237931 / 2012-11-11 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej (Gdynia)

Oryginalny tusz T559640 Jasny Purpurowy marki Epson

Cena: 73.79 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-12 pod pozycją 217995. Zobacz ogłoszenie 217995 / 2012-10-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237931

Data publikacji: 2012-11-11

Nazwa: Zarząd Komunikacji Miejskiej

Ulica: ul. Zakręt do Oksywia 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-244

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6233312

Numer faxu: 058 6233022

Adres strony internetowej: www.zkmgdynia.pl

Regon: 19060628700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 217995

Data wydania biuletynu: 2012-10-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 217995

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań zapełnienia pojazdów, badań struktury pasażerów w zakresie rodzaju posiadanego biletu wraz z określeniem relacji przejazdu pasażerów na wskazanych liniach oraz badań wykorzystania biletów okresowych na liniach obsługiwanych przez Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przeprowadzenie badań zapełnienia pojazdów, badań struktury pasażerów w zakresie rodzaju posiadanego biletu wraz z określeniem relacji przejazdu pasażerów na wskazanych liniach oraz badań wykorzystania biletów okresowych na liniach obsługiwanych przez Zamawiającego w 2012 roku. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: zapewnienie, wymaganej przez Zamawiającego, minimalnej liczby osób prowadzących badania na poszczególnych zadaniach wg szczegółowego harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego określonego w załączniku do SIWZ (SZCZEGÓŁOWY ZAKRES BADAŃ), wyposażenie osób prowadzących badania w komplet niezbędnych instrumentów pomiarowych, zapewnienie transportu dla osób prowadzących badania w określonych przypadkach zaznaczonych w szczegółowym harmonogramie badań, przeprowadzenie badań zgodnie z metodologią i wg wytycznych przekazanych podczas szkolenia, systematyczne przekazywanie wypełnionych kart pomiarowych w sposób wymagany przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis badań: a) Przeprowadzenie badań zapełnienia pojazdów, struktury (identyfikacji nominałów) biletów (papierowych, elektronicznych i telefonicznych) posiadanych przez wszystkich pasażerów z uwzględnieniem liczby osób uprawnionych do przejazdów bezpłatnych i ulgowych wraz z odnotowaniem relacji przejazdu każdego pasażera na wskazanych liniach, liczby gapowiczów oraz wykorzystania biletów okresowych na liniach obsługiwanych przez Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram badań, w którym określone zostały daty ich przeprowadzenia, badane linie, zakres godzinowy każdego zadania oraz szczegółowe informacje dotyczące miejsc i czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań oraz wskazania dotyczące minimalnej wymaganej przez Zamawiającego liczby ankieterów z podziałem na poszczególne zadania zawarte są w załączniku do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY ZAKRES BADAŃ. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia łącznej liczby kursów (przy czym jako kurs rozumiany jest jeden podlegający badaniu przejazd zespołu w relacji od przystanku początkowego do przystanku końcowego lub w relacji miejsce przesiadki - przystanek końcowy, lub w relacji przystanek początkowy - miejsce przesiadki (zawartych w załączniku do SIWZ-SZCZEGÓŁOWY ZAKRES BADAŃ) o 2% (słownie: dwa procent) ich ogólnej liczby w przypadku zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku zmian dotyczących rozkładu jazdy w okresie prowadzenia badań Zamawiający będzie zobowiązany poinformować o nich Wykonawcę z minimum 7 (słownie:siedmio) dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega prawo do zmian w harmonogramie badań w przypadku nieprzewidzianych wcześniej zdarzeń losowych (warunki atmosferyczne, zamknięcie ulicy itp.). Jednakże liczba zadań, linii i dni przeznaczonych na badania pozostanie niezmieniona. Wykonawca przed rozpoczęciem badań otrzyma od Zamawiającego komplet wzorów instrumentów badawczych (kart pomiarowych) obowiązujących na poszczególnych liniach. W skład kompletu instrumentów badawczych wchodzą: - karta rejestratora - karta pomiaru napełnienia, - karta wykorzystania biletów okresowych, Wzory poszczególnych kwestionariuszy i kart zamieszczone są odpowiednio: w załącznikach numer do SIWZ: KARTA REJESTRACJI, KARTA POMIARU NAPEŁNIENIA i KWESTIONARIUSZ WYKORZYSTANIA BILETÓW OKRESOWYCH . Wykonawca zobowiązany będzie do powielenia kart pomiarowych we własnym zakresie w liczbie niezbędnej do przeprowadzenia badań. b) Badania należy przeprowadzić przy zastosowaniu następujących metod badawczych: a. w badaniach popytu - metody obserwacji jawnej, standaryzowanej, niekontrolowanej, b. w badaniach struktury biletów- metodą wywiadu bezpośredniego z każdym pasażerem podróżującym w badanym kursie połączonego z kontrolą biletów i rejestracją biletów na nośniku konwencjonalnym (karcie pomiarowej) z wykorzystaniem czytnika biletów. Zamawiający wymaga pełnego zapisu wszystkich uzyskanych informacji na instrumencie konwencjonalnym - karcie pomiarowej (dotyczy zapisu nominału biletu i relacji przejazdu). c. w badaniach wykorzystania biletów okresowych - metody wywiadu bezpośredniego przy zastosowaniu wygodnego doboru próby. W przypadku pasażerów posiadających bilety w formie zapisu na karcie elektronicznej w badaniach - do identyfikacji rodzaju i nominału biletu należy wykorzystać czytniki biletów. Zamawiający udostępni Wykonawcy na okres badań czytniki służące do identyfikacji biletów. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu sprawnych czytników po zakończeniu badań. W przypadku nie zwrócenia czytnika lub zwrócenia go w stanie niezdatnym do użycia lub naprawy- Wykonawca zobowiązany będzie do poniesienia kosztu zakupu nowego czytnika w wysokości 8.500 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych) + 23% (słownie: dwadzieścia trzy procent) VAT za każdą sztukę. W przypadku pogorszenia stanu czytnika ponad zwykły stan zużycia -Wykonawca zobowiązany będzie do poniesienia kosztów naprawy czytnika. Zamawiający wypożyczy Wykonawcy na okres badań karty magnetyczne umożliwiające korzystanie z czytników. Kaucja za każdą kartę wynosi 10 zł (słownie: dziesięć złotych) brutto. Wykonawca zobowiązany będzie do wpłacenia na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego pełnej kwoty kaucji za komplet kart przed rozpoczęciem badań. Warunkiem zwrotu wpłaconej kaucji jest zwrot kart przez Wykonawcę nie później niż 10 (słownie: dziesięć) dni po zakończeniu badań. Szczegółowe zasady korzystania z udostępnionych czytników przedstawione są w załączniku do SIWZ (ZASADY UŻYTKOWANIA CZYTNIKÓW WYKORZYSTYWANYCH W BADANIACH ZKM W GDYNI). c) Obserwatorzy, rejestratorzy i ankieterzy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania zasad zawartych w instrukcji badań. Treść instrukcji zamieszczona jest w załączniku do SIWZ (INSTRUKCJA PROWADZENIA BADAŃ DLA OBSERWATORÓW, REJESTRATORÓW I ANKIETERÓW). W wypadku stwierdzenia nie stosowania zasad zawartych w instrukcji Wykonawca zobowiązany jest do powtórzenia części lub całego (w zależności od zakresu badań przeprowadzonych niezgodnie z instrukcją) dnia badań wynikającego z założonego harmonogramu bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Jeżeli różnica pomiędzy liczbą osób wynikającą z karty obserwatora i z danych rejestratorów w danym kursie przekroczy 5% (słownie: pięć procent) liczby pasażerów z karty obserwatora - Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia badania w tych kursach w dniu wskazanym przez Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia badań w wypadku rejestracji wyników na kartach w sposób nieczytelny - uniemożliwiający ich odczytanie. d) W badaniach struktury biletów, struktury uprawnień do przejazdów ulgowych oraz struktury uprawnień do przejazdów bezpłatnych - wyniki należy podać osobno dla każdego zbadanego kursu, czyli przejazdu pomiędzy dwoma przystankami krańcowymi. Wyjątek dotyczy