77057 / 2011-03-09 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zamienne tusze T071540 Multipack marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Targów Rehabilitacyjnych
w dniach 28-29 maja 2011 r. w Białymstoku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) pozyskanie minimum 65 wystawców (maksymalnie 131 wystawców);
2) w ramach obowiązków Organizatora związanych z organizacją imprezy:
a) dzierżawa terenu pod imprezę w terminie od dnia 26.05.2011 r. do dnia 30.05.2011 r.,
b) wynajem namiotu o wymiarach 75 m x 20 m,
c) wynajem zabudowy stoisk, w ilości zgodnej z ilością wystawców,
d) wyklejenie fryzów nad stoiskami targowymi z nazwami firm uczestniczących
w Targach o wymiarach 194 cm x 42 cm,
e) zapewnienie energii elektrycznej dostarczonej do każdego ze stoisk przy spełnieniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa, (koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Wykonawca).
f) zapewnienie zabezpieczenia sanitarnego tj. wynajem sanitariatów typu TOI-TOI, które zostaną wynajęte na czas imprezy - 5 kabin o normalnym standardzie wyposażenia oraz 1 kabina dla osób niepełnosprawnych, zabezpieczenie placu podczas trwania targów w pojemniki na śmieci 6 kontenerów dużych i 8 małych, z obowiązkiem opróżniania ich na koniec każdego dnia wystawowego,
g) zapewnienie ochrony terenu imprezy,
h) zapewnienie obsługi technicznej imprezy,
i) ubezpieczenie imprezy w zakresie NW oraz OC na łączną kwotę 300.000 zł;

3) w ramach obowiązków Organizatora związanych z promocją imprezy:
a) druk, dzierżawa i wyklejenie bilbordów - 20 szt. o wym. 5 x 2 m rozmieszczonych w terminie od dnia 16.05.2011 r. do dnia 28.05.2011 r. na osiedlu: Przydworcowym, Dziesięciny, Słoneczny Stok, Antoniuk, Nowe Miasto, Dojlidy Górne, Białostoczek, Bacieczki, Skorupy, Piaski, Piasta, Kawaleryjskie oraz Skorupy.
b) przygotowanie gadżetów promocyjnych - czekoladek w ilości adekwatnej do ilości wystawców,
c) druk, zawieszenie reklamy wielkoformatowej oraz dzierżawa powierzchni -1szt. o powierzchni powyżej 70 m w centrum Białegostoku (ul. Legionowa, Lipowa, Aleja Piłsudskiego lub Św. Rocha),
d) emisja reklamy telewizyjnej - 12 piętnastosekundowych emisji przed programem informacyjnym Obiektyw o godz. 18.30 w regionalnej telewizji TVB Info,
e) emisja reklamy w codziennej prasie lokalnej w okresie poprzedzającym targi od dnia 29.04.2011 r. do dnia 29.05.2011 r., w tym:
- w dniu 29.04.2011 r. w wydaniu magazynowym - pół strony,
- w dniach 09.05.2011 r., 16.05.2011 r., 23.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 15 modułów,
- w dniu 11.05.2011 r. oraz 18.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 10 modułów,
- w dniu 25.05.2011 r. wydanie specjalnego dodatku targowego z programem targów, wizytówkami wystawców i numerami stoisk oraz planu (dodatek 4 stronicowy formatu A3),
- w dniu 27.05.2011 r. na całej stronie redakcyjnej 30 modułów - z wymienionymi
wystawcami i programem targów, atrakcjami, godzinami otwarcia,
- w dniach 23.05.2011 r. - 28.05.2011 r. 3 moduły na pierwszej stronie -
odliczanie do rozpoczęcia targów,
- w dniu 29.05.2011 r. 30 modułów na całej stronie redakcyjnej,
f) zamieszczenie baneru reklamowego na stronach WWW lokalnej prasy w terminie
09.05.2011r. - 29.05.2011 r. (minimum 6.000 odsłon dziennie),
g) emisję reklamy w lokalnych stacjach radiowych w godz. 07.00 - 23.00 (minimum 180 emisji).
Projekty wszelkich materiałów promocyjnych, gadżetów, bilbordów oraz treść materiałów reklamowych do publikacji w prasie oraz emisji w TV i radio należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym.
3. Koszty związane z promocją imprezy (ust.2 pkt.3) oraz koszt energii elektrycznej i podłączeń (ust 2 pkt.2 lit.e) Wykonawca pokryje z wpływów pozyskanych od wystawców, natomiast pozostałe zadania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia stanowią koszt Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77057

