71256 / 2011-04-08 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01319 Żółty Wydajny marki Xerox

Cena: 1728.15 PLN

Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), którego szczegółowy zakres został opisany w Załączniku Nr 1 do SIWZ, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Zamawiający informuje, iż targi odbywają się w dniach 10-12 maja 2011 r.,
a organizacja wyjazdu powinna odbyć się w dniach 7-13 maja 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Zamawiający oświadcza, że wykupił 200 m kw. powierzchni wystawienniczej
(nr stoiska C3-8 i C3-9) wraz ze standardową zabudową podczas targów Annual Investment Meeting 2011 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan stoiska Polski Wschodniej (Nr C3-8 i C3-9) wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu zamówienia uwzględni i będzie bezwzględnie stosować decyzje i warunki organizatora Annual Investment Meeting.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71256

Data publikacji: 2011-04-08

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego oraz specjalnych stref ekonomicznych i właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2011 oraz uczestnictwa przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w misji inwestycyjnej w związku z targami Annual Investment Meeting 2011, odbywający się w dniach 7-13 maja 2011 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), którego szczegółowy zakres został opisany w Załączniku Nr 1 do SIWZ, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Zamawiający informuje, iż targi odbywają się w dniach 10-12 maja 2011 r.,
a organizacja wyjazdu powinna odbyć się w dniach 7-13 maja 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ

Zamawiający oświadcza, że wykupił 200 m kw. powierzchni wystawienniczej
(nr stoiska C3-8 i C3-9) wraz ze standardową zabudową podczas targów Annual Investment Meeting 2011 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan stoiska Polski Wschodniej (Nr C3-8 i C3-9) wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.

Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu zamówienia uwzględni i będzie bezwzględnie stosować decyzje i warunki organizatora Annual Investment Meeting.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/05/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznej realizacji między innymi: przygotowania do druku i druku katalogów, transportu materiałów promocyjnych, eksponatów i produktów spożywczych, zapewnienia urządzeń i elementów stoiska (co najmniej w zakresie opisanych w punkcie 3 Załącznika nr 1, zapewnienia obsługi w zakresie tłumacza konsekutywnego, zapewnienia cateringu i obsługi cateringowo-informacyjnej stoiska (4 hostessy i 2 barmanów), zapewnienia obsługi technicznej stoiska, zapewnienia autokaru dla grupy o wartości netto min. 100.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 100.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować 2 tłumaczami z minimum 2-letnim doświadczeniem polegającym na wykonywaniu tłumaczeń konsekutywnych język polski-arabski-polski; 1 kucharza z minimum 2 letnim doświadczeniem, posiadającego wszelkie uprawnienia do kontaktu z żywnością, 4 hostessy posługujące się biegle językiem polskim i angielskim, 2 barmanów posługujących się biegle językiem polskim i angielskim, z minimum rocznym doświadczenie na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia do kontaktu z żywnością.

Wykonawca uwzględni ich w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik Nr 7 do SIWZ). W odniesieniu do kucharza oraz 2 barmanów Wykonawca przedstawi wszelkie dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do pracy z żywnością.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy wykażą, iż posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa powinna obejmować ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy za szkody mogące powstać w związku z kompleksową organizacją przez Wykonawcę stoiska objętym przedmiotem niniejszego zamówienia) na kwotę 500.000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. Zmiany, o których mowa powyżej mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tej części zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie,
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia ilości materiałów promocyjnych, które należy przetransportować na miejsce odbywania się targów
z siedziby Zamawiającego oraz ilości stron katalogów podwystawców. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zgłaszania na bieżąco tras przejazdu autokaru
w Dubaju w dniach 07-13.05.2011 r., w razie potrzeby.
6) W przypadku zgłoszenia Zamawiającemu potrzeby zmiany osób, które zostały przedstawione w ofercie, Zamawiający dopuści dokonanie takiej zmiany pod warunkiem, iż osoby je zastępujące spełnią co najmniej wymagania określone SIWZ. Wprowadzenie takiej zmiany osób nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego wniosku Wykonawcy i pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria - pok. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu
>>Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 555000004

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Podobne przetargi