucja kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Opracowanie i realizacja dodatkowych prac do artystycznej wystawy poświęconej Czesławowi Miłoszowi w przestrzeni Kordegardy
404420 / 2012-10-17 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji ogólnopolskiego etapu konkursu Przyjazna Wieś
100181 / 2013-06-05 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Brukseli w 2013 r.
128857 / 2012-06-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na Międzynarodowych Targach Żywności i Napojów SHOP, odbywających się w dniach 25-27 września 2012 r. w Dublinie w Irlandii
236114 / 2015-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Techniczna obsługa wystaw konkursowych konkursu Europan 13.
319562 / 2010-10-05 - Inny: Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Realizacja artystycznej wystawy Inwestycje w Kulturze
158252 / 2012-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Żyrardów - Żyrardów (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja i obsługa imprez:
1) targowo - wystawienniczej promującej przedsiębiorców
2) targowej promującej przedsiębiorców
pod wspólnym hasłem ŻYRARDÓW - FABRYKA MOŻLIWOŚCI
313258 / 2011-09-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja stoiska oraz trzech ekspozycji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w dniach 9-12 października 2011 w Miasteczku Polskim podczas Open days w Brukseli
235495 / 2012-11-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Pionki - Pionki (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja 2 dniowej imprezy targowo - wystawienniczej
w Pionkach, realizowanej w ramach projektu pn.: Pionki miejscem sukcesu - promocja gospodarcza Mazowsza
184824 / 2015-07-21 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Organizacja techniczna dwóch wystaw Designed in Poland w Essen oraz w Mediolanie z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych
263928 / 2012-07-20 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania
95064 / 2011-04-28 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
organizacja objazdowej wystawy dot. projektów PWT PL-SK 2007-2013
213421 / 2013-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno-wystawowej pt. IV FORUM ROZWOJU MAZOWSZA
104028 / 2013-03-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy wspólnego stoiska dla MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS podczas XIX Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej AGROTECH odbywających się w dniach 8-10 marca 2013 r. w Kielcach
301780 / 2012-08-14 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Wysokich Ciśnień PAN - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Obsługa logistyczna konferencji naukowej 17th International Conference on Crystal Growth and Epitaxy
124727 / 2012-06-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego na targach International Summer Fancy Food Show w Waszyngtonie, odbywajÄ…cych siÄ™ w dniach 17-19 czerwca 2012 r
159143 / 2011-06-07 - Inny: podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2011 w Berlinie odbywających się w dniach 21-30.01.2011 r
27163 / 2013-02-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na targach IFE LONDYN, odbywajÄ…cych siÄ™ w dniach 17-20 marca 2013 r
501182 / 2012-12-10 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Spółdzielnie w Programie Leader i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich
19163 / 2012-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Zabudowa powierzchni i aranżacja stoiska na targach MIPIM 2012 w Cannes
286304 / 2009-08-20 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
ZP/38/FRSE/2009
69840 / 2012-03-07 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
ZAPROJEKTOWANIE I ORGANIZACJA STOISK NARODOWEGO CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU PODCZAS 16. PIKNIKU NAUKOWEGO W WARSZAWIE ORAZ MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW INNOWACJE TECHNOLOGIE MASZYNY W POZNANIU
218663 / 2013-10-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Przygotowanie udziału Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji i beneficjentów 7. i 8. osi PO IG w Targach Technologii Szerokopasmowych INFOSTRADA w dniach 19-21 listopada 2013 r. w Lublinie
81464 / 2011-04-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Wynajęcie powierzchni wystawienniczo-konferencyjnej wraz z integralną infrastrukturą i wyposażeniem podczas III Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL, które odbędą się w dniach 15-17 kwietnia 2011 r. w Kielcach, wykonanie prac i usług związanych z obsługą wystawców oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi podczas targów oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej
21941 / 2014-02-04 - Inny: państwowa instytucja kultury
Instytut Adama Mickiewicza - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
200766 / 2013-05-23 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach Seoul Food & Hotel 2013 w Seulu (Korea Południowa), odbywających się w dniach 14-17.05.2013 r. połączonych z misją gospodarczą