Data publikacji: 2011-03-09

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Targów Rehabilitacyjnych
w dniach 28-29 maja 2011 r. w Białymstoku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) pozyskanie minimum 65 wystawców (maksymalnie 131 wystawców);
2) w ramach obowiązków Organizatora związanych z organizacją imprezy:
a) dzierżawa terenu pod imprezę w terminie od dnia 26.05.2011 r. do dnia 30.05.2011 r.,
b) wynajem namiotu o wymiarach 75 m x 20 m,
c) wynajem zabudowy stoisk, w ilości zgodnej z ilością wystawców,
d) wyklejenie fryzów nad stoiskami targowymi z nazwami firm uczestniczących
w Targach o wymiarach 194 cm x 42 cm,
e) zapewnienie energii elektrycznej dostarczonej do każdego ze stoisk przy spełnieniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa, (koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Wykonawca).
f) zapewnienie zabezpieczenia sanitarnego tj. wynajem sanitariatów typu TOI-TOI, które zostaną wynajęte na czas imprezy - 5 kabin o normalnym standardzie wyposażenia oraz 1 kabina dla osób niepełnosprawnych, zabezpieczenie placu podczas trwania targów w pojemniki na śmieci 6 kontenerów dużych i 8 małych, z obowiązkiem opróżniania ich na koniec każdego dnia wystawowego,
g) zapewnienie ochrony terenu imprezy,
h) zapewnienie obsługi technicznej imprezy,
i) ubezpieczenie imprezy w zakresie NW oraz OC na łączną kwotę 300.000 zł;

3) w ramach obowiązków Organizatora związanych z promocją imprezy:
a) druk, dzierżawa i wyklejenie bilbordów - 20 szt. o wym. 5 x 2 m rozmieszczonych w terminie od dnia 16.05.2011 r. do dnia 28.05.2011 r. na osiedlu: Przydworcowym, Dziesięciny, Słoneczny Stok, Antoniuk, Nowe Miasto, Dojlidy Górne, Białostoczek, Bacieczki, Skorupy, Piaski, Piasta, Kawaleryjskie oraz Skorupy.
b) przygotowanie gadżetów promocyjnych - czekoladek w ilości adekwatnej do ilości wystawców,
c) druk, zawieszenie reklamy wielkoformatowej oraz dzierżawa powierzchni -1szt. o powierzchni powyżej 70 m w centrum Białegostoku (ul. Legionowa, Lipowa, Aleja Piłsudskiego lub Św. Rocha),
d) emisja reklamy telewizyjnej - 12 piętnastosekundowych emisji przed programem informacyjnym Obiektyw o godz. 18.30 w regionalnej telewizji TVB Info,
e) emisja reklamy w codziennej prasie lokalnej w okresie poprzedzającym targi od dnia 29.04.2011 r. do dnia 29.05.2011 r., w tym:
- w dniu 29.04.2011 r. w wydaniu magazynowym - pół strony,
- w dniach 09.05.2011 r., 16.05.2011 r., 23.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 15 modułów,
- w dniu 11.05.2011 r. oraz 18.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 10 modułów,
- w dniu 25.05.2011 r. wydanie specjalnego dodatku targowego z programem targów, wizytówkami wystawców i numerami stoisk oraz planu (dodatek 4 stronicowy formatu A3),
- w dniu 27.05.2011 r. na całej stronie redakcyjnej 30 modułów - z wymienionymi
wystawcami i programem targów, atrakcjami, godzinami otwarcia,
- w dniach 23.05.2011 r. - 28.05.2011 r. 3 moduły na pierwszej stronie -
odliczanie do rozpoczęcia targów,
- w dniu 29.05.2011 r. 30 modułów na całej stronie redakcyjnej,
f) zamieszczenie baneru reklamowego na stronach WWW lokalnej prasy w terminie
09.05.2011r. - 29.05.2011 r. (minimum 6.000 odsłon dziennie),
g) emisję reklamy w lokalnych stacjach radiowych w godz. 07.00 - 23.00 (minimum 180 emisji).
Projekty wszelkich materiałów promocyjnych, gadżetów, bilbordów oraz treść materiałów reklamowych do publikacji w prasie oraz emisji w TV i radio należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym.
3. Koszty związane z promocją imprezy (ust.2 pkt.3) oraz koszt energii elektrycznej i podłączeń (ust 2 pkt.2 lit.e) Wykonawca pokryje z wpływów pozyskanych od wystawców, natomiast pozostałe zadania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia stanowią koszt Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku -
w celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zamówienia z zakresu organizacji imprez targowych na łączną wartość min. 100 tys PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2;
2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1- winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1- składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Departament Spraw Społecznych Urzędu Miasta w Białymstoku, ul. Bema 60/1,
15-370 Białystok, fax: (085) 869-65-61, e-mail: dsp@um.bialystok.pl

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
DepartamentSpraw Społecznych Urzędu Miasta w Białymstoku, ul. Bema 60/1,
15-370 Białystok,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi