42144 / 2012-02-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42144

Data publikacji: 2012-02-13

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w związku z planowanymi szkoleniami i konferencjami na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w roku 2012.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych celem przeprowadzenia szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w roku 2012 wg danych zawartych w harmonogramie wskazanym w umowie.

2. Zamawiający na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego załącznik do umowy z podaniem szczegółowych danych.
3. Wymagania minimalne dotyczące obiektu w którym ma być świadczona usługa:
1) dane spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu, miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli 3-gwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie),
2) obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
3) czas trwania spotkania podany w harmonogramie o którym mowa w ust. 2, należy rozumieć następująco:
a. 2 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, jeden nocleg, wyjazd uczestników drugiego dnia po obiedzie,
b. 3 dni - przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, dwa noclegi, wyjazd uczestników trzeciego dnia po obiedzie.
4) zapewnienie sal konferencyjnych (jedna do 120 osób) oraz 2 sale konferencyjne (do 40 osób i do 30 osób). Ilość osób przy założeniu, że osoby będą siedzieć przy stołach. Zakres wykorzystania sal będzie wskazywany każdorazowo w zleceniu,
5) sale konferencyjne z otwieranymi oknami i klimatyzacją, z miejscami siedzącymi przy stołach,
6) bezpłatna szatnia, toalety w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych,
7) sale wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla wszystkich uczestników spotkania,
8) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania (do 30 samochodów osobowych),
9) ilość pokoi jednoosobowych - co najmniej 20, pozostałe rozlokowanie osób - max. dwie osoby w pokoju ( przy założeniu maksymalnej liczby 120 osób).
5. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych - (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.

6. Przewiduje się następujące ilości posiłków w zależności od ilości dni:
1) 2 dni:
a. 1 śniadanie,
b. 2 przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu, jedna w drugim dniu,
c. 2 obiady,
d. 1 kolacja.
2) 3 dni:
a. 2 śniadania,
b. 4 przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu, dwie w drugim dniu, jedna w trzecim dniu,
c. 3 obiady,
d. 2 kolacje.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób w harmonogramie będącym załącznikiem do umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.
9. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający.
10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dnia szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Pałac Brunów

Adres pocztowy wykonawcy: Brunów 27

Miejscowość: Lwówek Śląski

Kod pocztowy: 59-600

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 13/01/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 192040,00

Cena wybranej oferty: 192860,09

Cena minimalna: 192860,09

Cena maksymalna: 304237,73

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość 125 tys. euro.
Zamawiający może posłużyć tym trybem wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są dwie wymienione w przepisie, interpretowane ściśle przesłanki, tj. przedmiotem zamówienia mogą być tylko usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach.
Przez powszechną dostępność należy rozumieć oferowanie usług o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych usług praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się z powszechną konsumpcją tych usług. Oznacza to że tryb zapytania o cenę nie może być wykorzystywany do usług specjalistycznych, przeznaczonych dla wąskiego kręgu odbiorców, o dostępności ograniczonej do nielicznych, specjalistycznych wykonawców. Nie można go więc stosować do zamówień na wszelkie nietypowe usługi, wymagające szczególnych kwalifikacji lub usługi wyjątkowego zastosowania. Zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Poznaniu z dnia 7 lipca 2010 r. (wyrok Sądu Okręgowego w Poznaniu, wydział XIII Cywilny Zamiejscowy w Lesznie, z dnia 7 lipca 2010 r. sygn. akt XIII C 332 łamane przez 10 łamane przez 3.) jako przykład usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach Sąd wskazał usługi sprzątania pomieszczeń, mycia szyb, prania, usługi żywienia, proste usługi poligraficzne, usługi translatorskie itp. Zdaniem Sądu tryb zapytania o cenę nie ma też zastosowania do dostaw i usług bardzo skomplikowanych, specjalistycznych, wymagających indywidualnego podejścia do potrzeb zamawiającego. Powszechna dostępność istnieje gdy wiele firm z branży jest w stanie wykonać zamówienia bez specjalnych przygotowań. Ustalone standardy jakościowe mogą wynikać z przepisów prawa, ale także z pewnych zwyczajowo przyjętych schematów działania wykonawców. Jako dostawy i usługi o ustalonych standardach można wymienić: dostawy materiałów biurowych, art. spożywczych, standardowych mebli, usług sprzątania pomieszczeń biurowych, wywóz nieczystości stałych, konserwacje i naprawy standardowych maszyn i urządzeń. Przesłankę art. 70 ustawy PZP należy zatem rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży.
Istotną cechą usług zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju usług.
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne. Usługi te mają charakter masowy, popularny. Świadczenie usług hotelarskich jest oferowane przez wiele podmiotów co umożliwia łatwy i nieograniczony dostęp przez nieograniczoną liczbę odbiorców. Usługi hotelarskie nie są usługami specjalistycznymi, ograniczonymi dla wąskiej grupy klientów. Ich świadczenie nie wymaga też specjalnych kwalifikacji, a prowadzenie działalności w tym zakresie nie wymaga odrębnych pozwoleń np. licencji. O powszechnej dostępności usług hotelarskich stanowi też fakt, że mogą one być wykonywane przez firmy z branży bez specjalnego przygotowania aby dane zamówienie wykonać .
Przedmiot zamówienia spełnia też przesłankę ustalonych standardów jakościowych. Działalność hotelarska, jej funkcjonowanie, w szczególności w zakresie dot. wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, są znormalizowane i zestandaryzowane przepisami prawa. Wyżej opisane reguluje Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. Nr 22 poz. 169 z 2006 r.). Zamawiający wg stanu faktycznego określa standard pokoi wg kategorii co najmniej jak dla obiektów o standardzie 3 gwiazdkowym. Ponadto o standarowości przedmiotu zamówienia przemawia też pozostały opis przedmiotu zamówienia, który stanowi o typowości usługi. Typowość ta zapewnia zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju usługi oferowanej przez wykonawców, poprzez szczegółowe opisanie zamawianej usługi, jej zakresu i parametrów. W przedmiotowej sytuacji, Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w sposób, zapewniający jednakowe pojmowanie zamawianej usługi przez wykonawców. Główna Komisja Orzekająca w orzeczeniu z dnia 26 lutego 2001 r (Sygn. DF łamane przez GKO łamane przez Odw.-279 łamane przez 471-472 łamane przez 2000.) stwierdziła - zamawiający formułując zapytanie o cenę, powinien na tyle jednoznacznie i ściśle określić przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji, aby jedynym elementem odpowiedzi oferentów była cena. Dlatego też przedmiotem zamówienia w trybie zapytania o cenę winny być wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.
Wartość zamówienia wynosi 192 040,00 zł, tj. 50 023,44 euro, nie przekracza więc równowartości 125 tys. euro. Na podstawie powyższego należy uznać, że przedmiotowe zamówienia może być udzielone w trybie zapytania o cenę, gdyż wszystkie przesłanki wymienione w art. 70 ustawy PZP są spełnione.

Podobne przetargi