332528 / 2014-10-07 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r.

Opis zamówienia

Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego.

Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy Designed in Poland odbywającej się w Sofii (Bułgaria).

Termin wystawy: 29 października - 6 listopada 2014 r.
Termin montażu wystawy: 27/28 i 28/29października 2014 r. (w godzinach nocnych)
Termin demontażu wystawy: 6/7 listopada 2014 r. (w godzinach nocnych)

Lokalizacja - pasaż galerii handlowej MEGA MALL (Mega Mall Sofia 15 Tsaritsa Yoana Blvd ) Sofia.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 250 m2, podzielona na dwie strefy (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powierzchni ekspozycyjnej obejmującego:
a) min. 20 i nie więcej niż 30 szt. gablot w kolorze białym lub szarym o wymiarach 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, składających się z 4 ścian bez dostępu do eksponatów. Zamawiający dopuszcza aby jedna ze ścian składała się z dwóch części przesuwnych, zamykanych na klucz. Każda z witryn powinna posiadać wewnątrz dwie szklane półki i oświetlenie ledowe, ściany powinny być wykonane ze szkła lub pleksi, każda z witryn na zwieńczeniu jednej ze ścian powinna być obrandowana logo wystawy Designed in Poland,
b) 4 podesty o wymiarach min.: 1 szt. 100 cm x 200 cm x 15cm, 2 szt. 200cm x 300cm x 15 cm, 1 szt. 300cm x 500cm x 15 cm, wyłożonych czerwoną wykładziną, do ekspozycji odzieży na manekinach, mebli, rowerów, lamp i innych większych eksponatów,
2) zapewnienie 50 szt. ekspozytorów w kolorze czarnym do prezentacji naszyjników, pierścionków i bransolet, w tym 30 ekspozytorów do naszyjników, 10 ekspozytorów do bransolet oraz 10 ekspozytorów do pierścionków,
3) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni,
4) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie demontażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni,
5) transport na trasie Warszawa - Sofia - Warszawa eksponatów i materiałów promocyjnych i aranżacyjnych o wadze do 1000 kg oraz elementów zabudowy wystawienniczej (oszacowanie wagi elementów zabudowy leży po stronie Wykonawcy);
6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu ich odebrania do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz). Szacunkowa wartość eksponatów prezentowanych na wystawie wynosi ok. 450.000,00 PLN. Oszacowanie wartości elementów wystawy (zabudowa wystawy) leży po stronie Wykonawcy. Materiały promocyjne (katalogi wystawy) oraz materiały aranżacyjne (ekspozytory, wizytowniki) mają wartość szacunkową ok. 15.000,00 PLN;
7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu przejęcia do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do 30 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz),
8) przechowywanie opakowań po eksponatach i materiałach aranżacyjnych przez czas trwania wystawy (od momentu zakończenia montażu do momentu rozpoczęcia demontażu);
9) wykonanie 2 szt. standów tytułowych wystawy, o podstawie w kształcie trójkąta, o wymiarach min. 70 cm szerokość i 200 cm wysokość, max 80 cm szerokość i 250 cm wysokość, wykonanych według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, każdy zadrukowany z trzech stron na całej powierzchni standu,
10) zapewnienie min. 20 i max 40 szt. słupków teatralnych z taśmą czerwoną do odgrodzenia ekspozycji od zwiedzających
11) druk katalogu wystawy o następujących parametrach:
- wymiary 22 cm x 22 cm
- okładka miękka : kreda błyszcząca 250-300g/m2, kolorystyka 4+4
- folia błysk na zewnętrznych stronach okładki
- środek: kreda błyszcząca 150g/m2, kolorystyka 4+4
- ilość stron: 32 strony (bez okładki)
- nakład: 1.000 szt.
- pliki gotowe do druku zostaną przygotowane przez Zamawiającego.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0
60.17.00.00-3

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 332528

Data publikacji: 2014-10-07

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystawy Designed in Poland w Sofii w 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem wystawy Designed in Poland jest zaprezentowanie i wzmocnienie wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego i dynamicznego, atrakcyjnego partnera gospodarczego - interesującego dla potencjalnych inwestorów, a także zwrócenie uwagi zwiedzających wystawę na wysoką jakość polskich produktów i wysoki poziom polskiego wzornictwa użytkowego.

Wystawę tworzą produkty przygotowane przez polskie firmy i indywidualnych twórców. Wśród prezentowanych eksponatów znajduje się złota i srebrna biżuteria, wyroby z bursztynu, porcelana, ceramika, szkło artystyczne i przemysłowe, zabawki, rowery, artykuły wyposażenia wnętrz oraz codziennego użytku, meble i wiele innych. Prezentowane przedmioty cechuje nie tylko wysoka jakość wykonania, ale również ciekawe wzornictwo.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy Designed in Poland odbywającej się w Sofii (Bułgaria).

Termin wystawy: 29 października - 6 listopada 2014 r.
Termin montażu wystawy: 27/28 i 28/29października 2014 r. (w godzinach nocnych)
Termin demontażu wystawy: 6/7 listopada 2014 r. (w godzinach nocnych)

Lokalizacja - pasaż galerii handlowej MEGA MALL (Mega Mall Sofia 15 Tsaritsa Yoana Blvd ) Sofia.
Powierzchnia wystawiennicza do zabudowy - ok. 250 m2, podzielona na dwie strefy (rzut powierzchni stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wypożyczenie stelaża typu Octanorm do zabudowy powierzchni ekspozycyjnej obejmującego:
a) min. 20 i nie więcej niż 30 szt. gablot w kolorze białym lub szarym o wymiarach 250 x 50 x 50 cm lub szerszych, składających się z 4 ścian bez dostępu do eksponatów. Zamawiający dopuszcza aby jedna ze ścian składała się z dwóch części przesuwnych, zamykanych na klucz. Każda z witryn powinna posiadać wewnątrz dwie szklane półki i oświetlenie ledowe, ściany powinny być wykonane ze szkła lub pleksi, każda z witryn na zwieńczeniu jednej ze ścian powinna być obrandowana logo wystawy Designed in Poland,
b) 4 podesty o wymiarach min.: 1 szt. 100 cm x 200 cm x 15cm, 2 szt. 200cm x 300cm x 15 cm, 1 szt. 300cm x 500cm x 15 cm, wyłożonych czerwoną wykładziną, do ekspozycji odzieży na manekinach, mebli, rowerów, lamp i innych większych eksponatów,
2) zapewnienie 50 szt. ekspozytorów w kolorze czarnym do prezentacji naszyjników, pierścionków i bransolet, w tym 30 ekspozytorów do naszyjników, 10 ekspozytorów do bransolet oraz 10 ekspozytorów do pierścionków,
3) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie montażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni,
4) zapewnienie obsługi technicznej i wykonanie demontażu gablot, podestów wraz z oświetleniem oraz uporządkowanie powierzchni wystawienniczej do stanu wymaganego przez właściciela powierzchni,
5) transport na trasie Warszawa - Sofia - Warszawa eksponatów i materiałów promocyjnych i aranżacyjnych o wadze do 1000 kg oraz elementów zabudowy wystawienniczej (oszacowanie wagi elementów zabudowy leży po stronie Wykonawcy);
6) ubezpieczenie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu ich odebrania do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz). Szacunkowa wartość eksponatów prezentowanych na wystawie wynosi ok. 450.000,00 PLN. Oszacowanie wartości elementów wystawy (zabudowa wystawy) leży po stronie Wykonawcy. Materiały promocyjne (katalogi wystawy) oraz materiały aranżacyjne (ekspozytory, wizytowniki) mają wartość szacunkową ok. 15.000,00 PLN;
7) przechowywanie wszystkich elementów wystawy oraz eksponatów od momentu przejęcia do momentu zwrotu Zamawiającemu - zwrot najpóźniej do 30 listopada 2014 r. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Warszawa, Nowy Sącz),
8) przechowywanie opakowań po eksponatach i materiałach aranżacyjnych przez czas trwania wystawy (od momentu zakończenia montażu do momentu rozpoczęcia demontażu);
9) wykonanie 2 szt. standów tytułowych wystawy, o podstawie w kształcie trójkąta, o wymiarach min. 70 cm szerokość i 200 cm wysokość, max 80 cm szerokość i 250 cm wysokość, wykonanych według projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, każdy zadrukowany z trzech stron na całej powierzchni standu,
10) zapewnienie min. 20 i max 40 szt. słupków teatralnych z taśmą czerwoną do odgrodzenia ekspozycji od zwiedzających
11) druk katalogu wystawy o następujących parametrach:
- wymiary 22 cm x 22 cm
- okładka miękka : kreda błyszcząca 250-300g/m2, kolorystyka 4+4
- folia błysk na zewnętrznych stronach okładki
- środek: kreda błyszcząca 150g/m2, kolorystyka 4+4
- ilość stron: 32 strony (bez okładki)
- nakład: 1.000 szt.
- pliki gotowe do druku zostaną przygotowane przez Zamawiającego.

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0
60.17.00.00-3

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia części zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2014

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegających na dostarczeniu elementów zabudowy wystawienniczej oraz ich montażu, obsługi technicznej i demontażu, każda o wartości brutto min. 30.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 30.000,00 złotych brutto ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika zespołu technicznego, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów, wystaw lub udziału wystawców w targach, wystawach,
- co najmniej 2 osobami do organizacji technicznej wystawy

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50.000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Załączniku nr 4 do SIWZ - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji etapu zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tego etapu zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601700003

Podobne przetargi