badania linii 128, gdzie wyróżnia się tylko jeden przystanek krańcowy i w związku z tym jako jeden kurs uważa się przejazd pojazdu od odjazdu z przystanku początkowego do jego powrotu na ten sam przystanek. e) Badania wykorzystania biletów okresowych należy prowadzić w sposób ciągły - równocześnie z badaniami struktury biletów - z zachowaniem zasady pierwszeństwa realizacji ważności badań struktury (konieczności uzyskania danych dotyczących wszystkich pasażerów). f) Obserwatorzy, rejestratorzy i ankieterzy są zobowiązani do rejestracji wszystkich badanych parametrów wyłącznie z wykorzystaniem instrumentów pomiarowych przygotowanych przez Zamawiającego. g) Podczas prowadzenia badań Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące minimalne liczby wywiadów dotyczących wykorzystania biletów okresowych: podczas badań prowadzonych od wtorku do soboty - 1 250 (słownie: tysiąc dwieście pięćdziesiąt) wywiadów; podczas badań prowadzonych w niedziele - 800 (słownie: osiemset) wywiadów; podczas badań prowadzonych w poniedziałki - 500 (słownie: pięćset) wywiadów. W przypadku, gdy do 9 grudnia liczba przeprowadzonych wywiadów w którymkolwiek przypadku będzie mniejsza od wymaganej - Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić dodatkowe badania (nie później niż do 16 grudnia) polegające wyłącznie na przeprowadzaniu wywiadów tak aby osiągnąć ich wymaganą liczbę. h) Przed rozpoczęciem badań wszyscy ankieterzy zobowiązani będą do uczestnictwa w szkoleniu zorganizowanym przez Zamawiającego. Termin szkolenia zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający przeprowadzi szkolenie dwukrotnie (jeden termin w godzinach przedpołudniowych i jeden termin w godzinach popołudniowych). W przypadku dołączenia do badań dodatkowych osób po terminie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie to ich wcześniejszego przeszkolenia we własnym zakresie. i) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu fotografie legitymacyjne osób biorących udział w badaniach (w przypadku mężczyzn obowiązuje fotografia w koszuli i pod krawatem). Zamawiający po otrzymaniu fotografii wyda uczestnikom badań legitymacje uprawniające do ich prowadzenia. Żaden uczestnik badań nie może pracować w pojeździe bez legitymacji. Po zakończeniu badań Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić legitymacje Zamawiającemu. W przypadku zagubienia Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej informujące o zagubieniu i unieważnieniu legitymacji. j) W trakcie realizacji badań Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu z minimum 1 (słownie: jedno) dniowym wyprzedzeniem, drogą elektroniczną, nazwisk lub numerów służbowych osób wyznaczonych do pracy w poszczególnych zadaniach. k) Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego przekazywania Zamawiającemu oryginalnych, wypełnionych kart pomiarowych: w przypadku badań kończących się przed godz. 21.00 - tego samego dnia do pokoju nr 7 lub sekretariatu w siedzibie ZKM (do godz.15) lub do Centrali Ruchu ZKM w Gdyni (do godz. 22.30), w przypadku badań zakończonych po godz. 21.00 - najpóźniej do godz. 12.00 dnia następnego (w przypadku weekendów - najbliższego dnia roboczego) do pokoju nr 7 lub sekretariatu w siedzibie ZKM (od godz. 8.00) lub do Centrali Ruchu ZKM (od godz. 5.00), w przypadku przekazania kart w terminie przekraczającym wymienione powyżej Zamawiający może uznać badania za nie wykonane i zażądać ich ponownej realizacji w wyznaczonym przez siebie nowym terminie. 4. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ

Kody CPV:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Mariusz Zaleski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą I.M.E. Mariusz Zaleski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Morska 299/2

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-054

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 62000,00

Cena wybranej oferty: 40577,70

Cena minimalna: 40577,70

Cena maksymalna: 64264,92

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi