43437 / 2011-02-07 - Inny: edukacja / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku (Gdańsk)

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z OKE i do OKE w Gdańsku w 2011 roku.
Usługa została podzielona na 5 zadań

Opis zamówienia

Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 523 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 674 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1197 szkół +/-20 szkoły.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 5 kwietnia 2011 roku w godzinach od 12:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 6 kwietnia 2011 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.
Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej - ok. 600 szt. o wadze od 0,5 do 1,0 kg i ok. 500 szt. o wadze od 1,0 do 5,0 kg
zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 495 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 390 gimnazjów. Łącznie ok. 885 szkół +/-20 gimnazjów.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 12, 13 i 14 kwietnia 2011 roku w godzinach od 13:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 13, 14 i 15 kwietnia 2011 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2655 szt. +/-20 szt. Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia - ok. 100 szt. o wadze do 1,0 kg, ok. 500 szt. o wadze od 1,0 do 5,0 kg , ok. 150 szt. o wadze od 5,0 kg do 10,0 kg, ok. 100 szt. o wadze od 10,0kg do 15,0kg.
zadanie III Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym
dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 10, 13, 19 maja 2011r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 25 maja 2011r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7,11, 14, 20, 26 maja 2011r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 4 200 szt. +/- 5%; jednorazowo max. dziennie 550 szt. +/- 10 szt., min. dziennie 90 szt. +/- 10 szt.
Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach 15, 16, 17 i 20
czerwca 2011r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 16, 17, 18 i 21 czerwca 2011r. w godzinach od 10:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół (+/- 10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).
Zadanie V Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2011 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzamina Ilość przesyłek szacowana jest łącznie na ok. 4.000 sztuk (+/- 500 sztuk), z podziałem na siedem zróżnicowanych przedziałów wagowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43437

Data publikacji: 2011-02-07

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku

Ulica: ul. Na Stoku 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-874

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 3205590

Numer faxu: 0-58 3205579

Regon: 19168791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: edukacja

Inny rodzaj zamawiającego: edukacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych i techników województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie związanym z przeprowadzanymi egzaminami oraz z bieżącą wysyłką przesyłek z OKE i do OKE w Gdańsku w 2011 roku.
Usługa została podzielona na 5 zadań

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół podstawowych w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do OKE w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 523 szkół podstawowych zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 674 szkół podstawowych. Łącznie ok. 1197 szkół +/-20 szkoły.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia sprawdzianu w szkołach podstawowych .Przesyłki ze szkół podstawowych należy odebrać w dniu 5 kwietnia 2011 roku w godzinach od 12:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 6 kwietnia 2011 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.
Szacunkowa waga przesyłki ze szkoły podstawowej - ok. 600 szt. o wadze od 0,5 do 1,0 kg i ok. 500 szt. o wadze od 1,0 do 5,0 kg
zadanie II Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem z gimnazjów w województwie pomorskim i kujawsko-pomorskim, przewozie i doręczeniu ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonym terminie.
W województwie pomorskim jest ok. 495 gimnazjów zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 390 gimnazjów. Łącznie ok. 885 szkół +/-20 gimnazjów.
Termin realizacji zamówienia jest ściśle związany z terminami przeprowadzenia egzaminów w gimnazjach.Przesyłki ze wszystkich gimnazjów należy odebrać w dniu 12, 13 i 14 kwietnia 2011 roku w godzinach od 13:00 do 17:00 i dostarczyć je do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w dniu 13, 14 i 15 kwietnia 2011 roku sukcesywnie w godzinach od 10:00 do 12:00.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi ok. 2655 szt. +/-20 szt. Szacunkowa waga przesyłek każdego dnia - ok. 100 szt. o wadze do 1,0 kg, ok. 500 szt. o wadze od 1,0 do 5,0 kg , ok. 150 szt. o wadze od 5,0 kg do 10,0 kg, ok. 100 szt. o wadze od 10,0kg do 15,0kg.
zadanie III Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie usługi odbioru materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych na obszarze województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
przewóz materiałów w samochodach z min. 2 pracownikami w każdym
dostarczenie materiałów egzaminacyjnych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku
W województwie pomorskim jest ok. 290 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych, zaś w województwie kujawsko-pomorskim są ok. 260 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne. Łącznie ok. 550 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych (+/-10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).Przesyłki ze szkół/zespołów ponadgimnazjalnych należy odebrać w dniach: 4, 5, 6, 10, 13, 19 maja 2011r. w godzinach od 13:30 do 18:00 oraz 25 maja 2011r. w godzinach od 10:00 do 14:00 i dostarczyć w dniach następnych po każdym odbiorze tj. 5, 6, 7,11, 14, 20, 26 maja 2011r. w godzinach od 10:00 do 12:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
Szacunkowa ilość wszystkich przesyłek wynosi łącznie ok. 4 200 szt. +/- 5%; jednorazowo max. dziennie 550 szt. +/- 10 szt., min. dziennie 90 szt. +/- 10 szt.
Zadanie IV Przedmiotem zamówienia jest :
wykonanie w określonych terminach usługi odbioru przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem ze szkół zawodowych i techników z obszaru województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego,
dostarczenie przesyłek chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w określonych terminach.Materiały ze szkół/zespołów zawodowych i techników należy odebrać w dniach 15, 16, 17 i 20
czerwca 2011r. w godzinach od 9:00 do 14:00 i dostarczyć dnia następnego tj. 16, 17, 18 i 21 czerwca 2011r. w godzinach od 10:00 do 11:00 do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku.
W województwie pomorskim są ok. 230 szkoły/zespoły ponadgimnazjalne, zaś w województwie kujawsko-pomorskim jest ok. 228 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych. Łącznie ok. 458 szkół (+/- 10 szkół/zespołów ponadgimnazjalnych).
Zadanie V Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2011 roku bieżących usług kurierskich na obszarze kraju ze szczególnym uwzględnieniem województw pomorskiego i kujawsko-pomorskiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzamina Ilość przesyłek szacowana jest łącznie na ok. 4.000 sztuk (+/- 500 sztuk), z podziałem na siedem zróżnicowanych przedziałów wagowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Dla zadania V -30% wartości zamówienia dla zadania V

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2012

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Polisę ubezpieczenia bądź inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty minimum 500.000 zł,
oświadczenia, iż:
a.dysponują odpowiednim taborem do przewozu przesyłek w tym:
-minimum 1 samochodem o ładowności do 3,5 t,
-minimum 10 samochodami o ładowności poniżej 1,5 t,
-posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 1.200 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 5 godzin dla zadania I ,
-posiadają zdolność techniczną do odbioru ok. 700 przesyłek z obszaru 2 województw objętych działaniem OKE w Gdańsku w ciągu 4 godzin dla zadania II, III, IV
b.dysponują pomieszczeniem na obszarze objętym działaniem OKE w Gdańsku, do przeładunku i składowania przesyłek o łącznej wadze ok. 10 ton jednorazowo,
c.dysponują zasobami ludzkimi w ilości po minimum 10 osób w każdym z województw objętych działaniem OKE w Gdańsku, bezpośrednio zajmujących się odbiorem i doręczaniem przesyłek,
h.posiadają możliwość zabezpieczenia materiałów na każdym etapie zamówienia przed nieuprawnionym ujawnieniem, w szczególności przez:
posiadanie ustalonych procedur natychmiastowego uruchomienia dodatkowego odbioru przesyłek,
posiadanie przez pracowników oświadczeń o spełnieniu wymogów związanych z ochroną materiałów chronionych przed nieuprawnionym ujawnieniem,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49
sekretariat II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 10: Tak

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Podobne przetargi