26726 / 2016-02-08 - Administracja rządowa terenowa / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku (Gdańsk)

WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJW GDAŃSKU W 2016 ROKU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2017 r. Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoczenia.
Usługa została podzielona na 7 zadań.
Zadanie I
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 620 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1270 szkół.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .
Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 5 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 6 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania.
Zadanie II
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do w Gdańsku w określonym terminie.W województwie pomorskim jest ok. 441 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 427 gimnazjów. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.
Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 18, 19 i 20 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania przesyłek tj., w dniu 19, 20 i 21 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Zadanie III
Przedmiotem zamówienia jest :
-wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
-przewóz materiałów w samochodach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych
-dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych.
Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 10, 13, 18 maja 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 25 maja 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7,11, 14, 19, 27 maja 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Zadanie IV zawodowe
Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół

1.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 20, 21, 23, 24, 28 czerwca 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 21, 22, 24, 27,29 czerwca 2016. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania.
Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.1300 szt.

2.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 7, 12, 17 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 10, 13, 18 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania.oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2016 roku.

3. Terminy odbioru materiałów ze szkół w związku z sesją styczeń luty zostaną podane w październiku 2016r.

Zadanie V poprawka matura
Przedmiotem zamówienia jest :
odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 23 sierpnia 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj. 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zadanie VI wyniki
Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zawodowych województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach.
Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach :

- 25 marca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 29 marca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1270 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko- pomorskiego.

- 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 830 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 1 lipca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 4 lipca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 530 zespołów szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 25 sierpnia 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 8 września 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 9 września 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów/szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 23 listopada 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 24 listopada 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Zadanie VII
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2016 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego.

Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.

Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2016r na ok. 6.090 sztuk

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26726

Data publikacji: 2016-02-08

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku

Ulica: ul. Na Stoku 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-874

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 3205590

Numer faxu: 0-58 3205579

Regon: 19168791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI KURIERSKIEJ NA POTRZEBY OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJW GDAŃSKU W 2016 ROKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z i do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku do 28 lutego 2017 r. Materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wykonawca zabezpieczy w czasie transportu materiały w taki sposób, aby nie doszło do ich zaginięcia lub uszkodzenia, a zwłaszcza pogięcia czy zamoczenia.
Usługa została podzielona na 7 zadań.
Zadanie I
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 620 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 650 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1270 szkół.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .
Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 5 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 6 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania.
Zadanie II
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do w Gdańsku w określonym terminie.W województwie pomorskim jest ok. 441 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 427 gimnazjów. Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.
Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 18, 19 i 20 kwietnia 2016 roku w godzinach od 14:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania przesyłek tj., w dniu 19, 20 i 21 kwietnia 2016 roku sukcesywnie w godzinach od 9:00 do 11:00.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Zadanie III
Przedmiotem zamówienia jest :
-wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
-przewóz materiałów w samochodach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych
-dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych.
Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 10, 13, 18 maja 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 25 maja 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7,11, 14, 19, 27 maja 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Zadanie IV zawodowe
Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach. W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół

1.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 20, 21, 23, 24, 28 czerwca 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 21, 22, 24, 27,29 czerwca 2016. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadaniaoraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania.
Łączna szacunkowa ilość przesyłek wynosi ok.1300 szt.

2.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych należy odebrać w dniach: 7, 12, 17 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 10, 13, 18 października 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku
Zamawiający wymaga dostarczenie przesyłek najpóźniej w dniu następnym po dniu nadania.oraz żeby pierwsza partia dostawy przesyłek rozpoczęła się najpóźniej o godz. 9:00 w dniu następnym po dniu nadania .
Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie. o zmianie Zamawiający powiadomi wykonawcę do 10 maja 2016 roku.

3. Terminy odbioru materiałów ze szkół w związku z sesją styczeń luty zostaną podane w październiku 2016r.

Zadanie V poprawka matura
Przedmiotem zamówienia jest :
odbiór przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego i dostarczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.

Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 23 sierpnia 2016r. w godzinach od 13:30 do 18:00 i dostarczyć w dnia następnego po każdym odbiorze tj. 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 9:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Zadanie VI wyniki
Przedmiotem zamówienia jest odbiór z OKE w Gdańsku przesyłek i dostarczenie ich do szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych, zawodowych województwa pomorskiego i kujawsko-pomorskiego w określonych terminach.
Materiały z OKE w Gdańsku należy odebrać w dniach :

- 25 marca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 29 marca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 1270 szkół podstawowych woj. pomorskiego i kujawsko- pomorskiego.

- 16 czerwca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 17 czerwca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 830 gimnazjów woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 1 lipca 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia 4 lipca 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 530 zespołów szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 24 sierpnia 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 25 sierpnia 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do ok. 550 szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 8 września 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 9 września 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów/szkół ponadgimnazjalnych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.

- 23 listopada 2016r. w godzinach od 8:00 do 10:00 i dostarczyć dnia następnego 24 listopada 2016r. w godzinach od 10:00 do 14:00 do zespołów szkół zawodowych woj. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
Zadanie VII
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2016 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego.

Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem od drzwi do drzwi, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego.
Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty i materiały związane ze statutową działalnością Zamawiającego w tym między innymi poufne arkusze i prace egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przesyłki te w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością.

Ilość przesyłek szacowana jest łącznie w 2016r na ok. 6.090 sztuk

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość zamówiń uzupełniających obejmujących świadczenie usług kurierskich Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 10 %wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2017

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10.000,00 (słownie dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust 1 i 2 ustawy W tym celu Wykonawca składa stosowne oświadczenia podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 i 4 do niniejszej Specyfikacji.
Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności
gospodarczej w zakresie wykonywania działalności pocztowej niewymagającej zezwolenia i by
był wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego
wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg. załączników do SIWZ, w których należy podać numer wpisu
do w rejestrze operatorów.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonał własnymi siłami co najmniej 3 usługi o wartości minimum 500.000,00 każda z podaniem wartości i zamawiającego oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego o wartości minimum 250.000,00 każda świadczone nie krócej niż 6 miesięcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek zabezpieczenia przesyłek zawierających materiały egzaminacyjne przed zagubieniem i uszkodzeniem za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przechowywanie i sortowanie
przesyłek odbywa się z wykorzystaniem co najmniej jednej objętej całodobową ochroną i monitoringiem sortowni zlokalizowanych na terenie działania Komisji. Ze względu na bezpieczeństwo i zmienne
warunki atmosferyczne Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek w systemie samochód-
samochód

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że pracownicy zatrudnieni są na umowę o
pracę . Ponieważ materiały egzaminacyjne będące przedmiotem transportu stanowią przesyłkę specjalnego znaczenia i są materiałami chronionymi przed nieuprawnionym ujawnieniem Zamawiający wymaga aby pracownicy biorący udział w realizacji zamówienia posiadali umowę o pracę.

Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku- weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego
przez Wykonawcę oświadczenia o procencie zatrudnionych na umowę o pracę w stosunku do ogółu
zatrudnionych. Zamawiający zakłada min. 93%
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dowodu poświadczającego o procentowym udziale zatrudnionych na umowę o pracę w stosunku do ogółu zatrudnionych.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenia, iż:
- posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 1.200 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 3 godzin dla zadania I ,
- posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 700 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 3 godzin dla zadania II, III, IV
-posiadają możliwości dostarczania pierwszych przesyłek do OKE o godz. 9:00 w każdym dniu dostawy w zamkniętych kontenerach. Ilość przesyłek w kontenerze jest policzona.
-posiadają możliwość zabezpieczenia materiałów na każdym etapie zamówienia przed nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez:
posiadanie ustalonych procedur natychmiastowego uruchomienia dodatkowego odbioru przesyłek,
posiadanie przez pracowników oświadczeń o spełnieniu wymogów związanych z ochroną materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem,
Oświadczenie o procencie zatrudnionych na umowę o pracę do ogólnej liczby zatrudnionych osób w firmie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: sortownie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul Na Stoku 49

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul Na Stoku 49 Kancelaria parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi