272028 / 2011-09-02 - Administracja samorządowa / Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (Warszawa)

Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej
pod nazwą II Forum Rozwoju Mazowsza

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pod nazwą II Forum Rozwoju Mazowsza. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wartość
zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 193.000,00 Euro)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272028

Data publikacji: 2011-09-02

Nazwa:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Ulica: ul. Jagiellońska 74

Numer domu: 74

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-301

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 542 20 00

Numer faxu: 0-22 698 31 57

Adres strony internetowej: www.mazowia.eu

Regon: 14094497100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej
pod nazwą II Forum Rozwoju Mazowsza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa imprezy konferencyjno - wystawowej pod nazwą II Forum Rozwoju Mazowsza. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wartość
zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 193.000,00 Euro)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom, których przedmiotem było zorganizowanie i obsługa imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym realizowanych na powierzchni co najmniej 1500m2, dla co najmniej 1000 osób, o wartości min. 100.000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy zł brutto). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów określonych w pkt 9.1 SIWZ

Potencjał techniczny:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem umożliwiającym zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą:
a) Kierownik Projektu/Zespołu - osoba posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie w kompleksowym przygotowywaniu, koordynowaniu, prowadzeniu, obsłudze imprez o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób; która prowadziła co najmniej 3 imprezy o charakterze konferencyjno - wystawowym dla co najmniej 1000 osób na stanowisku szefa/kierownika/koordynatora projektu;
b)co najmniej 2 osobami ds. kreacji, w tym co najmniej:
- co najmniej 1 osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisko związanym z tworzeniem projektów zabudowy stoisk oraz kreacji reklamowej dla co najmniej dwóch projektów (z uwagi na brak oficjalnych odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np. Senior Art Director,Art. Director lub Creatitv Director);
- co najmniej 1 osoba, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem koncepcji reklamowych i tekstów reklamowych na potrzeby kampanii ATL, w tym scenariuszy spotów radiowych (z uwagi na brak oficjalnych odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np. Senior Copywriter lub Copywriter);
c) co najmniej 1 osoba ds. planowania zakupu mediów, posiadającą minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach, lub związanych z zakupem emisji w mediach (z uwagi na brak oficjalnych odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np. Senior Media Planner, Media Buyer);
d) co najmniej 1 osoba, posiadająca minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z obróbką komputerową materiałów do druku (z uwagi na brak oficjalnych odpowiedników nazwy stanowiska w języku polskim przykładowe nazwy stanowiska podano w języku angielskim np. DTP Operator);
e) co najmniej 1 osoba, posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie koordynacji kampanii reklamowych (produkcja spotów radiowych, materiałów outdoorowych) oraz produkcja materiałów reklamowych (BTL, gadżety).
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów określonych w pkt 9.2 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów określonych w pkt 9.3 SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis koncepcji lub pomysłu kreacji na organizację wydarzenia będącego przedmiotem zamówienia wraz z planem lub układem stoisk względem siebie i względem stoiska organizatora (rzut hali, minimum 3 wizualizacje dla zaproponowanego układu), wraz z pisemnym uzasadnieniem takiego układu oraz opis wybranej metodologii lub klucza, projekty (min. 2 wizualizacji) dla każdego z produktów określonych w poz. Materiały promocyjne, gadżety Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, z naniesionym logo RPO WM, a także opis obranych narzędzi, kanałów, w ramach których Wykonawca będzie informował o nadchodzącym wydarzeniu.
Opis koncepcji lub pomysłu kreacji na organizację wydarzenia będącego przedmiotem zamówienia musi zawierać ok. 3.000 znaków (+/- 200) wraz ze spacjami, uzasadniający daną koncepcję zabudowy, kreację II Forum i zaproponowane wizualizacje. Cały dokument powinien zostać sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mazowia.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, pokój nr 240, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi