60612 / 2009-03-12 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Organizacja dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Konferencje odbędą się:
a) w salach konferencyjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędne sale konferencyjne, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, na co najmniej 150 osób, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników.
b) Zamawiający najpóźniej na 20 dni roboczych przed planowanym terminem konferencji określi jej termin.
2. Uczestnicy konferencji będą reprezentować poniższe grupy docelowe:
a) uczestnicy studiów doktoranckich
b) jednostki naukowe
c) regionalne władze samorządowe
d) inne zainteresowane osoby
3. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny innowacyjności oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów o podobnej tematyce.
4. Tytuły oraz programy konferencji będą dotyczyły następujących tematów:
a) możliwości dofinansowania badań naukowych doktorantów
b) realizacja projektów stypendialnych dla doktorantów w ramach PO KL w kraju
c) ukazania możliwości i korzyści współpracy przedsiębiorców z nauką wdrażania DSI w tematach prac doktorskich
Zakres Organizacji dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej obejmuje:
1. ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2. wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym,
3. najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. 1a Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, wyposażonych odpowiednie nagłośnienie, stoły dla prelegentów, miejsca siedzące dla uczestników, mikrofony bezprzewodowe, ekrany, zestaw multimedialny, komputer - laptop. Zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
4. opracowanie i druk:
a) zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych,
b) list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji,
c) przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego,
d) dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,


5. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym,
6. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (150 osób) w trakcie trwania każdej z konferencji,
7. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
8. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
9. wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl . Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Dolnośląskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu GRANT- wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
10. przewóz z siedziby Zamawiającego banera, oraz innych materiałów promocyjnych dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz banera i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
11. przekazanie Zamawiającemu prezentacji prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60612

Data publikacji: 2009-03-12

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej, w ramach projektu pn.: GRANT - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Konferencje odbędą się:
a) w salach konferencyjnych jednego z co najmniej trzygwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędne sale konferencyjne, zlokalizowanych w centrum Wrocławia, na co najmniej 150 osób, posiadającej miejsca parkingowe dla uczestników.
b) Zamawiający najpóźniej na 20 dni roboczych przed planowanym terminem konferencji określi jej termin.
2. Uczestnicy konferencji będą reprezentować poniższe grupy docelowe:
a) uczestnicy studiów doktoranckich
b) jednostki naukowe
c) regionalne władze samorządowe
d) inne zainteresowane osoby
3. W charakterze prelegentów zaangażowani powinni zostać eksperci z dziedziny innowacyjności oraz osoby posiadające wiedzę z zakresu realizacji projektów o podobnej tematyce.
4. Tytuły oraz programy konferencji będą dotyczyły następujących tematów:
a) możliwości dofinansowania badań naukowych doktorantów
b) realizacja projektów stypendialnych dla doktorantów w ramach PO KL w kraju
c) ukazania możliwości i korzyści współpracy przedsiębiorców z nauką wdrażania DSI w tematach prac doktorskich
Zakres Organizacji dwóch konferencji: inaugurującej i podsumowującej obejmuje:
1. ustalenie tytułu i programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym,
2. wybór i zaproszenie prelegentów konferencji, wybranych w porozumieniu z Zamawiającym,
3. najem sal konferencyjnych spełniających wymagania opisane w pkt. 1a Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, wyposażonych odpowiednie nagłośnienie, stoły dla prelegentów, miejsca siedzące dla uczestników, mikrofony bezprzewodowe, ekrany, zestaw multimedialny, komputer - laptop. Zadbanie o personel techniczny obsługujący aparaturę multimedialno-nagłaśniającą w trakcie konferencji,
4. opracowanie i druk:
a) zaproszeń oraz formularzy zgłoszeniowych,
b) list obecności zawierających: imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika konferencji,
c) przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego,
d) dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału list obecności podpisanych przez uczestników,


5. wysłanie zaproszeń dla uczestników w porozumieniu z Zamawiającym,
6. zapewnienie poczęstunku podczas przerw na kawę dla uczestników konferencji (150 osób) w trakcie trwania każdej z konferencji,
7. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów,
8. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucja materiałów promocyjnych,
9. wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl . Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone w logo Województwa Dolnośląskiego, flagi UE z podpisem Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny oraz logo projektu GRANT- wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów, a także z napisem Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązywany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
10. przewóz z siedziby Zamawiającego banera, oraz innych materiałów promocyjnych dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz banera i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
11. przekazanie Zamawiającemu prezentacji prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; tj.: wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. zorganizowali 1 konferencję o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto każda.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1
i ust. 2.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. Wymagania o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 musi spełnić każdy z Wykonawców.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych
w rozdziale VI SIWZ.
4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.


5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp.
6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.

inf_osw:
Wykonawcy składają wraz z ofertą następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w załączonym odpisie z rejestru nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu, wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do dołączenia do oferty dowodu złożenia w sądzie rejestrowym ww. zmian.
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie
art. 22 ust 1 pkt 1-4 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą złożyć oświadczenie wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie.
3. Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu usług określonych w rozdziale V pkt 1 ppkt b), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI. pkt 1 ppkt 1 SIWZ dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.);
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu lub dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych odpowiednio powyżej w pkt 1).
Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy,
b) wskazanie Pełnomocnika,
c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,
d) zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14,
50 - 411 Wrocław
pok. nr 105 (wejście od ul. Mazowieckiej 15)

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14,
50 - 411 Wrocław
pok. nr 101

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Grant - wsparcie prac badawczych poprzez stypendia naukowe dla doktorantów

Podobne przetargi