107385 / 2011-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Ciechanowcu (Ciechanowiec)

Oryginalny bęben 108R00649 Zółty marki Xerox

Cena: 1068.83 PLN

Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wystawa produktów regionalnych podczas 8 festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. V SIWZ. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.
3.1. Oznaczenie wg CPV: 79.95.60.00-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań funkcjonalnych odpowiednio w odniesieniu do zamówienia:
3.2.1. Wystawa produktów regionalnych wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - na terenie ośmiu gmin, będących partnerami projektu Razem dla Polski Wschodniej, tj. Gmina Nowe Piekuty, Gmina Klukowo, Gmina Kulesze Kościelne, Gmina Wysokie Mazowieckie, Gmina wiejska Brańsk, Gmina miejska Brańsk, Gmina Rudka, Gmina Jastków.
3.2.2. Czas trwania wystawy - od 4 do 5 godzin, ściśle określonych przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem każdego z festynów.
3.2.3. Na wystawach mają być zaprezentowane produkty regionalne charakterystyczne dla pięciu województw Polski Wschodniej tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego.
3.2.4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. 80% produktów regionalnych mają stanowić potrawy kulinarne i napoje charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej (25% potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, 25% dania lub przekąski mięsne na zimno, 25% dania lub przekąski bezmięsne na zimno, 25% ciasta, pieczywo, desery), natomiast pozostałe 20% mają stanowić eksponaty pokazujące potencjał kulturalny, turystyczny i gospodarczy 5 województw Polski Wschodniej;
b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych;
c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 200 porcji każdy;
d) Za porcję należy przyjąć danie lub produkt o masie min. 50g.
e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło;
g) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym, drobnymi upominkami (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp), ulotkami i plakatami informacyjno - promocyjnymi oraz innymi proponowanymi przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego;
h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynów i ich magazynowania;
i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie odbywania się każdego z festynów;
j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach;
k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3.2.5. W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia wystawy produktów regionalnych.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu na 3 godziny przed rozpoczęciem wystawy, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.
3.4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107385

Data publikacji: 2011-04-05

Nazwa: Urząd Miejski w Ciechanowcu

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Ciechanowiec

Kod pocztowy: 18-230

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2771145

Numer faxu: 086 2771066

Adres strony internetowej: www.ciechanowiec.pl

Regon: 00052740500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wystawa produktów regionalnych podczas 8 festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. V SIWZ. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.
3.1. Oznaczenie wg CPV: 79.95.60.00-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań funkcjonalnych odpowiednio w odniesieniu do zamówienia:
3.2.1. Wystawa produktów regionalnych wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - na terenie ośmiu gmin, będących partnerami projektu Razem dla Polski Wschodniej, tj. Gmina Nowe Piekuty, Gmina Klukowo, Gmina Kulesze Kościelne, Gmina Wysokie Mazowieckie, Gmina wiejska Brańsk, Gmina miejska Brańsk, Gmina Rudka, Gmina Jastków.
3.2.2. Czas trwania wystawy - od 4 do 5 godzin, ściśle określonych przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem każdego z festynów.
3.2.3. Na wystawach mają być zaprezentowane produkty regionalne charakterystyczne dla pięciu województw Polski Wschodniej tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego.
3.2.4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. 80% produktów regionalnych mają stanowić potrawy kulinarne i napoje charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej (25% potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, 25% dania lub przekąski mięsne na zimno, 25% dania lub przekąski bezmięsne na zimno, 25% ciasta, pieczywo, desery), natomiast pozostałe 20% mają stanowić eksponaty pokazujące potencjał kulturalny, turystyczny i gospodarczy 5 województw Polski Wschodniej;
b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych;
c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 200 porcji każdy;
d) Za porcję należy przyjąć danie lub produkt o masie min. 50g.
e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło;
g) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym, drobnymi upominkami (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp), ulotkami i plakatami informacyjno - promocyjnymi oraz innymi proponowanymi przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego;
h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynów i ich magazynowania;
i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie odbywania się każdego z festynów;
j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach;
k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3.2.5. W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia wystawy produktów regionalnych.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu na 3 godziny przed rozpoczęciem wystawy, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.
3.4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Podpisane oświadczenie o spełaniu warunków udziału w postepowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Podpisane oświadczenie o spełaniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów określonych w pkt 7.2.b-c) SIWZ - dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia innych dokumentów:
a) Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
c) Wykaz prac zleconych podwykonawcom - jeżeli dotyczy,
d) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ciechanowcu
ul. Mickiewicza 1
18-230 Ciechanowiec
pokój nr 18

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ciechanowcu
ul. Mickiewicza 1
18-230 Ciechanowiec
pokój nr 15 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, dotyczy projektu Razem dla Polski wschodniej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi